إذا كنت تدير شركة أو تفكر في إنشاء مشروعك الخاص ، فمن الضروري أن تنظم العمليات التي تتم فيها. لا يجب عليك فقط إدارة دخلك أو نفقاتك أو تسويقك ، ولكن يجب أيضًا أن يكون لديك تحكم في المخزون يمنحك معرفة كاملة بالبضائع التي تمتلكها.
يعد امتلاك هذا القرص أمرًا حيويًا لاستقرار وربحية أي شركة. هل تريد أن تعرف لماذا وكيف تحافظ على مراقبة جيدة للمخزون؟
ماذا تفعل مراقبة المخزون؟
يجب أن تعرف كل شركة كمية البضائع أو المنتجات التي يتعين عليها مزاولة نشاطها. لكن الأمر لا يتعلق بالعد فقط ، بل يتعلق أيضًا بالتحكم في المخزون ، فهو يعكس تاريخ شراء كل منتج ، والوقت الذي كان فيه في المخزون ، من بين أمور أخرى .
يتيح لك الحصول على هذه البيانات صياغة استراتيجيات مبيعات أفضل ، وإعطاء الأولوية للبضائع القديمة ، من بين تكتيكات أخرى. يجب مراقبة المخزونات باستمرار ، من خلال عنصر تحكم يسمح لك بالحصول على نظرة عامة على كيفية أداء عملك.
كيف تقوم بمراقبة المخزون بكفاءة؟
الحقيقة هي أن هناك طرقًا مختلفة للاحتفاظ بالمخزون ، مثل PEPS أو LIFO ، من بين أمور أخرى. سيعتمد الاختيار بين أحدهما والآخر بشكل واضح على النشاط الذي تكرس فيه شركتك وأهدافها.
يجب أن تفكر أيضًا في حجم شركتك ، إذا كانت كبيرة جدًا ، فيجب عليك تعيين هذا الدور لعامل وحتى إلى قسم متخصص.
إذا كان عملك لا يزال في بدايته ولديه مخزون أصغر وأكثر قابلية للإدارة ، يمكنك تعيين هذا الدور لأي شخص مسؤول عن عمل التقارير المختلفة. يمكنك القيام بذلك بنفسك باتباع هذه النصائح البسيطة:
حدد كيف ستنظم المساحة المادية لوضع البضائع. تسجيل دخول وخروج المنتجات من خلال استمارة التسجيل مما سيتيح لك توفير وقت العمل. على الرغم من أن الكتب المادية توفر لك مزايا ، فمن الأفضل الاحتفاظ بمخزونك في جدول بيانات.
ما هي المزايا التي تقدمها لك هذه السيطرة؟
بادئ ذي بدء ، الميزة الأساسية هي معرفة كمية البضائع التي لديك . وهذا بدوره سيسمح بالإدارة الفعالة للإنتاج ، والتي تستند إلى تقييم ما يمكن أن يولد المزيد من “المخزون”.
ستكون قادرًا على تنسيق المجالات المختلفة للشركة ؛ الشراء والمبيعات والإنتاج والمناطق المالية والتشغيلية ، مما يتيح لك التحكم بشكل أفضل في تلك البضائع المحتجزة.
يمكنك أيضًا الحصول على إدارة مشتريات فعالة ، من خلال إجراء تحليل للسوق ، ستتمكن من تحديد البضائع التي يجب عليك توفيرها أكثر من غيرها . في النهاية ، ستكون قادرًا على تقليل خسائر الشركة عن طريق تجنب البضائع القديمة أو التالفة أو المفقودة.
هل هناك عيوب؟
يمكن أن يكون لأي طريقة لمراقبة المخزون تقوم بتطبيقها في شركتك بعض العيوب إذا لم يتم تنفيذها بشكل صحيح.
إذا كانت سيطرتك تشير فقط إلى كمية الإنتاج وليس جودته ، فقد تتعرض لخسائر إذا لم تدرك هذه التفاصيل. يمكن أن يحدث هذا خاصة في أماكن الطعام.
قد يؤدي إجراء مخزون مؤتمت بالكامل إلى الانفصال عن منتجك ، بحيث لا تراه أو تشعر به بنفسك ولكن على الشاشة فقط.
<h2″>التوصيات النهائية بشأن مراقبة المخزون
هناك طرق مختلفة لمراقبة المخزون ومن الضروري إجراء تقييم للتعرف على الأنسب لشركتك.
تذكر أنه يجب عليك دائمًا إجراء إحصاء مادي مرة واحدة على الأقل سنويًا ، بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها. يجب أن تشرف باستمرار على مكان التخزين ، من أجل ضمان المنتجات وتجنب التلف الذي قد يحدث بسبب الرطوبة أو أي عامل خارجي.
