تعد إضافة عنوان بريد إلكتروني و Twitter و LinkedIn ومعلومات الشركة إلى توقيع بريدك الإلكتروني أمرًا جيدًا وجيدًا ، ولكن لا يسمح أي من هذه الخيارات للمستلم بالدردشة معك على الفور. لحسن الحظ ، يمكنك إضافة رابط دردشة Microsoft Teams مباشر حتى يتمكن الأشخاص من إرسال رسالة مباشرة إليك بنقرة واحدة.
من العدل أن نقول إن توفير رابط دردشة مباشر للعالم بأسره ليس فكرة الجميع عن شيء جيد ، ولن يشعر الجميع بالراحة عند القيام بذلك. اعتمادًا على دورك ، قد لا تسمح لك شركتك حتى بالقيام بذلك حتى لو كنت ترغب في ذلك.
والخبر السار هو أن الأشخاص خارج شركتك لن يتمكنوا من استخدام هذا الارتباط إلا إذا سمح مسؤولو Teams للضيوف الخارجيين بالدردشة مع أشخاص داخل شركتك. إذا لم يفعلوا ذلك ، فلن يعمل هذا الرابط.
ولكن بالنسبة لأي شخص يقوم بالمشاركة أو العلاقات العامة أو التسويق أو المبيعات أو التوظيف ، فإن هذا يمنح عملائك طريقة مباشرة للاتصال بك. هذا أفضل بكثير من تفويت رسالة في Twitter DMs لشركتك أو توجيهها إلى الشخص الخطأ من صندوق بريد مشترك.
سيعمل الرابط ، بالطبع ، مع أي شخص في شركتك ، مما يعني أنه يمكنك استخدامه في رسائل البريد الإلكتروني الداخلية وصفحات الإنترانت والرسائل الإخبارية وما إلى ذلك ليستخدمها زملاؤك.
إنشاء الرابط بسيط بشكل مدهش. خذ عنوان URL التالي واستبدل <user1> بعنوان البريد الإلكتروني الذي تستخدمه في Teams:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>
لذلك ، إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني هو “sam@example.com” ، فسيكون الرابط:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=sam@example.com
يمكنك الآن التوجه إلى عميل البريد الإلكتروني الذي تختاره وإضافة الرابط إلى توقيع بريدك الإلكتروني.
هذا كل ما في الامر. سواء اخترت استخدام هذا داخليًا فقط أو قررت إبقاء Microsoft Teams الخاصة بك مفتوحة للضيوف الخارجيين ، يمكن للأشخاص الآن النقر فوق ارتباط إلى DM الخاص بك.
