نحتاج أحيانًا إلى فتح معلومات قيمة ، ولكن للأسف نقوم بحفظها بتنسيق نحتاج فيه إلى استيرادها. مثل هذه الحالة عبارة عن مستندات نصية ، والتي ، على الرغم من كونها تنسيقًا بسيطًا وخفيفًا ، لا يمكننا فتحها إلا بشكل افتراضي على الأقل باستخدام المفكرة .
سنعلمك في هذه المقالة كيفية فتح مستند “TXT” في Excel بسرعة وسهولة وبساطة ، من أجل تحريره أو تصديره بتنسيق جدول بيانات.
ما هي خطوات فتح ملفات TXT في Excel؟
يختلف الإجراء اعتمادًا على المكان الذي نستخدم فيه جدول بيانات أو مستند Excel ، حيث إنه في الوقت الحاضر ليس ممكنًا فقط من خلال البرامج المثبتة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا ، ولكن يمكننا أيضًا القيام بذلك عبر الإنترنت من خلال متصفح الويب الخاص بنا. يمكن أيضًا تحويل ملفات TXT إلى PDF بسهولة وسرعة.
متصل
يوجد حاليًا العديد من الخدمات حيث يمكننا تحرير مستندات Excel الخاصة بنا عبر الإنترنت ، ومع ذلك ، فإن أكثرها استخدامًا هي خدمة مستندات Google ، حيث يمكننا طباعة جداول البيانات بغض النظر عن الجهاز . لفتح مستند نصي باستخدام هذا الوضع ، يجب اتباع الخطوات التالية:
- انقر فوق ملف ، هذا في أعلى اليسار.
- نضغط على “استيراد”.
- ننتقل إلى علامة التبويب “تحميل” .
- نختار الملف عن طريق الضغط على الزر الأزرق أو سحب المستند النصي.
- ننتظر حتى تكتمل العملية وفويلا ، سنفتح ملف TXT في جداول بيانات Google.
من برامج الكمبيوتر
إذا كنا بدلاً من ذلك في إصدار سطح المكتب ، حيث يمكننا أيضًا إضافة صورة مع ارتباط تشعبي ، تصبح العملية أبسط ، حيث لن يتعين علينا الاتصال بشبكة الإنترنت لتحقيق هدفنا. لاستيراد مستند نصي في هذا الإصدار من Excel ، نقوم بما يلي:
- نضغط على ملف. بنفس الطريقة ، يقع في الجزء العلوي الأيسر.
- نضغط على فتح ، ثم نضغط على تصفح.
- ستفتح نافذة جديدة ، وفي الجزء السفلي الأيمن نختار الخيار “كل الملفات”.
- نبحث عن مستند المفكرة وانقر فوق فتح.
- في نافذة جديدة ، سيتعين علينا النقر فوق “التالي” ، وتكوين الفواصل ، والتي تكون نشطة بشكل عام في الجدولة ، ثم النقر مرة أخرى على التالي.
- نضغط على إنهاء.
وتجدر الإشارة إلى أنه ، على الأرجح ، هناك بعض مشاكل التوافق فيما يتعلق بتنسيق الخلية ، لذلك سيكون من الضروري تكوين خيارات الاستيراد بشكل جيد للغاية. يمكننا أيضًا اللجوء إلى تحويل الملفات بحيث تتوافق تلقائيًا. يمكننا القيام بذلك من خلال بعض البرامج مثل Doxillion .
كيفية استخدام محول الملفات Doxillion؟
Doxillion هو برنامج لتحويل الملفات مجانًا تمامًا يمكننا تنزيله من متجر Microsoft لجهاز الكمبيوتر الخاص بنا. من الممكن إجراء تحويلات إلى مستندات لا نتخيل حتى أنها قادرة على تغيير امتدادها. استخدامه سهل للغاية ، ما عليك سوى اتباع سلسلة من الخطوات:
- تنزيل Doxillion.
- عند التثبيت ، افتحه من سطح المكتب الخاص بنا.
- نقوم بسحب الملفات التي نريد تحويلها إلى مساحة فارغة ، ويمكننا أيضًا النقر فوق “تصفح” في أسفل اليمين.
- نختار تنسيق الإخراج ، ويمكننا تكوينه في الجزء الأيسر السفلي من التطبيق.
- ننتظر حتى تكتمل العملية.
- نضع المستندات المحولة في المسار الذي نختاره.
يعد هذا أحد أكثر البرامج المجانية أمانًا لأجهزة الكمبيوتر لدينا ، نظرًا لأن مطوره يعمل بشكل وثيق مع Microsoft. يمكنك أيضًا تحويل ملفاتك عبر الإنترنت بسرعة وسهولة ومجانًا.
كيفية تصدير ملف Excel إلى TXT؟
هذه العملية معقدة بعض الشيء ، لأنه في حد ذاتها لا يمكن القيام بها مباشرة كما لو كان تنسيقًا متوافقًا مع Excel. ومع ذلك ، إذا كان بإمكاننا القيام ببعض التكوينات السابقة لتصدير جدول بيانات إلى مستند نصي أو مفكرة. من المهم تنفيذ الإجراء التالي بالحرف:
- بمجرد أن يصبح المستند النهائي جاهزًا ، ننتقل إلى النقر فوق ملف ، في الجزء الأيسر العلوي من النافذة.
- دعونا “حفظ باسم”.
- نضغط على خيار “فحص”.
- نختار الطريق الذي نريده.
- في الجزء السفلي من اسم الملف نختار نوع التنسيق. لجعله في TXT ، لكن يجب أن نختار الخيار ” نص (محدد بعلامات تبويب) “.
- نضغط على حفظ ونقبل أي إشعار يتداخل مع الشاشة.
بهذه الطريقة سنقوم بتصدير ملف Excel بتنسيق TXT ، للحصول على تصور أفضل ، لكن يُنصح بتكبير نافذة المفكرة ، لأنه في نافذة صغيرة يمكن تشويه البيانات الأصلية إلى مستند جدول البيانات.
