يتطلب إنشاء القوالب في أي بريد إلكتروني ، سواء للإرسال من جهاز Mac أو جهاز آخر ، أن يكون لديك حساب بريد إلكتروني فقط وهيكل المفهوم الذي تريد كشفه في رسائلك. سيسمح لك استخدام القوالب بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني على Outlook و Gmail و Cloud وأي نظام أساسي آخر بسلاسة. تعرف على كيفية إنشاء القوالب الخاصة بك وحتى إعادة استخدامها بمساعدتنا.
ما هو المطلوب لتكون قادرًا على إنشاء قالب بريد إلكتروني؟
لإنشاء قالب بريد إلكتروني بسهولة وبساطة ، يجب أن نأخذ في الاعتبار ما يلي:
- الوصول إلى الإنترنت.
- لديك حساب على iCloud والذي سيساعدنا في تخزين كل شيء والوصول إلى حساب البريد الخاص بك من التطبيق الموجود على جهاز Mac الخاص بك.
- حدد مفهومًا جيدًا أو الرسالة أو الرسوم التوضيحية التي تريد وجودها هناك واسمًا جيدًا (الذي ستحفظه في بريدك لاستخدامه وقتما تشاء أو تحتاج إليه).
يجب أن تؤخذ هذه المتطلبات فقط في الاعتبار ، وهي شائعة جدًا بين المستخدمين من جميع أنحاء العالم الذين يستخدمون Apple ، نظرًا لاستخدام أجهزة الشركة المذكورة ، فهي ضرورية لأداء عملها بشكل صحيح.
لديك حساب بريد إلكتروني
قد تتساءل أحيانًا عن كيفية الحصول على حساب بريد إلكتروني أو ما هو أفضل نظام أساسي للبريد الإلكتروني والأكثر أمانًا لحفظ رسائل البريد الإلكتروني أو تلقيها أو إرسالها . لإنشاء حساب بريد إلكتروني ، عليك فقط أن تضع في اعتبارك الخطوات التالية:
- اختر النظام الأساسي للبريد الذي تفضله أكثر أو النظام الذي يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك ، مثل (Spark و Edison Mail و Outlook و Canary mail و Newton وغيرها)
- قم بإنشاء عنوان البريد الإلكتروني مع البيانات الخاصة بك
- حدد مفتاحًا قويًا أو كلمة مرور للتسجيل
- التحقق من الحساب
حساب iCloud
iCloud هو حساب متاح لمزامنة صورنا ، واستخدام iMessage أو FaceTime . من بين استخدامات أخرى. من بين المزايا العديدة التي تقدمها لك Apple أنه من جهاز Mac الخاص بك يمكنك إنشاء حساب iCloud عن طريق فتح تطبيق Apple Store ، فهو سهل للغاية . وهنا نوضح كيف:
- يجب عليك الضغط على زر تسجيل الدخول في أسفل اليسار.
- انقر فوق إنشاء معرف Apple . وحدد تاريخ ميلادك ، وأدخل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني وأي تفاصيل مطلوبة.
- انقر فوق “التالي” وتذكر أن تؤكد أن العنوان الذي تم إدخاله يخصك عن طريق النقر فوق البريد الإلكتروني الذي ستتلقاه في صندوق الوارد الخاص بك.
كيف يمكنك إنشاء صندوق بريد ذكي في بريدك؟
يحتوي صندوق البريد الذكي على وظائف معينة مثل تنفيذ الأنشطة التي تخصصها له ، إما لاستيعاب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو جمعها وفقًا لمواصفات مختلفة. لإنشاء صندوق البريد الذكي الخاص بنا . يجب عليك:
- انتقل من جهاز Mac الخاص بنا إلى تطبيق البريد.
- حدد المكان الذي يشير إليه صندوق البريد وانتقل إلى قسم “صندوق البريد الذكي الجديد” . ومن هناك يجب عليك إدخال الاسم الذي تريد تعيينه لصندوق البريد الذكي الخاص بك وتحديد شروطه.
ما هي الخطوات التي يجب عليك اتباعها لإنشاء قالب بريد إلكتروني في البريد؟
إذا كنت تريد إنشاء نموذج بريد إلكتروني في البريد ، فمن المهم أن تأخذ في الاعتبار الخطوات التالية:
- افتح بريدك الإلكتروني وانقر على إنشاء.
- اكتب النص الذي تريده إما بالصور أو بالمحتوى الذي تعتبره ضروريًا.
- انقر فوق السهم الموجود في أسفل اليمين لفتح القائمة.
- حرك الماوس إلى خيار “الإجابات القياسية”.
- الآن نضغط على “استجابة افتراضية جديدة”.
- نكتب عنوانًا وصفيًا ونقبل.
كيف يمكنك الوصول إلى قوالب البريد الإلكتروني لإعادة استخدامها من جهاز Mac الخاص بك؟
بعد إكمال الخطوات وتحقيق هدف إنشاء قوالبنا الإلكترونية من جهاز Mac الخاص بنا . من الطبيعي التفكير في كيفية استخدامها مرة أخرى. تهانينا! علينا فقط العودة إلى البريد الإلكتروني إلى مجلد القوالب حيث سنضغط على الجانب الأيمن من الماوس لفتح قائمة سنضغط فيها على خيار “إرسال مرة أخرى”.
بهذه الطريقة يمكنك بدء مسودة أو رسالة جديدة تسمح لك باستخدام القالب الخاص بك وتغيير بيانات محددة فقط مثل الأسماء أو التواريخ أو البيانات الأخرى ذات الصلة بمفهوم البريد الذي تريد إرساله.
تتمثل إحدى الأفكار المفترضة للقوالب في حقيقة أنه يمكن إعادة استخدامها لتسريع الدعوات وجداول أعمال المؤتمرات وحتى إرسال بيانات محددة حول شركة يطلبها عادةً العديد من العملاء. لكن تتطلب خدمة العملاء في العديد من الأنظمة الأساسية أيضًا استخدام القوالب . لذلك من المهم أن تعرف كيفية إعادة استخدامها.
