Skype هو برنامج توزعه Microsoft متخصص في مجال الاتصال واكتسب عددًا لا يحصى من المستخدمين في السنوات الأخيرة بفضل سهولة عقد الاجتماعات ومقابلات العمل ومكالمات الفيديو غير الرسمية داخل التطبيق. يتوفر Skype على كل من iOS و Android و Windows ، ويحتوي على العديد من الأدوات أكثر مما نعتقد أنه متوفر في حد ذاته.
لهذا السبب ، لا يدرك العديد من المستخدمين الذين يستخدمون هذا التطبيق داخل منطقة العمل وظيفة يمكن أن توفر لهم الكثير من الوقت وهي الردود التلقائية على المكالمات ، والتي تعمل بشكل مشابه جدًا للردود التلقائية على رسائل البريد الإلكتروني. إذا كنت لا تعرف كيفية تمكين الردود التلقائية ، فإليك كيفية القيام بذلك.
ما هي فوائد استخدام أجهزة الرد الآلي في Skype؟
الميزة الرئيسية لتنشيط استجابات Skype التلقائية هي توفير قدر من الوقت الذي نقضيه عادةً في الرد على الشخص الآخر. تتيح هذه الأداة للعمال العمل بشكل أسرع وأسهل بكثير ، بحيث بدلاً من قضاء الوقت في تقديم استجابة تفصيلية للمستخدم الآخر ، يمكننا الرد تلقائيًا بمجرد النقر فوق مكان على الشاشة.
ما هي خطوات تكوين ردودك التلقائية؟
تختلف طريقة تكوين الإجابات في Skype باختلاف الأجهزة التي قمنا بتنزيل التطبيق ، سواء استخدمنا جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو macOS. الآن ، إذا كنا نستخدم إصدار الهاتف المحمول من Skype ، فلن يكون لنظام التشغيل الخاص بهاتفنا الخلوي أهمية كبيرة ، حيث ستكون عملية تمكين الاستجابات التلقائية هي نفسها في كلتا العمليتين.
من كمبيوتر Windows
الآن . إذا أردنا تنشيط الإجابات التلقائية للمكالمات التي نتلقاها في ملف تعريف Skype الخاص بنا ، فسيتعين علينا التأكد من تثبيت التطبيق لدينا. سكايب متاح لمعظم إصدارات الويندوز . لذلك لن يكون هذا مصدر إزعاج لامتلاك البرنامج أو تنشيط الردود التلقائية . للقيام بذلك ، عليك فقط اتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى خيارات Skype.
- في القائمة الموجودة على يسار الشاشة ، يجب النقر فوق علامة التبويب “المكالمات”.
- على الجانب الأيمن من الشاشة ، لكن سنحدد مربع “إعداد المكالمات”.
- اختر إعداد “إظهار المزيد من الخيارات المتقدمة”.
- المربع الأول الذي سنراه في النافذة المسماة “الرد على المكالمات الواردة تلقائيًا” ، يجب علينا تفعيل المفتاح.
- أخيرًا ، سنغلق النافذة ، مع التأكد من أننا قد نقرنا مسبقًا على “حفظ” حتى يسود التكوين الذي تم إجراؤه.
مع macOS الخاص بك
- قم بتنزيل Skype for macOS وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- انقر فوق صورة ملفك الشخصي الموجودة في الزاوية اليسرى العليا وفي الخيارات التي تم عرضها . يجب عليك تحديد المكان الذي تظهر فيه “الإعدادات”.
- عندما تفتح الإعدادات ، انتقل إلى علامة التبويب “إعداد المكالمات”.
- بمجرد الوصول إلى هناك . لكن يجب علينا تحديد “إظهار المزيد من الخيارات المتقدمة”.
- أخيرًا . يجب علينا تنشيط المربع بجوار “الرد على المكالمات الواردة تلقائيًا” والنقر فوق “حفظ” للخروج من الإعدادات . مع الاحتفاظ بالتخصيص الجديد الذي قمنا به.
باستخدام جهاز Android أو iOS
إذا أردنا تنشيط الإجابات التلقائية لـ Skype. فيجب علينا تنزيلها. بمجرد الحصول عليها ، تتكون عملية تمكين هذه الردود الآلية من الخطوات التالية:
- سنفتح التطبيق وعلى الشاشة الرئيسية ، لكن سنضغط على الصورة الرمزية الخاصة بنا أو صورة الملف الشخصي.
- من الخيارات التي تظهر لنا . سننظر في الجزء السفلي من الشاشة حيث تقول “الإعدادات”.
- بمجرد فتح علامة التبويب “الإعدادات” . سندخل منطقة “المكالمات”.
- ستحتاج إلى تحديد المربع الذي يقول “الرد على المكالمات الواردة تلقائيًا”.
في هذه الحالة . سنقوم فقط بتنشيط المكالمات تلقائيًا ، إذا كنت تريد أيضًا تنشيط مكالمات الفيديو تلقائيًا . في نفس علامة التبويب في الجزء السفلي . سنرى المربع الذي يقول “ابدأ الفيديو تلقائيًا” . مما سيسمح له في كل مرة يتصلون بنا عبر مكالمة فيديو . سيقوم برنامج Skype بالرد من تلقاء نفسه.
كيفية تحرير أو حذف الرد التلقائي في سكايب؟
لسوء الحظ بالنسبة للعمال الذين يستخدمون سكايب كطريقة عمل. لا يمكنك تحرير الردود التلقائية على سكايب . الشيء الوحيد الذي يمكننا القيام به هو تعديلها قليلاً وفقًا لاحتياجاتنا. لكن سيتعين علينا القيام بذلك يدويًا. على سبيل المثال ، إذا كنا نريد فقط الرد تلقائيًا على المكالمات في وقت محدد ، فسيتعين علينا في كل مرة ندخل فيها إلى تطبيق Skype أن نذهب إلى إعدادات Skype لتفعيل إجابات Skype التلقائية . لكن سواء كنا نتحدث عن مكالمات عادية أو مكالمات فيديو.
الآن ، للتخلص من الردود التلقائية ، كل ما علينا فعله هو إدخال إعدادات Skype . واعتمادًا على الجهاز الذي نستخدمه ، قم بإجراء العملية العكسية لما أوضحناه لتنشيطه. لذلك ، لكن بمجرد وصولنا إلى علامة التبويب “إظهار المزيد من الخيارات المتقدمة” . سنقوم بإلغاء تحديد مربع “الرد على المكالمات الواردة تلقائيًا”. وبالمثل . يمكنك محاولة حظر جميع المكالمات الواردة لتجنب الإزعاج عندما لا ترغب في تلقي مكالمات من مستخدمين آخرين.
