لقد كانت الرسائل عبر البريد الإلكتروني وسيلة رائعة للتواصل، خاصة بالنسبة للشركات والمؤسسات. ومن خلال هذه المنصات، يمكن للمستخدمين مشاركة المعلومات من مكان إلى آخر بطريقة فعالة للغاية.
على مر السنين، ظهرت منصات جديدة تقدم خدمات البريد الإلكتروني؛ لقد كان هذا مفيدًا جدًا حتى يتمكن كل مستخدم من العمل بشكل أفضل في كل منهم.
تتمتع كل منصة من هذه المنصات بميزات خاصة تجعلها مختلفة عن غيرها. توجد حاليًا منصات بريد إلكتروني مصممة لأداء مهام محددة ، حتى نتمكن من العمل مع المنصة التي تناسب احتياجاتنا بشكل أفضل.
كما نعلم بالفعل، هناك العديد من التنسيقات المتوفرة حاليًا، وبالمثل، هناك امتدادات البريد الإلكتروني مثل HTML . يعد هذا أحد الملحقات الأكثر استخدامًا لإرسال الرسائل من Outlook.
ما هي رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML وما الفائدة التي يمكن تقديمها؟
يعمل هذا النوع من التنسيق بشكل مشابه جدًا لصفحة الويب، حيث يمكن للأشخاص إدخال ملفاتهم وإنشائها بطريقة سهلة وبسيطة. أحد الاستخدامات الأكثر استخدامًا لهذا النوع من التنسيق هو استخدامه كوسيلة لكتابة ملاحظات طويلة .
هذا لأنه عملي جدًا وبسيط عند العمل مع النص، ويعتمد عمله على التصميمات الرسومية . في بعض الحالات، يمكنك إضافة صور ورموز نقطية وأرقام، من بين أشياء أخرى تزين النص وتضفي عليه أسلوبًا أفضل، ولكن دون أن تكون مشغولاً للغاية.
بالإضافة إلى ما سبق، يمكنك إضافة تأثيرات على النص. من بينها يمكنك إضافة خطوط مائلة، ملونة، غامقة ، ولكن بشكل عام هو شيء بسيط للغاية.
ومن ناحية أخرى، لكن نجد مزايا استخدام تنسيق HTML في رسائل البريد الإلكتروني ولماذا يفضلها الناس.
تستخدم الشركات بشكل أساسي هذا النوع من التنسيق. للأسباب التالية، لكن يمكن تهيئته لعرض عدد الأشخاص الذين شاهدوا البريد الإلكتروني الذي تلقيته للتو. وكذلك من قرأه ومن لم يقرأه.
ومن ناحية أخرى. يمكن إضافة الروابط التي يمكن للأشخاص الوصول إليها ومراجعة صفحة الأعمال أو أيًا كانت المعلومات المرتبطة. ومن الممكن تكوين بريد HTML لمعرفة من فتح الروابط وزار الصفحات.
ولهذا السبب من المهم معرفة كيفية استخدام هذا النوع من امتدادات البريد الإلكتروني وكذلك كيفية إرسال هذا النوع من البريد الإلكتروني.
نظرًا لأن تنسيق البريد الإلكتروني هذا يُستخدم بشكل أساسي بواسطة نظام Outlook الأساسي، فمن الضروري معرفة كيفية عرض هذا النوع من الملفات .
في هذه المقالة. سوف نتعلم كل خطوة يجب اتباعها لإنشاء وإرسال بريد إلكتروني بتنسيق HTML بسهولة.
خطوات إنشاء وإرسال بريد إلكتروني بتنسيق HTML بسهولة
الخطوة الأولى والأكثر أهمية هي الدخول إلى منصة البريد الإلكتروني الخاصة بنا. لكن حيث يمكننا استخدام المنصة التي تبدو أفضل بالنسبة لنا. وبما أن Outlook هو أحد أكثر البرامج استخدامًا لهذا النوع من الأشياء، فسوف نشرحه لهذا النظام الأساسي.
بمجرد إدخال بريدنا الإلكتروني في Outlook باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور. لكن يجب أن نذهب إلى أعلى الشاشة ونحدد خيار “الأدوات” وسيتم عرض قائمة حيث يجب علينا تحديد “الخيارات” .
بعد ذلك، سيتم فتح نافذة بها خيارات مختلفة، وسوف نختار “تنسيق البريد” ، وبهذه الطريقة سيتم عرض قائمة جديدة من الخيارات، لكن تسمى هذه القائمة “تنسيق الرسالة”.
في هذه القائمة يجب أن نبحث عن الخيار الذي يشير إلى HTML ونضغط عليه، ثم نضغط على خيار “قبول”.
الآن يجب علينا تحديد خيار “إنشاء رسالة جديدة” كما نفعل عادةً. وسنكون قادرين على رؤية قسم جديد حيث ستظهر الأدوات اللازمة لإنشاء بريد إلكتروني بتنسيق HTML.
يمكننا البدء في إنشاء بريدنا الإلكتروني بتنسيق HTML باستخدام الأدوات المتوفرة لدينا؛ نكتب رسائل البريد الإلكتروني التي سنرسل إليها البريد الإلكتروني ونضغط على إرسال.
أخيرًا، نأمل أن يكون هذا المقال مفيدًا لك. ولكننا نود أن نعرف رأيك. هل تمكنت من إنشاء وإرسال بريد إلكتروني بتنسيق HTML؟ هل تعرف طريقة أخرى تسمح بتنفيذ هذا الإجراء؟ اترك لنا إجاباتك في التعليقات.
