يقدم لنا عالم التكنولوجيا عددًا كبيرًا من البرامج التي تعد بجعل حياتنا أسهل عندما يتعلق الأمر بالرغبة في مشاركة الملفات النصية، التي تم إنشاؤها في Word أو Google Docs. ولكن اتضح أنه تحدث مشاكل معينة لا نعرف كيفية التعامل معها، خاصة عند استلام ملف تظهر رسالة المصادر المفقودة. ولكننا سنخبرك بوضوح شديد بما يتعين عليك فعله حتى تتمكن من معرفة كيفية مشاركة المصادر وإرسالها بسهولة عبر البريد الإلكتروني.
وهذا بالطبع لا يسمح لنا بفهم الملف الذي تلقيناه للتو، لذلك من الضروري أن تكون لدينا هذه المصادر مسجلة على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا .
صدق أو لا تصدق، من السهل جدًا مشاركة المصادر وإرسالها عبر البريد الإلكتروني . وسنشرح لك هذا دون الكثير من التفاصيل الفنية، حتى تتمكن من فهم الإجراء بوضوح.
من أجل تطبيق التصحيحات التي تسمح لنا بحل مشكلة معينة، ليس من الضروري أن تعرف ما ستفعله، بل الخطوات التي يجب اتباعها.
لقد أظهرنا لك ذلك في عدد لا يحصى من المقالات التي تهدف إلى مساعدتك في مواضيع الكمبيوتر المعقدة. خاصة عندما يتعلق الأمر بإرسال رسائل البريد الإلكتروني، سواء كانت الخطوط أو الصور أو المرفقات.
كيفية مشاركة الخطوط وإرسالها بالبريد الإلكتروني بسهولة
سنوضح لك في بضع خطوات مدى سهولة مشاركة المصادر وإرسالها عبر البريد الإلكتروني . وللقيام بذلك يجب علينا القيام بما يلي، يجب عليك الذهاب إلى جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك، بمجرد أن تذهب إلى زر ابدأ وحدد لوحة التحكم. ووجودك في تلك النافذة يجب أن تبحث عن مجلد الخطوط.
إذا كنت تستخدم إصدارًا آخر من Windows مثل Vista، فانتقل إلى Classic Vista وستجد هناك مجلد الخطوط. إذا كنت تستخدم إصدارات سابقة من نظام التشغيل Windows XP، فيجب عليك الذهاب إلى ابدأ، ثم تحديد الإعدادات، ثم اختيار لوحة التحكم وفي تلك النافذة ستجد مجلد الخطوط.
خطوات مشاركة الخطوط وإرسالها بسهولة عبر البريد الإلكتروني
بعد تحديد موقع مجلد الخط بالفعل، ننتقل إلى فتحه وسنحدد موقع ملف الخط فيه . قمت بتحديد الملف المذكور ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد خيار النسخ. ومن المهم أن تقوم دائمًا بنسخ هذا المجلد وعدم سحبه إلى مكان آخر، فمن المحتمل أن تفقد محتوياته.
الخطوة التالية هي الانتقال إلى سطح المكتب ولصق مجلد الخطوط الذي نسخته للتو في مستند أو مجلد آخر. واستخدم المستكشف لتحديد المكان الذي تريد تخزين الملف المنسوخ فيه. يجب أن يكون هذا الموقع في متناول يدك حتى تتمكن من تحميله إلى حساب بريدك الإلكتروني .
ستكون الخطوة التالية هي الانتقال إلى حساب بريدك الإلكتروني لفتح ملف البريد الإلكتروني الجديد. يجب عليك إضافة ملف الخط هذا واستعراضه باستخدام مربع الحوار الموجود مؤقتًا على سطح المكتب.
يمكننا أن نوصي بأن تحتوي هذه الملفات على عدد كبير من أنواع الخطوط والأحجام والأشكال والمائل والغامق والمسطر وما إلى ذلك. تقوم بضغطها بصيغة ZIP ومن ثم إرسالها، وللقيام بذلك قم بضغط ملف الخط من سطح المكتب وليس من لوحة التحكم. وأخيرًا، يجب عليك تحميل الملف المضغوط كمرفق ببريدك الإلكتروني.
تكون هذه العملية ضرورية في بعض الأحيان لأنه قد لا يكون لديك خط معين مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ولكن بعد ذلك، مع هذا الإجراء، إذا كنت قد كتبت ملفًا أو مستندًا بخط، فأنت متأكد من أن الشخص الذي سيتلقى المستند أو الملف المذكور ليس لديه.
هناك الملايين من المشاكل التي يمكن أن نواجهها عند العمل مع المستندات الإلكترونية. ولكن بنفس الطريقة، هناك الملايين من الحلول التي سنهتم بتقديمها لك، حتى تتمكن من إدارتها وتكون في متناول يدك دائمًا. وقد يكون أحد هذه الحلول هو أنه عند تسليم ملف نصي، فإنك تقوم أيضًا بإرسال الخطوط التي استخدمتها.
إذا قمت بتطبيق هذه الخطوات والتوصيات التي أوضحناها لك في هذا المقال، فإننا نضمن أنك لن تواجه مشاكل مع ملفاتك النصية وستحافظ دائمًا على المظهر الاحترافي. وهكذا انتهينا من البرنامج التعليمي الذي يعلمك كيفية مشاركة المصادر وإرسالها بسهولة عبر البريد الإلكتروني.
