عندما يكون لديك إشعارات بالقناة والرسائل تومض في Microsoft Teams ، فمن الصعب معرفة أيها يمثل أولوية. ضع علامة على رسالتك على أنها مهمة أو عاجلة حتى يعرف زملائك في الفريق الانتباه إليها.
تعد القدرة على إرسال رسائل مباشرة إلى الأشخاص والدردشة معهم في قنوات داخل Microsoft Teams بمثابة سيف ذو حدين. بالتأكيد ، من الرائع أن تكون قادرًا على الاتصال بفرد أو مجموعة متى احتجت إلى ذلك ، ولكن الجانب السلبي هو أنه يمكن لأي شخص آخر الاتصال بك أيضًا.
هذا يؤدي إلى مشكلة شائعة: سخام الإعلام. إذا كان لديك العديد من إشعارات الدردشة والقنوات ، فكيف تعرف أيها يمثل أولوية في لمحة؟ وكيف يعرف زملائك في الفريق عندما تكون رسالة منك مهمة حقًا ، أو مجرد تحديث عن فريق كرة القدم الخيالي الخاص بك؟
الجواب على هذه الأسئلة هو أنك لا تفعل ذلك. لكن Teams يجعل من السهل وضع علامة على رسالة باعتبارها مهمة أو عاجلة برمز مطابق حتى تتمكن من توصيل أولوية الرسالة.
الرسائل المهمة ستحمل علامة تعجب حمراء.
الرسائل العاجلة سيكون لها جرس أحمر.
لا تستخدم هذه الخيارات كثيرًا ، أو سيتجاهلها الأشخاص – بعد كل شيء ، إذا تم وضع علامة على كل ما ترسله على أنه مهم أو عاجل ، فسوف يبدأون في أن يصبحوا مجرد رسالة أخرى. ولكن عند استخدامها بشكل ضئيل ، يمكن أن تساعد هذه الأشياء أعضاء الفريق في تحديد أولويات الرسائل.
كتذكير ، يمكن وضع علامة على الرسائل المرسلة إلى قناة على أنها مهمة ، ويمكن وضع علامة على الرسائل في الدردشة (الرسائل المباشرة أو الرسائل المباشرة) على أنها مهمة أو عاجلة.
كيفية تمييز رسائل القناة كرسائل مهمة
يعد وضع علامة على رسالة القناة على أنها مهمة أمرًا بسيطًا للغاية. بعد فتح تطبيق Microsoft Teams ، انقر فوق الخيار “تنسيق” أسفل رسالة جديدة ، وحدد رمز القائمة المكون من ثلاث نقاط على الجانب الأيمن ، واختر “وضع علامة كمهمة” من القائمة.
إذا كان لديك شاشة عريضة ، فلن يكون الخيار مخفيًا تحت أيقونة ثلاثية النقاط وسيكون مرئيًا على شريط الأدوات كعلامة تعجب.
مهم!” ستتم إضافة رأس الرسالة ، وسيتحول الحد الأيسر إلى اللون الأحمر.
اكتب رسالتك كالمعتاد وانشرها. سيظهر في القناة بعلامة تعجب على الجانب الأيمن.
سيرى زملاؤك في الفريق علامة تعجب حمراء بجوار القناة ، تشير إلى أن شخصًا ما قد نشر رسالة مهمة.
كيفية وضع علامة على رسائل الدردشة كرسائل مهمة أو عاجلة
يعد وضع علامة على رسالة على أنها مهمة أو عاجلة في الدردشة أبسط مما هي عليه في القناة. انقر على خيار “تعيين خيارات التسليم” ضمن رسالة جديدة ثم اختر “قياسي” أو “هام” أو “عاجل”.
“عاجل!” ستتم إضافة رأس الرسالة ، وسيظهر شعار أحمر أعلى النافذة.
اكتب رسالتك وأرسلها كالمعتاد. سيظهر في الدردشة مع جرس على الجانب الأيمن.
سيرى الشخص الذي أرسلت إليه الرسالة جرسًا أحمر بجوار الدردشة ، يشير إلى أنك أرسلت له رسالة عاجلة.
تعمل الرسالة المهمة بنفس الطريقة التي تعمل بها مع رسالة قناة تم وضع علامة عليها على أنها “مهمة”. تتشابه الرسالة العاجلة ، ولكن مع اختلاف واحد مهم: سيتلقى المستلم رسالة تنبيه كل دقيقتين لمدة 20 دقيقة حتى يقرأ الرسالة.
لهذا السبب ، استخدم “عاجل” بحذر لأن الأشخاص لا يفضلون بشكل عام تلقي إشعار “عاجل” لشيء ليس في الواقع حساسًا للوقت.
إذا كنت تستخدم Microsoft Teams كضيف ، فلن تتمكن من وضع علامة عاجلة على رسالة. هذا الخيار متاح فقط لأصحاب وأعضاء الفريق.
