تعد سحابات المعلومات اليوم مفيدة بشكل لا يصدق عندما يتعلق الأمر بحفظ ملفاتنا دون الحاجة إلى القلق بشأن فقدها من الكمبيوتر بسبب أي حادث. إذا كنت من مستخدمي Office ، وكنت تبني عملك على استخدام هذه البرامج ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية حفظ ملفات Word و Excel في Google Drive أو Dropbox.
من الجيد معرفة أن Microsoft لديها سحابة معلومات خاصة بها تسمى OneDrive ، تم إصدارها في عام 2014 كخادم لاستضافة أي نوع من المستندات ومشاركتها . تم إنشاؤه بحيث يمكن لمستخدمي هذه الشركة الذين لديهم حساب استخدامه مجانًا.
له نفس وظائف Google Drive أو Dropbox ، وهذا هو سبب إضافته إلى كتالوج الاحتمالات داخل أدوات Microsoft المساعدة.
اختر Google Drive و Dropbox الخيار الذي يناسبك
تم توضيحه بالفعل ، كلاهما يفي بنفس المبادئ الأساسية والمطلوب هو حفظ ملفات Word و Excel في Google Drive أو Dropbox . ومع ذلك ، من الضروري معرفة خصائصه العامة التي يتم تكييفها لكل مستخدم على وجه الخصوص.
ومع ذلك ، هناك إمكانية لترحيل الملفات أو نسخها بين Dropbox و Google Drive و OneDrive للراحة. لذلك ، ستكون قادرًا على التعامل معهم جميعًا إذا كنت تفضل ذلك.
جوجل درايف
مملوكة لشركة Google ، وهي موجودة منذ عام 2006 وكانت تُعرف لأول مرة باسم محرر مستندات Google. يتم تقديم Drive كسطح مكتب يمكن تحميل أي نوع من الملفات عليه ، بما في ذلك تلك الموجودة في أدوات المكتب.
تصل أيضًا جميع رسائل البريد الإلكتروني والصور والمستندات الأخرى التي تمر عبر Google+ إلى هذا ويمكن استخدامها لتحرير مستندات Office مع مستخدمين آخرين في الوقت الفعلي.
يوفر محرك Google مساحة تخزين مجانية أكبر مع 15 جيجابايت ، والتي تتضمن Gmail ، ولكن ليس صور Google ، التي توفر مساحة غير محدودة. إذا كنت ترغب في زيادة السعة ، فهذه هي السعة التي توفر أكبر قدر من المرونة في مدفوعات شراء المساحات.
بالنسبة لميزة القدرة على العمل مع مستخدمين آخرين ، فإن Drive يختلف تمامًا عن Dropbox ، لأنه لا يعد هذا احتمالًا في الأخير. وفي الوقت نفسه ، يوجد في محرك الأقراص مستندات Google التي كانت مستندات مماثلة لتلك الموجودة في Office. باستخدام هذه الميزة في Drive ، من الممكن تغيير أو إضافة أو حذف بعض الأعمال بمساعدة أطراف ثالثة.
بصندوق الإسقاط
لقد كانت واحدة من الرواد من حيث التخزين من خلال جهاز كمبيوتر ولم يمر تشغيلها بالعديد من التغييرات المهمة منذ إنشائها. بمجرد التثبيت ، تتم مزامنته مع الملفات الموجودة على الكمبيوتر ، لحفظها على الخادم.
يحتوي على إصدار خاص للشركات ، وهي ميزة جيدة جدًا عندما تريد حفظ ملفات Word و Excel في Dropbox. مع هذه البرمجة الخاصة ، يكون لكل عامل مستخدم وإمكانيات لتحميل الملفات بشكل أكثر أمانًا.
باستخدام Dropbox ، من الممكن أيضًا مشاركة المعلومات والمجلدات الكاملة مع جهات خارجية ، بالإضافة إلى تحميل صور عالية الجودة وثقيلة. واجهته أكثر راحة وودية ، لذلك يستمر استخدامها أكثر من قبل المستخدمين.
كيف تحفظ ملفات Word و Excel في Google Drive أو Dropbox؟
نظرًا لأنك تعرف الخصائص الرئيسية لكل منها ، ويمكنك اتخاذ قرار بناءً على أيهما يناسبك بشكل أفضل ، تعرف الآن على كيفية حفظ الملفات. للقيام بذلك من خلال Google Drive ، يجب عليك أولاً تنزيل البرنامج بامتداد Microsoft وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بعد ذلك ، ستفتح نافذة حيث يجب عليك إدخال بيانات Drive الخاصة بك لربط الحساب. من هذه اللحظة ، يمكنك بالفعل حفظ ملفات Word و Excel في Google Drive ، حيث ستظهر هذه البدائل في خيارات ملف المستند.
للحفظ في Dropbox ، فإن الطريقة متشابهة تمامًا ، وأول شيء هو تثبيت التطبيق أيضًا على الكمبيوتر. نضغط بزر الماوس الأيمن على أيقونة التطبيق لإدخال ” التفضيلات ” والتي من خلالها سنختار ” عام ” و ” Microsoft Office Add-in “.
عندما يتم تطبيق التغييرات بالنقر فوق ” قبول ” ، يمكننا أن نرى كيف في المرة التالية التي نريد فيها حفظ مستند ، سيظهر خيار حفظه مباشرة في Dropbox .
