يمكن أن يكون العمل على جهاز كمبيوتر شخصي أمرًا سهلاً للغاية نظرًا لجميع الأدوات التي تأتي مع استخدامه، ولكن لا ينبغي لنا أن نأخذ ذلك كذريعة للقيام بعمل متواضع.
إذا أردنا كتابة وثيقة تحقيقية، فيمكننا ببساطة نسخ ولصق جميع المعلومات التي نحصل عليها على الإنترنت ثم نطلق عليها “ورقة”.
ولكن، إذا فعلنا ذلك فإننا نترك كل العرض الجمالي جانبًا، بالإضافة إلى التوليف الذي تم الحصول عليه من خلال العمل والأهمية التي يمكن أن يعنيها بالنسبة لنا والتي تصبح ضمنية في جودة العمل الذي ينتهي به الأمر ببساطة إلى أن يكون متوسطًا.
بالنظر إلى ذلك، فإن جماليات العمل المنجز على الكمبيوتر وعرضه يأخذ معنى مهمًا. لأنه علامة على الاحتراف والاهتمام بعملنا. يجب أن نأخذ الأمور بأيدينا ونبدأ في استخدام جميع الموارد المتاحة لدينا للقيام بعمل جيد.
للقيام بذلك، يمكننا إدراج جميع أنواع الصور ، وتفصيل الرسومات التي أنشأناها بجهد كبير. وتخصيص الوقت للتأكد من تطابق الألوان التي نستخدمها وأن الخط جذاب ومقروء.
مع أخذ هذا في الاعتبار، ربما لا نفكر في بذل الكثير من الجهد في العرض العام لجدول البيانات. ولكن الواقع في نهاية المطاف مختلف تمامًا.
داخل كل جدول بيانات. علينا أن نضع في اعتبارنا أن هناك ورقة مليئة بالبيانات بجميع أنواعها التي يمكننا استخدامها لإنشاء الرسوم البيانية . وكشف جميع أنواع البيانات في المعادلات الرياضية أم لا، وأكثر من ذلك بكثير.
ولكن لنفس السبب، ربما، عندما يتعلق الأمر بالكشف عن كل هذه البيانات التي بين أيدينا، يجب علينا استخدام جميع الموارد المتاحة لدينا لجمالياتها، مثل التذييلات.
تذييل في Excel
تُستخدم جداول البيانات لمجموعة واسعة من الأشياء. مثل تنظيم سلسلة من البيانات، رقمية أم لا، بالترتيب؛ أو تنفيذ جميع أنواع المعادلات من أجل إظهار المشكلة نوعيًا من خلال الاختبارات والبيانات التجريبية . لا يتم استخدامها عادةً مع وضع الجماليات في الاعتبار. حيث يتم عادةً ترك ذلك جانبًا في الحسابات.
ومع ذلك. فإن برامج جداول البيانات مثل Excel تهتم بهذا الأمر كثيرًا، حيث يمكنك هيكلة البيانات كما تفضل في جدول بيانات وسيساعدك البرنامج في تقديمها بطريقة مناسبة.
يمكن القيام بذلك بطرق مختلفة. ولكن ربما تكون الطريقة الأكثر أصالة والأقل استخدامًا هي تضمين البيانات أو النص داخل التذييل . تُستخدم هذه عادةً لتوفير معلومات إضافية أو لإضفاء لمسة مثيرة للاهتمام على التنسيق العام لجدول البيانات.
تذييل
عادةً ما تكون التذييلات مصدرًا ممتازًا إذا تم استخدامها بشكل صحيح داخل ملف Excel. وعلى الرغم من أنه لا يمكن عرضها في العرض العادي، إلا أنها تعمل بشكل مثالي لإضافة بيانات إضافية في تصور تخطيط الصفحة وإذا كانت ستتم طباعتها بهذه الطريقة، لذلك أنه عند القيام بذلك. يمكن للشخص رؤية النص الموجود أسفل كل صفحة.
لإضافة تذييل ورأس في عملية إنشاء ملف Excel. يجب عليك الانتقال إلى قائمة “إدراج” في ملف Excel، ثم الانتقال إلى زر “الرأس”. صفحة التذييل ”
من خلال القيام بذلك، ستتمكن من عرض الحقول الموجودة في بداية الصفحة ونهايتها حيث يمكنك وضع البيانات التي تريدها لحاشية سفلية جيدة .
