تتيح لك المجموعات الموجودة في Drive مشاركة المحتوى مع عدة أشخاص في نفس الوقت عبر Gmail. يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني دائمًا هو Gmail وإلا فلن يتمكن الأعضاء الآخرون من الوصول إليه. إذا أردت، يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Gmail على Google Drive.
لذا فإن القدرة على العمل في مجموعات صغيرة مكونة من أربعة أو خمسة أو ستة أشخاص هي تجربة مرضية. فهو يتيح لك أن تكون قادرًا على العمل لاحقًا في منطقة عمل جيدة والحفاظ على علاقة جيدة مع الزملاء، حيث يمكنك الاتفاق على موضوع مشترك.
وبالمثل، يمكن أن يخلق العمل الجماعي أيضًا عيوبًا، حيث يثق أحد الأعضاء بالآخر. ويتركون العمل حتى اللحظة الأخيرة، ولا يتفقون، وهذا يؤدي إلى صراعات. لهذا السبب، لا يوجد شيء أفضل من العمل كمجموعة من خلال Google Drive.
كيف تعمل في مجموعة باستخدام Google Drive؟
لذا فإن خطوات فتح Drive الجماعي هذه بسيطة للغاية. ويمكنك القيام بذلك من خلال بريدك الإلكتروني في Gmail. حيث أنه بجانب الصورة الشخصية تظهر بعض النقاط وهي تطبيقات جوجل وعند الضغط عليها تظهر عدة خيارات. من بينها يبرز “Drive”.
يمكنك أيضًا الوصول إلى Drive من الصفحة الرئيسية لمتصفحك. حيث أنه عندما يكون لديك بريد إلكتروني Gmail، ستظهر تطبيقات Google على هذه الشاشة الرئيسية.
عند تحديد Drive. سيتم فتح نافذة جديدة تحتوي على سلسلة من الخيارات حيث يتعين عليك اختيار الخيار الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة وتحديده.
عليك الضغط على “جديد” وسيظهر لك عدة خيارات. يجب عليك الضغط على “مجلد” ، وسيتعين عليك تلقائيًا كتابة اسم المجلد الخاص بك ثم النقر على “إنشاء” . سيتم حفظه، ما عليك سوى تحديده وستظهر لك لوحة باسم المجلد ويجب عليك النقر فوق الشريط المنسدل.
في تلك اللحظة سيتعين عليك تحديد المكان الذي يظهر فيه “مشاركة” وفي هذه النافذة الجديدة يجب عليك إضافة الأشخاص الذين ستعمل معهم. يجب عليك كتابة بريدك الإلكتروني أو اسمك إذا كنت قد قمت بحفظه بالفعل. ومن ثم انقر فوق “إرسال” .
في تلك اللحظة. سيتم إرسال دعوة إلى بريدك الإلكتروني حيث سيتعين عليك قبولها لبدء العمل كمجموعة.
كل ما تبقى هو فتح مجلد وإنشاء المستند حتى يتمكنوا من بدء العمل وتعديله كمجموعة في محرك الأقراص. إنه إجراء بسيط يتكون فقط من بضع خطوات.
مميزات إنشاء مجموعة Drive
باستخدام هذه الطريقة، لن تضطر إلى التواجد مع زملائك جسديًا حتى تتمكن من إكمال العمل المعلق. لذلك ستتجنب الاضطرار إلى الموافقة على معرفة المكان الذي سيجتمعون فيه.
مزايا العمل مع Google Drive عديدة. من بينها أنه يمكن لكل شخص الاتصال وتعديل العمل متى استطاع، ومشاركة الملفات وحمايتها بكلمة مرور . هناك سيوفر عليك عناء جدولة ساعة لمقابلة صديق في أي مكان.
ما عليك سوى أن يكون لديك جهاز كمبيوتر وإنترنت لتتمكن من متابعة عملك في Drive. بالإضافة إلى ذلك، يمكن مناقشة موضوعات العمل من خلال الدردشة التي تدمج المستند. على الرغم من أنه يمكنك أيضًا الوصول إلى ملفاتك دون الاتصال بالإنترنت.
ويكفي أن يقرر الجميع الاتصال في وقت محدد ليتمكنوا من التفاعل من خلال هذه الدردشة وتحديد المنظمة التي سيتبعها كل منهم. بالإضافة إلى ذلك، يسمح لك Drive الجماعي بترك تعليقات على المستند. وبهذه الطريقة ستساهم بمعرفتك مع زملائك وفقًا للموضوع الذي يتم تحريره.
والأهم هو أن جميع أعضاء المجموعة سيتمكنون من تعديل الموضوع وسيتم عرض وقت آخر تعديل في أعلى المستند.
من المستحسن أن يكون هناك شخص هو مدير المجموعة حتى يتمكن من التخطيط للعمل بشكل جيد. وبالمثل، يمكن تحديد فترات زمنية لكل عضو في المجموعة للقيام بدوره.
أخيرًا، نأمل أن يكون هذا المقال مفيدًا لك. ومع ذلك. نود أن نعرف رأيك هل تمكنت من إنشاء مجموعة Drive للعمل في وقت واحد؟ هل تعرف طريقة أخرى تسمح لك بإنشاء مجموعة Drive؟ اترك لنا إجاباتك في التعليقات.
