الرئيسيةتطبيقاتكيفية إنشاء ملف CSV باستخدام Microsoft Office؟ – الإكسل والوورد
تطبيقات

كيفية إنشاء ملف CSV باستخدام Microsoft Office؟ – الإكسل والوورد

ملفات CSV، أو القيم المفصولة بفواصل، هي نوع من الملفات النصية التي تحتوي على أحرف مفصولة بفواصل (،) والفواصل المنقوطة (؛) . يرتبط هذا النوع من الملفات بشكل مباشر بإنشاء قواعد البيانات أو جداول المحتويات. لديهم معلمات عالمية تقريبًا، حيث تحدد الفاصلة المنقوطة الأعمدة وسطرًا جديدًا في النص، أي الصفوف. إذا كنت مهتمًا بمعرفة كيفية إنشاء هذا النوع من الملفات، بطريقة بسيطة جدًا، تابع القراءة وسنشرح لك ذلك على الفور.

إنشاء ملف CSV في مايكروسوفت أوفيس

ما هي خطوات إنشاء ملف CSV على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا؟

يستخدم مطورو الويب ملفات CSV على نطاق واسع لأنها تنطوي على مستوى عالٍ من أداء البيانات دون استهلاك الكثير من الموارد ، وبعبارة أخرى. من السهل على الكمبيوتر معالجتها. ولكن حتى لو لم تكن مبرمجًا، فإن هذه الأنواع من الملفات يمكن أن تقدم لك خدمات مفيدة جدًا مثل تصدير واستيراد كلمات مرور Google Chrome في ملف CSV.

من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تكون عملية إنشاء ملف CSV بسيطة للغاية، فهي أصلية جدًا في النظام بحيث إذا قمت بفتح ملف نصي وأدخلت المحتوى مفصولاً بفاصلة منقوطة (؛)، فإنك تغلقه وتحفظه بامتداد .csv الامتداد الذي تفتحه مرة أخرى وستلاحظ أن كل فاصلة منقوطة قمت بوضعها أصبحت الآن مقسمة إلى خلية إلى أعمدة منفصلة، ​​إذا واصلت تحريرها بإضافة أسطر فستحصل أيضًا على صفوف جديدة.

ومع ذلك، هناك طرق أكثر آلية لتحقيق هذه النتيجة، بنفس التنسيق وبجهد أقل، نحن نتحدث عن حزمة Microsoft Office وتحديداً Word وExcel. سنخبرك بها خطوة بخطوة على الفور.

اقرأ أيضاً :  كيفية تنظيم أو سرد الأغاني أو الموسيقى باستخدام برنامج TagScanner على جهاز الكمبيوتر

باستخدام مايكروسوفت إكسل

يعد برنامج Excel أفضل صديق لملفات CSV. حيث يتحدثون نفس اللغة بشكل أساسي. سواء كنت من مستخدمي Apple أو Windows، لكي تتمكن من إنشاء ملف CSV بهذه الطريقة. يجب عليك أولاً الذهاب والحصول على Excel من موقعه الرسمي على الويب.

  1. بعد بدء تشغيل البرنامج والحصول على كافة البيانات التي تحتاج إلى تصديرها، تحتاج إلى النقر فوق “ملف”.
  2. في قائمة الخيارات يجب عليك اختيار “حفظ باسم”.
  3. الآن في العلبة السفلية، يمكنك تعديل نوع ملف الإخراج لاختيار CSV. والأكثر شيوعًا هو “Comma Delimited (*.csv)”.
  4. قمت بوضع الاسم واختيار موقع الوجهة وانقر فوق حفظ .
  5. سيطلب منك برنامج Excel تأكيد التنسيق ويحذرك من احتمال فقدان بعض الميزات. انقر فوق “نعم” للتأكيد . سيكون لديك ملف CSV الخاص بك جاهزًا للاستخدام.

امرأة تقوم بإنشاء ملفات CSV في Microsoft Office

مع مايكروسوفت وورد

هناك أيضًا إمكانية تصدير مستند Word إلى تنسيق CSV، على الرغم من أن ذلك ليس مباشرًا كما هو الحال في Excel، إلا أنه من الممكن تحقيقه أيضًا. بعد كتابة جميع البيانات الموجودة في الملف النصي بشكل صحيح. أي كتابتها بالكامل باستخدام الفواصل والمسافات المقابلة، يكون الإجراء المتبع كما يلي:

  1. انتقل إلى شريط القائمة وانقر على “ملف”.
  2. كما في حالة Excel، اخترت خيار “حفظ باسم”.
  3. تصفح موقع الوجهة. وقم بتسمية الملف واختر “نص عادي” كنوع، وقم بتأكيد العملية، وبذلك تكون قد انتهيت.

ما هي الخصائص التي يجب أن تتمتع بها ملفات CSV؟

عادةً ما يكون لملفات CSV نفس البنية، مما يجعلها قابلة للتمييز في مجموعة واسعة من البرامج؛ ومع ذلك، هناك اختلافات صغيرة عندما يتعلق الأمر بالمحددات. لقد أوضحنا أنه من الناحية النظرية فإن تنسيق الفاصل هو الفاصلة ، بل إنه يُعطى باسمه. ومع ذلك. في العديد من المناطق، يتم استخدام الفاصلة كفاصل عشري، وبما أن هذه الأنواع من الملفات غالبًا ما تحتوي على أحرف رقمية، يحدث غموض.

اقرأ أيضاً :  كيف أقوم بمسح مستند ضوئيًا باستخدام هاتف Android المحمول الخاص بي؟

ولهذا السبب اعتمدت الفاصلة المنقوطة (؛) كمحدد رسمي لملفات CSV. وهذا هو الحال عمومًا في دول مثل إسبانيا والبرازيل وتشيلي وبيرو والأرجنتين وغيرها.

على الرغم من أن بلدان مثل الولايات المتحدة الأمريكية. حيث النقطة هي الفاصل العشري، تستخدم الفواصل لفصل الحقول لهذا النوع من الملفات دون مشكلة، فمن المهم أيضًا التأكيد على أن ملفات CSV لا يتم تحديدها فقط بفواصل أو فواصل منقوطة، ولكن توجد حاليًا أيضًا محددات مختلفة مثل علامات التبويب. إذا لم يتعرف جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل افتراضي على التنسيق الذي تحتاجه. فسيتعين عليك تغيير محدد الحقل أو تعديله عند التصدير إلى ملف CSV من Excel.

ما هي البيانات المفقودة عند تحويل ملف إلى تنسيق CSV؟

عندما تقوم بتحويل ملف إلى CSV، فإنك تقوم بتحويله إلى ملف ثابت ، أي ملف نصي بسيط يمكن قراءته بواسطة برنامج تشغيل CMS. والحقيقة هي أنها تستخدم أكثر كل يوم لأنها تبسط عملية تحميل وتنزيل قواعد البيانات، وخاصة في المتاجر الافتراضية، ولكن أيضا من قبل المبرمجين وعلى المستوى الشخصي.

بالتأكيد بعد تحويل جدول Excel الخاص بك إلى ملف CSV، تريد التحقق من أنك لم تفقد معلومات قيمة، بشكل عام لا ينبغي أن يحدث هذا، على الرغم من أنه من الممكن ارتكاب خطأ في بعض الإجراءات والتسبب في اختلافات في التنسيق، على سبيل المثال ، الآن ترى الحروف باللغة الصينية، وفي هذه الحالة، يجب أن تعرف لماذا يؤدي فتح ملف Excel CSV إلى ظهور الرموز الصينية.

إرسال ملفات CSV

الأشكال والألوان

السمات الرئيسية التي تفقدها قاعدة البيانات، عند تحويلها إلى ملف CSV، تتعلق بالتنسيق، لأنه يصبح أساسيًا للغاية ومن المستحيل تعديل الألوان أو الخصائص الأخرى ، لأنها ليست جزءًا من ترميزها. أبعد من ذلك، لا يزال تنسيق “القيم المفصولة بفواصل” يحظى بتقدير كبير كنسخة احتياطية للبيانات نظرًا لتوافقه الواسع.

اقرأ أيضاً :  كيفية تغيير لون مظهر ورقة Microsoft Excel؟

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

error: عفوا محتوي هذا الموقع محمي بموجب قانون الألفية للملكية الرقمية !!