يحتوي Excel على العديد من الوظائف المحددة مسبقًا والتي يمكن استخدامها لتنفيذ العمليات الحسابية. بالإضافة إلى ذلك، فهو يسمح بتداخل هذه الوظائف لأداء عدة مهام في نفس الوقت. وبهذا المعنى، تعلمك هذه المقالة كيفية استخراج الأحرف الأولى من اسم ما في Excel والحصول عليها بسهولة
هيكل الوظيفة في Excel
يجب أن تتبع بنية الوظيفة في Excel بناء الجملة الذي يحدد ترتيبًا محددًا لإخراج نتيجة فعالة. يتضمن بناء الجملة هذا إدراج علامة “=”، واختيار دالة محددة مسبقًا وإدخال الوسائط التي تبني الصيغة من أجل تنفيذ العملية الحسابية.
تتضمن الوسيطات استخدام النقطتين “:” للإشارة إلى نطاق من الخلايا والفاصلة “،” للفصل بين القيم أو نطاقات الخلايا أو المراجع الموجودة بين قوسين.
كيفية استخراج الأحرف الأولى من الاسم والحصول عليها في برنامج Excel بسهولة
في برنامج Excel، يمكنك فصل الأسماء والألقاب باستخدام الصيغ ، بالإضافة إلى استخراج الأحرف الأولى من الاسم والحصول عليها، ولكن من الضروري معرفة بعض الوظائف المحددة التي يجب أن تكون متداخلة لتحقيق هذه المهمة. لذلك، سنشرح أدناه مما تتكون هذه الوظائف والإجراء الذي يجب عليك تنفيذه خطوة بخطوة.
الوظائف المطلوبة لاستخراج الأحرف الأولى من الاسم والحصول عليها في Excel
الوظائف التي تحتاجها لاستخراج الأحرف الأولى من الاسم والحصول عليها في Excel هي “LEFT ()” والتي تُستخدم لعرض حرف من سلسلة نصية، ويجب عليك أيضًا استخدام وظيفة “EXTRAE ()” للحصول على حرف من المسافة الثانية وأخيراً “FIND ()” للعثور على الحرف الأول في الموضع الثاني.
قم بالوصول إلى Microsoft Excel واكتب الاسم
قم بالوصول إلى تطبيق Excel باستخدام Windows Search أو من سطح المكتب. بمجرد الوصول إلى هذه الأداة، اكتب الاسم الأول واسم العائلة في الخلية “A1”.
اكتب وتحقق من وظيفة “LEFT”.
لهذا الغرض، توجد الدالتان RIGHT و LEFT في Excel ، وفي هذه الحالة سنستخدم الدالة الثانية. للحصول على الحرف الأول من الاسم، ضع المؤشر في الخلية “B1” وحدد مربع النص بجوار “fx” الذي ستجده في الجزء العلوي من النافذة. هناك، اكتب بناء الجملة التالي : =LEFT (A1:1). ثم اضغط على مفتاح “Enter” وسترى على الفور الحرف الأول من الاسم الأول.
اكتب وتحقق من وظيفتي “استخراج” و”بحث”.
انقر فوق الخلية “C1” ثم ضع المؤشر مرة أخرى في مربع النص لإدراج صيغة جديدة . سيتم استخدام هذا لاستخراج الحرف الأول من اسم العائلة والحصول عليه. لذلك، تحتاج إلى كتابة بناء الجملة التالي: =EXTRAE (A1; FIND (“”; A1;1)+1;1). ثم اضغط على “أدخل”. إذا كنت لا تعرف كيفية استخدامه
تحصل وظيفة “EXTRACT” على حرف من السلسلة النصية لـ A1 بدءًا من المسافة الثانية وتكون وظيفة “FIND” مسؤولة عن البحث عن الحرف الأول “1” في الموضع الثاني “+1” بعد المسافة “”.
قم بربط الأحرف الأولى من الاسمين
بمجرد قيامك بإدراج الوظائف المذكورة أعلاه والتحقق منها، فقد حان الوقت لربط الدالتين الأوليتين . للقيام بذلك، ضع المؤشر في الخلية “D1” واكتب بناء الجملة في مربع الصيغة: = B1&C1. ثم اضغط على “أدخل”.
يمكنك أيضًا استخدام الدالة CONCATENATE في Excel على النحو التالي: = CONCATENATE (B1; C1) ثم اضغط على “Enter”. لذلك، سترى الحرفين الأولين من الاسم في خلية جديدة.
استخدم وظيفة فريدة لاستخراج الأحرف الأولى من الاسم والحصول عليها في Excel
وبالمثل، يمكنك استخراج الأحرف الأولى من الاسم والحصول عليها باستخدام دالة متداخلة . للقيام بذلك، انقر فوق الخلية “B1” واكتب بناء الجملة التالي في مربع الصيغة: =LEFT (A1; 1) &EXTRACT (A1; FIND (“”; A1; 1)+1; 1). وأخيرا، اضغط على “أدخل”.
