الرئيسيةتطبيقاتكيفية البحث عن البيانات في ورقتين أو أكثر من أوراق Excel بسرعة
تطبيقات

كيفية البحث عن البيانات في ورقتين أو أكثر من أوراق Excel بسرعة

من المؤكد أنك قمت بتنظيم بيانات المشروع في Excel وتساءلت عن كيفية البحث بسرعة في أوراق Excel المتعددة حتى لا تضطر إلى البحث يدويًا. للقيام بذلك ، نقدم لك اليوم هذا البرنامج التعليمي حول وظيفتين: وظيفة VLOOKUP ووظيفة IF.ERROR.

ما هي وظائف VLOOKUP و IFERROR؟

تبحث وظيفة VLOOKUP في نطاق بياناتنا عن القيمة التي نحتاجها ، ولكن إذا لم تحصل على القيمة المذكورة بين النطاقات التي نقدمها لها من نفس الورقة ، فإنها تلقي بالخطأ # N / A. لهذا السبب نستخدم وظيفة IF.ERROR ، والتي تسمح لنا باختيار الإجراء الذي يجب اتخاذه في حالة حدوث خطأ.

تحتوي الدالة IFERROR على وسيطتين. الأول هو الإجراء الذي نريد القيام به ، والثاني هو الإجراء الذي نريد القيام به في حالة فشل الأول. لذلك ، في مصنف Excel المكون من ورقتين . يجب أن نستخدم دالة لها هذه البنية: ‘= IF.ERROR (VLOOKUP (Sheet1)، VLOOKUP (Sheet2))’

كما رأينا هناك ، تبحث الوسيطة الأولى في الصفحة الأولى من المصنف ، وإذا لم يتم العثور على قيمة البحث هناك ، فبدلاً من عرض خطأ . ستبحث الوظيفة عن ورقة المصنف الثانية ، كما تظهر في الوسيطة الثانية.

إذا كان لدينا أكثر من ورقتين . فنحن بحاجة إلى معرفة ما إذا كانت نتيجة الورقة الثانية تسببت في حدوث خطأ ، لذلك نحتاج إلى إعادة استخدام الدالة IF.ERROR على النحو التالي: ‘= IF.ERROR (VLOOKUP (Sheet1)، IF.ERROR (VLOOKUP (Sheet2)، VLOOKUP (Sheet3))) ‘.

كيفية استخدام VLOOKUP و IFERROR مع ورقتي Excel؟

سنعرض الآن مثالاً لتوضيح الشكل الذي يجب أن يبدو عليه بناء جملة هذه الوظائف. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لدينا بالفعل جميع بياناتنا منظمة بشكل صحيح في جداول Microsoft Excel . ويجب أن نأخذ في الاعتبار قيمة الصفوف والأعمدة حيث توجد هذه البيانات.

اقرأ أيضاً :  كيف تعرف ما هو RFC الخاص بـ DIDI Food كحاجز - إليك الإجابة

في مثالنا لدينا قائمة ببيانات موظفي الشركة في كل ورقة ، ونريد ذلك عند البحث عن اسم الموظف يمكننا معرفة عدد السنوات التي قضاها في الشركة. الخطوات التي يجب اتباعها للحصول على هذه البيانات في ورقتين Excel ستفعل:

  • تأكد من أن الأعمدة التي تحتوي على البيانات في كل ورقة موجودة في نفس المكان (على سبيل المثال ، الاسم في العمود A . سنوات الشركة في العمود B).
  • تعرف على الخلايا المشغولة (على سبيل المثال . العمودين A و B ، من الصف 2 إلى الصف 10).
  • في ورقة أخرى ، سنقوم بالبحث ، ونضع اسم الموظف في خلية (على سبيل المثال ، في الخلية B2) ، وفي الخلية الموجودة أسفلها مباشرةً ، سنقوم بالبحث عن الكود التالي: ‘= SI.ERROR (VLOOKUP (B2، Sheet1! A2: B10،2، FALSE)، PVLOOKUP (B2، Sheet2! A2: B10،2، FALSE)) ‘

في الكود ، B2 هي الخلية حيث نكتب الاسم الذي نبحث عنه ؛ الورقة 1 هي الورقة التي نبحث فيها ، A2: B10 هي الخلايا التي توجد بها المعلومات ، 2 هي العمود الذي يحتوي على سنوات الموظف في الشركة ، ونضع FALSE في النهاية بحيث يكون البحث دقيقًا.

كيفية استخدام VLOOKUP و IF ERROR مع ثلاثة أوراق إكسل أو أكثر؟

الآن للبحث في ثلاث أوراق Excel بسرعة . نحتاج إلى اتباع نفس الخطوات بشكل أساسي. نواصل تطبيق نفس المثال على قائمة الموظفين والسنوات التي قضاها كل منهم مع الشركة . باستخدام العمودين A و B ، من الصف 2 إلى الصف 10 كما كان من قبل.

في الورقة التي سنجري فيها البحث ، نضع اسم الموظف الذي نريد البحث عنه في الخلية B2 مرة أخرى وفي خلية مجاورة نقوم بنسخ الكود التالي: ‘= IF.ERROR (LOOKUPV (B2، Sheet1! A2 : B10،2، FALSE )، IF.ERROR (LOOKUPV (B2، Sheet2! A2: B10، 2، FALSE)، BUCARV (B2، Sheet3! A.2: B10،2، FALSE))) ‘.

اقرأ أيضاً :  كيف أقوم بتنشيط Netflix على جهاز التلفزيون إذا طلب مني رمز التفعيل؟

إذا كان ملف Microsoft Excel الخاص بك يحتوي على أوراق أكثر ، فيجب عليك ببساطة إضافة المزيد من وظائف IFERROR حسب الحاجة. ومع ذلك ، لا يوصى باستخدام العديد من الوظائف ، حيث إنها ستجعل عملية الحصول على خطأ أكثر تعقيدًا.

من ناحية أخرى . هناك العديد من الوظائف في Excel التي يمكن أن تساعدك في يومك في هذا البرنامج. من بين هذه الوظائف:

هذا هو كل شيء في الوقت الراهن! نأمل أن تعمل هذه الحيل من أجلك لتسريع عمليات البحث في جداول Excel. إذا وجدت هذا المنشور مفيدًا ، فلا تتردد في مشاركته على شبكات التواصل الاجتماعي مع جميع جهات الاتصال الخاصة بك.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

error: عفوا محتوي هذا الموقع محمي بموجب قانون الألفية للملكية الرقمية !!