هل تحتاج إلى إجراء الدفع بشيك ، ولكن ليس لديك دفتر شيكات؟ في هذه الحالة ، لا داعي للقلق ، حيث سنعلمك في هذه المقالة كيفية ملء وطباعة الشيكات من جهاز الكمبيوتر الخاص بي.
فائدة الشيكات
الشيكات هي وثائق ذات أهمية كبيرة في مجال الأعمال ، لأنها تسمح بإصدار مبلغ معين من المال لشخص آخر أو كيان تجاري لسداد دين أو خدمة. منذ إنشاء بطاقات الائتمان ، انخفضت شعبية الشيكات بمرور الوقت.
ومع ذلك ، تظل أهمية هذا النوع من المستندات كما هي ، حيث إننا نتجنب استخدام الأموال المادية عند إجراء الدفع باستخدام الشيكات.
كيف تملأ الشيك؟
من الضروري إدراك أن هناك أنواعًا مختلفة من الشيكات (حامل ، رمزي ، لأمر). يشتركون جميعًا في حقيقة أنهم يطلبون بيانات مثل التاريخ واسم المستفيد والمبلغ الواجب دفعه بالكلمات والأرقام.
على الشيك لحامله ، إذا لم يتم شطب عبارة “لحامله” ، يمكن لأي شخص تحصيله. من ناحية أخرى ، في الشيك إلى الأمر ، يتم شطبه “لحامله” ويمكن للمستفيد الذي يشير إلى الشيك مع خيار “المصادقة” تحصيله. إن شطب الكلمتين “لحامله” و “لأمر” على الشيك الاسمي يحد من التحصيل فقط للمستفيد المشار إليه في الشيك دون خيار المصادقة على الإيداع .
في الختام . يعتبر الشيك من أفضل طرق الدفع التي يمكنك استخدامها وأكثر عندما يتعلق الأمر بالشركات ، حيث يمكنك إجراء معاملات ضخمة معهم ، وملء هذه الشيكات سهل للغاية وهو إجراء بسيط للغاية ، فماذا؟ ما عليك القيام به في المقام الأول هو وضع اسم المستفيد ، بالطبع . إذا كان الشيك مسجلاً ، في حال لم يكن مسجلاً ولحامله ، ما عليك سوى وضع كلمة “لحامله” في نفسه. مجال؛ كخطوة ثانية . عليك تحديد التاريخ ، عليك وضعه مع اليوم بالأرقام والشهر بالأحرف والسنة بالأرقام.
كخطوة ثالثة عليك أن تملأ خانة النقود التي تريد وضعها في الشيك ، يجب أن يتم وضعها بالشكل المناسب ، أي بالأحرف أو بالأرقام ، لكن يجب أن تأخذ في الاعتبار وضع رمز الجنيه (# ) أو علامة النجمة (*) في بداية ونهاية المبلغ ، وذلك من أجل عدم إضافة المزيد من المال ، كخطوة أخيرة يجب أن تضع توقيعك لأنه بدونه لا يكون للشيك أي قيمة.
ما هي أكثر التطبيقات شيوعًا لكتابة الشيكات على الكمبيوتر؟
من الممكن ملء وطباعة الشيكات من الكمبيوتر وترك جانبا الخيار الوحيد الظاهر لوجود البنك لهذه الوثيقة لتكون صالحة. يمكنك حاليًا إلغاء ديونك عبر الإنترنت لتوفير الوقت.
اليوم مع ظهور تطبيقات الكمبيوتر الشخصي ، أصبح من الممكن إنشاء شيكات من الكمبيوتر بسرعة وسهولة. لهذا ، من المهم أن تعرف خيارات البرامج المختلفة التي يوفرها الويب حتى تتمكن من اختيار البديل الأكثر قابلية للتطبيق وفقًا لإمكانياتك.
هناك عدد كبير من التطبيقات التي يمكنك من خلالها كتابة شيك من خلال جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ومن خلال هذه التطبيقات يمكنك الحصول على إدارة أفضل لأموالك والمعاملات التي تجريها . هناك العديد من التطبيقات لكتابة الشيكات ولكن الأكثر شيوعًا هي AccelMax Check Writer و CheckSoft و PrintBoss
AccelMax Check Writer
AccelMax Check Writer هو برنامج مجاني رائع لإنشاء سجل شيك وطباعته بالطريقة التي تفضلها. يسمح لك التطبيق الذي ستحصل عليه على موقع AccelMax على الويب بتهيئة عمليات التحقق وفقًا لتصميم معين وتخصيص التنسيق وفقًا لتفضيلاتك. حتى مع AccelMax ، يمكنك إنشاء مخططات . والحصول على ملخص للحسابات وإعداد فواتيرك.
لملء الشيك . يكفي كتابة التاريخ واسم المستفيد في مربع النص المقابل والمبلغ الواجب دفعه بالكلمات والقيم العددية.
باستخدام تطبيق AccelMax Check Writer ، يمكنك تكوين أو ضبط الشيكات الخاصة بك ، حيث أنه من خلال مسح ورقة الشيكات أو صورة بسيطة لشيك يخص البنك الذي تتعامل معه . يمكنك تعديل أو تعديل تصميمه وتصميم الشيكات ، يمكنك القيام بذلك بمجرد تحديد الحقول والكائنات وسحبها وإفلاتها ، ويمكنك أيضًا تعديل نمط الخط حسب رغبتك ، باختصار ، هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام هذا التطبيق مثل كشوف الحساب . وتكوين الفواتير الخاصة بك ، من بين أشياء أخرى.
شيكسوفت
Checksoft هي أداة دفع تتيح لك كتابة الشيكات واستخدام خيارات إضافية لعمليات الفوترة. يتوفر Checksoft لنظام Windows من الموقع الرسمي ويأتي مع مجموعة من القوالب لتختار من بينها بالإضافة إلى الشعارات وصور الخلفية .
تشبه واجهة Checksoft واجهة AccelMax عند ملء الشيكات. ومع ذلك ، فإن Checksoft لديها ورق فحص خاص بها مما يحد من عملية الطباعة. حاليًا ، هذا البرنامج غير متوفر مؤقتًا.
بالإضافة إلى التطبيقات الأخرى لملء الشيكات . يوفر لك Checksoft عملية لا تصدق لجهاز الكمبيوتر الخاص بك مع Windows 10 و 8 و 7 ، ويحتوي هذا التطبيق على برامج بإصدارات مختلفة مثل الشخصية والتجارية وغيرها ؛ يعد هذا أحد أفضل التطبيقات لملء الشيكات الخاصة بك . حتى أن هذا الحساب يحتوي على أدوات وبدائل للفواتير ، ومن ناحية أخرى يمنحك الوصول إلى أكثر من 100 من قوالب الشيكات الخاصة به ، مما يتيح لك أيضًا إنشاء تصميم الشيك الخاص بك مع المزيد أكثر من 1000 رمز وصورة وخلفية ، من بين أشياء أخرى. تقدم Checksoft لمستخدميها أدوات مساعدة متعددة لإدارة حساباتهم وتسجيلها.
برنتبوس
تعتبر PrintBoss الأداة القياسية لكتابة الشيكات. يحتوي التطبيق على حزم أخرى مع إصدارات تجارية وقياسية يمكن اختبارها في غضون 30 يومًا. بمجرد وصولك إلى PrintBoss من صفحته الرسمية ، ستتمكن من تنفيذ عملية ملء الشيكات ومراجعة القوالب المختلفة التي يقدمها هذا البرنامج . بالإضافة إلى ذلك ، يوفر PrintBoss مجموعة متنوعة من التنسيقات ، ويسمح لك بتخصيص الخلفيات وإنشاء توقيع.
يعد هذا التطبيق أحد أفضل برامج طباعة الشيكات المتوفرة لبرامج Windows ، حيث تقدم لك PrintBots حزمًا اختيارية مختلفة لـ QuickBooks و Sage والبرامج الأخرى ؛ توفر لك إصدارات الحزمة القياسية وحزمة الأعمال خيارات مختلفة تتراوح من 150 دولارًا إلى 795 دولارًا ، فهي تسمح لك بتجربة طلباتهم لمدة 30 يومًا مجانًا.
اطبع الشيك
لطباعة الشيك. ستحتاج إلى طابعة نفث الحبر أو طابعة ليزر تسمح بالطباعة على ورق الشيك. بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بشدة بشراء الحبر الممغنط حتى تتم معالجة الشيكات بسرعة من قبل البنك . على الرغم من أن هذا الإجراء ليس إلزاميًا.
أخيرًا ، تأكد من إضافة معلومات الاتصال (في الجزء العلوي من الشيك) ، ورقم التوجيه (في أسفل اليسار) ، ورقم حسابك ، ورقم كسور ، ورقم الشيك قبل طباعته . بهذه الطريقة سوف تتجنب مشاكل الإدراك في عملك.
