كيف تصنع بطاقات Trello باستخدام Microsoft Excel؟ – تصدير مشاريعك

يمكنك إنشاء بطاقات Trello بطريقة بسيطة باستخدام أدوات برنامج Microsoft Excel ، إما من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو حتى من جهاز محمول ، وبهذه الطريقة تجنب الاضطرار إلى إنشاء لوحة من البداية في Trello ، وستتمكن من ذلك تنظيم كل عملك بطريقة بسيطة ، ويمكنك أيضًا المزامنة مع الأنظمة الأساسية الأخرى.

ما هو دور برنامج Trello لإدارة الوظائف؟

Trello هي الأداة المرئية التي تستند إلى طريقة Kanban التي تستخدم تنسيق المهام والممارسة والمهام ، والتي تُستخدم لتعيين المهام وتتمثل وظيفتها الرئيسية في إدارة أي نوع من المشاريع أو تدفق العمل أو مراقبة المهام ، من خلال الاستخدام من اللوحات الافتراضية ، المكونة من قوائم المهام في شكل أعمدة ، والتي يمكن أن تكون مشروعًا أو جزءًا من مشروع ، وهذا يعتمد على الطريقة التي تريد بها توزيع مشاريعك.

داخل لوحات Trello ، يمكنك إضافة أعمدة ، وبالتالي يمكنك إضافة بطاقات داخل كل عمود . يمكن أن تكون كل بطاقة فردية أو مهمة محددة ، والتي يمكن أن تحتوي على جميع أنواع المعلومات ، من المرفقات إلى التعليقات والعلامات.

كيف يمكنك إنشاء بطاقة Trello الخاصة بك في Excel؟

واجهة Trello بديهية للغاية ، لذا فإن إجراء إنشاء البطاقات متشابه للغاية ، ومع ذلك ، من جهاز كمبيوتر ، يجب أن يكون لديك برنامج Excel و Trello مثبتين ، ولكن لا تقلق ، يمكنك أيضًا استخدام Trello و Excel من صفحات الويب الخاصة بك وإذا لم يكن لديك جهاز كمبيوتر ، فيمكنك أيضًا الوصول إليه من هاتفك الذكي ولكن للقيام بذلك ، يجب عليك تنزيل تطبيقات Trello و Excel.

من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac

1. ستحتاج أولاً إلى تنزيل برنامج Trello على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac.
2. افتح برنامج Microsoft Excel ، وانقر فوق “مصنف فارغ”.
3. لإنشاء قائمة ، اختر أولاً عمودًا وانقر على الخلية حيث تريد أن تبدأ قائمتك.
4. بعد ذلك ، في علامة التبويب “إدراج” ، انقر فوق رمز “الجداول” وحدد الخلايا التي تريد استخدامها لقائمة المهام الخاصة بك ، كما يمكنك حذف الخلايا والأعمدة والصفوف المحددة في Excel .
5. لإنشاء المزيد من قوائم المهام على نفس ورقة Excel ، سيتعين عليك تكرار نفس الخطوات في عمود مختلف.
6. بمجرد إنشاء جميع القوائم في Excel ، توجه إلى Trello لإنشاء مساحة جديدة.
7. افتح برنامج Trello على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك.
8. لإنشاء مساحة في Trello ، ما عليك سوى النقر فوق الزر + الموجود في شريط الأدوات على الجانب الأيسر ، ثم ستظهر نافذة حيث يمكنك اختيار عنوان أو اسم المساحة.
9. لإنشاء لوحة ، ما عليك سوى النقر فوق علامة تبويب اللوحة التي سيتعين عليك وضع عنوان عليها واختيار سمة وتخصيصها أيضًا بخلفية.
10. ثم افتح ورقة Excel الخاصة بك وانسخ القائمة التي قمت بإنشائها ، وانتقل إلى Trello وانقر فوق “إضافة بطاقة” والصقها قمت بنسخها في Excel.
11. انتقل إلى القائمة اليمنى ، وحدد خيار “قائمة التحقق” ،  ثم انسخ القائمة التي أنشأتها في Excel وانتقل إلى Trello وضعها في المربع الأول الذي يظهر لملءه.
12. أخيرًا ، ما عليك سوى النقر فوق إضافة وسيتم إنشاء قائمة التحقق الخاصة بك.

مع الموقع

1. افتح صفحة Microsoft Office 365 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.
3. ستظهر أيقونات تطبيقات المكتب على الجانب الأيسر من شاشتك ، ثم حدد أيقونة Excel.
4. ثم في الصفحة الرئيسية ، انقر فوق “مستند جديد فارغ”.
5. لإنشاء قائمة ، يجب عليك إنشاء جداول محورية في Excel ، ما عليك سوى تحديد عمود لإنشاء قائمة مهامك .
6. في شريط الأدوات ، انقر فوق علامة التبويب “إدراج” وانقر فوق رمز “الجداول”.
7. ثم ، انقر فوق الخلية التي تريد أن تبدأ الجدول الخاص بك ، وقم بإسقاط الجدول لأسفل.
8. ستحتاج إلى تكرار الخطوات المذكورة أعلاه إذا كنت تريد إنشاء المزيد من قوائم المهام على نفس ورقة Excel.
9. انتقل إلى موقع ويب Trello وقم بتسجيل الدخول بحسابك.
10. لإنشاء تلك المساحة ، انتقل إلى الجانب الأيسر وفي خيار مساحات العمل ، انقر فوق الزر + ، ثم يجب عليك تسمية هذه المساحة ، واختيار نوع مساحة العمل.
11. ثم سيتعين عليك إنشاء لوحة ، ما عليك سوى النقر فوق علامة تبويب اللوحة التي سيتعين عليك وضع خلفية وعنوان لها.
12. انقر فوق “إضافة بطاقة” وستتمكن من كتابة عنوان البطاقات من Excel ولصقه في بطاقة Trello الخاصة بك.
13. ثم انسخ القائمة التي أنشأتها في Excel وتوجه إلى Trello لإضافة قائمتك إلى البطاقة التي أنشأتها.

باستخدام تطبيق الهاتف

1. افتح تطبيق Microsoft Excel من هاتفك الذكي.
2. سجّل الدخول إلى مدخل Office 365 باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.
3. انقر فوق “كتاب فارغ”.
4. بعد ذلك ، أضف جدولًا لإنشاء قوائمك للبطاقات أو لمهام قائمة التحقق.
5. قم بإنشاء مساحة جديدة في Trello . وقم بتسمية الأعمدة.
6. ثم انسخ قائمة البطاقات التي قمت بإنشائها في Excel والصقها في Trello . للقيام بذلك انقر فوق “إضافة بطاقة” والصق القائمة في المربع.
7. ستظهر نافذة منبثقة حيث ستسألك عما إذا كنت تريد إنشاء المزيد من البطاقات وفقًا للصفوف التي أضفتها ، فقط انقر فوق قبول وسيتم تقسيمها تلقائيًا على الفور.
8. إذا كنت ترغب في إضافة قائمة تحقق . فأدخل بطاقة وانقر فوق “إضافة قائمة تحقق” . أو يمكنك النقر فوق الخيار الموجود في النقاط الرأسية الثلاث في الأعلى والنقر فوق “إجراءات سريعة”.
9. ثم يجب نسخ القائمة من Excel ولصقها في المربع الفارغ الأول.
10. أخيرًا ، انقر فوق قبول النص . وسيتم تقسيمه إلى عدة مربعات تلقائيًا.