هل لديك حزمة Microsoft Office وما زلت لا تعرف كيفية استخدام Access ؟ من المفهوم أن يحدث هذا. معظم الناس لا يعرفون ما هو هذا البرنامج ، ناهيك عن الغرض منه. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك الانتقال إلى صفحة Microsoft الرسمية ومشاهدة المزيد من المعلومات حول هذا البرنامج هناك.
من ناحية أخرى ، سنركز في هذا المقال على شرح ماهية هذا البرنامج ، وكذلك شرح بعض الوظائف التي ستجدها في النافذة الرئيسية. ستلاحظ أن الأمر مختلف تمامًا عما هو موجود في Access Clipboard في Google . لذلك يجب ألا تخلط بين هذه الأدوات.
ما هو Microsoft Access؟
أول شيء يجب أن نذكره حول هذا البرنامج هو أن لديك العديد من الاحتمالات للقيام به. بمعنى أن Access هو برنامج من حزمة Microsoft يسمح لك بإنشاء تطبيقاتك الخاصة بناءً على قواعد البيانات. كل ذلك بطريقة سهلة للغاية وبدون قدر كبير من المعرفة مثل البرامج الأخرى من هذا النوع والتي تتطلب المزيد من الخبرة والمعرفة.
وبالتالي ، فهي طريقة لإنشاء تطبيقات وقواعد بيانات دون الحاجة إلى أن تكون مطورًا. بالطبع ، النتيجة هي تطبيق سيركز على الشركات والأعمال من أي نوع. في الواقع ، تتمتع هذه الأداة بتوافق جيد جدًا عند إنشاء جداول متداخلة في Word ووضع جدول داخل جدول آخر.
ما هي الخيارات والأدوات والعناصر التي ستجدها في نافذة Access الرئيسية؟
يجب أن تفهم شيئًا واحدًا جيدًا ، وهو أن البرنامج مكتمل للغاية. لذلك ستجد العديد من الوظائف التي ربما لن تستخدمها في البداية. ولكن عندما تتعلم كيفية استخدام Microsoft Access ، ستفهم بشكل أفضل ما يفعله كل خيار. وبالتالي ، فإن بعض الخيارات العامة التي ستجدها في هذه البيئة هي كما يلي:
جدول البيانات
يمكن القول أن Access يعمل بطريقة مماثلة لبرنامج Excel. أي من خلال الجداول التي تتكون من صفوف وأعمدة . يمكنك الربط بينها وبفضل هذا ، ستتمكن من تكوين جداول جديدة من أجل الوصول إلى شيء أكثر تفصيلاً ولديك بنية أفضل لقواعد البيانات التي سيتم إنشاؤها.
مثلما يمكنك إضافة نص وعناصر أخرى ، يمكنك أيضًا إضافة كائنات أكثر تعقيدًا وتعديل نوع الإدخال وفقًا لاحتياجاتك أو أهدافك. بالطبع ، مستوى تعقيده مشابه لبرنامج Excel. لذلك ، إذا كانت لديك معرفة في Excel ، فمن المؤكد أن هذا سيساعدك على العمل في Access.
قائمة البدأ
بفضل هذه القائمة ، ستتمكن من العثور على جميع الأدوات التي ستحتاجها للعمل في قواعد البيانات الخاصة بك. وهذا يعني أنه يمكنك تعديل تصميم المستند أو قاعدة البيانات الخاصة بك ، كما يمكنك تصفية المعلومات حسب ما تراه ضروريًا ، وكذلك إجراء عمليات التدقيق الإملائي إذا شعرت أنك كتبت شيئًا خاطئًا.
قائمة لخلق
من بين جميع الخيارات والأدوات التي ستجدها في Access ، هذا بالتأكيد هو الأكثر استخدامًا من قبل جميع المستخدمين. بشكل عام ، يتم استخدامه لإنشاء جداول من خلال تصميم معين يمكنك من خلاله إضافة حقول وتعيين معلمات أخرى.
لكن بالطبع ، هذا ليس كل شيء ، إنه خيار يسمح لك باستشارة و / أو إنشاء استفسارات. بفضل هذا ، لديك الآن إمكانية تضمين الحوارات التي تستند إلى عملك أو هدفك في قاعدة البيانات الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا العمل جيدًا مع النماذج. هذا مفيد جدًا عند التنقل بين علامات التبويب الرأسية أو الأفقية.
قليل جدًا أو يعرف ، ولكن هذه الأداة جنبًا إلى جنب مع OneDrive هي الأكثر فائدة التي يمكن أن يحصل عليها أي مستخدم. إذا كنت لا تعرف ما هو Microsoft OneDrive أو ما هو الغرض منه ، فيجب عليك توسيع معرفتك به.
قائمة البيانات الخارجية
قد تجد أن أداة أو خيار الوصول هذا هو الأكثر فائدة وفائدة لك. حسنًا ، بفضل قائمة البيانات الخارجية ، سيكون لديك إمكانية ربط البيانات من جداول مختلفة بفضل حقيقة أنه يمكنك الوصول إلى ملفات. لذلك تحتاج فقط إلى استيراد أو تصدير قواعد البيانات المتعلقة بالجداول وهذا كل شيء.
