أحد البرامج التي يجب أن نعرف جميعًا كيفية استخدامها هو Microsoft Excel، حيث تتيح لك أداة جداول البيانات هذه العمل مع إجراءات رياضية معقدة، بالإضافة إلى تنفيذ مجموعة واسعة من الإجراءات . وفي مجال الأعمال التجارية، يتمتع هذا البرنامج بحضور كبير على جميع أجهزة الكمبيوتر بسبب الاستخدامات المخصصة له.
سنتعلم في هذه المقالة كيفية إنشاء أزرار مخصصة بإطارات لإضافتها إلى الشريط، حتى نوفر الوقت عند تنفيذ أي إجراء نريده. وبنفس الطريقة سنذكر بعض مزايا استخدام الأزرار المخصصة لتحسين الأداء.
كيف يمكنك إنشاء أزرار مخصصة باستخدام وحدات الماكرو في Excel؟
يعد إجراء إنشاء زر مخصص باستخدام وحدات الماكرو أمرًا بسيطًا، والغرض منه هو تقديم اختصار يتيح لك توفير الوقت وزيادة الكفاءة عند العمل . اتبع الخطوات أدناه لإنشاء الزر المخصص الخاص بك في شريط خيارات Excel:
- على شريط الاختصار، سوف تقوم بالنقر فوق السهم لأسفل لعرض القائمة.
- بعد ذلك، انقر فوق خيار “المزيد من الأوامر” لفتح نافذة منبثقة.
- ستدخل إلى قسم “اختيار الأوامر” ثم تبحث عن قسم “وحدات الماكرو” .
- ستظهر جميع وحدات الماكرو التي قمت بإنشائها مسبقًا، كما يمكنك إنشاء وحدة ماكرو جديدة من البداية. سيتعين عليك تحديد ما يناسبك والنقر فوق “إضافة”.
- يمكنك بعد ذلك تعديل الماكرو الخاص بك عن طريق النقر عليه عندما يكون في العمود الأيمن، ثم النقر فوق “تعديل”.
- عند هذه النقطة يمكنك اختيار رمز الماكرو الخاص بك، بالإضافة إلى اسم التعريف. ثم سوف تضغط على “موافق” ، وهذا كل شيء!
بهذه الطريقة، ستكون قد أنشأت الزر المخصص الخاص بك باستخدام وحدات الماكرو ، وسيكون متاحًا لوضعه في شريط الاختصارات. بالإضافة إلى هذه الأزرار، يمكنك تخصيصها بشكل أكبر عن طريق تغيير لون جدول البيانات .
لماذا يجب عليك استخدام الأزرار المخصصة في Excel؟
المزايا التي يقدمها برنامج حزمة Microsoft هذا كثيرة، مما يسمح لنا بحفظ الأعمال الحسابية المعقدة، وتبسيط إدخال البيانات وإخراجها بشكل كبير . لكن يعد امتلاك المعرفة الأساسية بكيفية البرمجة في Excel فرصة رائعة لتتمكن من استخدامها في أي مجال يتطلب خوارزمية متخصصة.
بل إنه من الممكن إنشاء تنسيقات شرطية من البداية بسهولة أكبر وبسرعة أكبر باستخدام الأزرار المخصصة. الغرض من وحدات الماكرو هو تنفيذ إجراءات مختلفة بسرعة وزيادة أداء المستخدم عند إدخال البيانات.
ومن ناحية أخرى، فإن التنوع الكبير في الأزرار التي يمكن إنشاؤها أمر مثير للاهتمام. لكن تتيح لك هذه إنشاء أزرار اختيار وأزرار تبديل ومربعات اختيار إذا كنت في حاجة إليها. من الواضح أن فوائد استخدام الأزرار المخصصة لن يتمتع بها إلا المستخدمون الذين لديهم خبرة قليلة في برنامج Excel.
تعدد استخدامات برنامج Microsoft Excel
مثلما يمكنك إنشاء أزرار مخصصة، هناك أيضًا وظائف مختلفة يمكن إجراؤها في Excel بسرعة وسهولة. على سبيل المثال، من الممكن تصدير واستيراد أي نوع من التنسيق بحيث يمكن قراءة كود المصدر الخاص به.
بنفس الطريقة، في Excel، لكن يمكنك إنشاء تقويمات ودفاتر ملاحظات وحسابات إحصائية واحتمالية معقدة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يسمح لك بإنشاء رسوم بيانية لتفسير نتائج البيانات المدخلة بشكل أفضل . ومن ناحية أخرى، فهو يتيح تخصيصًا رائعًا لجميع خلاياه وجداوله والمزيد باستخدام التنسيق الشرطي.
وإذا لم يكن ذلك كافيا، فمن الممكن إنشاء جدول أعمال يومي في Excel . لا يمكن إنكار أن هذا البرنامج هو أحد أكثر البرامج تنوعًا التي يمكن العثور عليها على جميع أجهزة الكمبيوتر.
حقق أقصى استفادة من جميع ميزات Excel
ولهذا السبب فإن إنشاء أزرار مخصصة لوضعها في شريط الوصول السريع يمكن أن يبسط إلى حد كبير كل ما تريد القيام به . بهذه الطريقة، لكن يمكنك تحسين الوقت وتوليد المزيد من المال.
يمكنك أيضًا الإبداع في إنشاء الأزرار وتعيين إجراءات محددة لها تسمح لك بالاستمتاع بقدر أكبر من التنقل من خلال البرنامج. يمكنك برمجة برنامج Excel الخاص بك، إذا كنت ترغب في ذلك. أتمنى أن تكون هذه المعلومات مفيدة جدًا لك، لا تنس مشاركتها على شبكات التواصل الاجتماعي، نراكم في المرة القادمة!
