يعد Outlook اليوم أحد أكبر خدمات المراسلة الإلكترونية في العالم. نظرًا لأنه يحتوي على العديد من الميزات، يستخدمه العديد من مستخدميه في مختلف المهام الشخصية والمهنية. على سبيل المثال، إحداها هي القائمة السوداء ؛ فيما يلي شرح لكيفية عمل هذه القائمة وفوائدها وإجراءات إنشائها.
كيف تعمل القائمة السوداء في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
نظرًا لأن منصات البريد الإلكتروني تسعى جاهدة للحصول على تجربة مستخدم جيدة بأي ثمن، فإنها تحاول التخلص من الرسائل غير المرغوب فيها قدر الإمكان. الهدف من القوائم السوداء هو حماية خصوصية المستخدم حتى لا يفسد البريد العشوائي التجربة الجيدة للمنصة.
عندما تقوم بإنشاء حساب Outlook، فإن ما تفعله القائمة السوداء هو تصفية جميع الرسائل من العناوين المكتوبة فيها. بفضل هذا، يمكن لأي شخص تجنب تلقي رسائل البريد العشوائي أو الرسائل التي تتعبه ببساطة. وفي بعض الأحيان، مع المزيد من العمل، يمكن حظر عنوان IP.
ما فوائد استخدام القائمة السوداء في Outlook؟
على الرغم من أن القوائم السوداء في Outlook يمكن أن تكون مزعجة جدًا لأولئك الموجودين عليها، إلا أنها بالتأكيد ليست مزعجة لأولئك الذين يقومون بإنشائها. يمكن أن يؤدي تنشيطها إلى تحقيق فائدتين على الأقل لأولئك الذين يقومون بإنشائها. سيتم عرض اثنين منهم أدناه.
تحسين الأمان الخاص بك
أحد الأسباب التي تجعل من المفيد إنشاء قائمة سوداء في Outlook هو تحسين الأمان. نظرًا لأن معلومات أكثر بكثير مما هو مرغوب فيه، بما في ذلك البرامج الضارة أو رسائل البريد الإلكتروني العشوائية، يمكن أن تدخل إلى البريد الوارد ، فإن إدراج عناوين بريد إلكتروني معينة في القائمة السوداء يجعل تصفية هذه الرسائل أسهل بكثير.
يعد هذا النوع من المرشحات مفيدًا، قبل كل شيء، للأشخاص الذين يقومون بعدد كبير من الاشتراكات في النشرات الإخبارية أو النشرات الإخبارية أو ببساطة في مواقع الويب ذات الموارد المجانية. بفضل هذا الفلتر، لن تتوقف عن تلقي رسائل محددة في صندوق الوارد الخاص بك فحسب، بل يمكنك تجنب تلقي أي رسائل من عنوان البريد الإلكتروني هذا.
إنشاء مرشحات المرسل
ميزة أخرى لوجود قائمة سوداء للبريد الإلكتروني في Outlook هي أنها تنشئ عوامل تصفية للمرسلين. ما يعنيه هذا هو أنه لن يتم تلقي أي اتصال مع مرسلين معينين. في الأساس، بغض النظر عن عدد الرسائل المرسلة إلينا من عنوان معين، فسيتم حظرها من وجهة نظر معينة.
والآن، لا بد من القول إن هذه بعض الأشياء التي يمكن التعليق عليها. يعد استخدام القائمة السوداء في Outlook أمرًا مثيرًا للاهتمام بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون بريدهم الإلكتروني باستمرار. لهذا السبب، سيتم شرح الإجراء الخاص بإنشاء قائمة سوداء في Outlook أدناه.
ما هو الإجراء لإنشاء القائمة السوداء الخاصة بك في Outlook؟
كما ترى، يعد إنشاء قائمة سوداء أمرًا مفيدًا للغاية. سنشرح الآن كيف يمكن القيام بذلك في Outlook. يمكن القيام بذلك من صفحة ويب Outlook ومن تطبيق الهاتف المحمول. بالإضافة إلى ذلك، هناك من يعتقد أنه من الممكن القيام بذلك من الويب، لذلك سيتم أيضًا شرح ما إذا كان ذلك ممكنًا وكيفية القيام بذلك.
من الموقع
لتتمكن من إنشاء قائمة سوداء مباشرة من منظور الويب، أول شيء يجب عليك فعله هو تسجيل الدخول إلى الويب والنقر على “الإعدادات”؛ إنه في أعلى اليمين مع رمز الترس. بعد ذلك عليك القيام بالنقر على “عرض جميع إعدادات Outlook”.
نظرًا لكونك ضمن التكوين العام، فما عليك سوى الوصول إلى قسم “البريد”. بعد ذلك، عليك تحديد خيار “البريد العشوائي” ثم في “المجالات والمرسلين المحظورين” انقر فوق “إضافة”، واكتب عنوان البريد الإلكتروني المراد حظره ثم اضغط على Enter لتسجيله.
بهذه الطريقة، لن يتمكن العنوان المعني من إرسال أي نوع من الرسائل أو البريد الإلكتروني إلينا. كأنها مسدودة؛ وفي حال أردنا إزالته من القائمة السوداء، فسيتعين علينا ببساطة تكرار العملية والنقر على أيقونة سلة المهملات بجوار العنوان.
مع تطبيق الهاتف المحمول الخاص بك
تختلف العملية في حالة الهاتف المحمول تمامًا عما هي عليه في حالة الكمبيوتر. عليك أولاً الدخول إلى تطبيق Outlook وتسجيل الدخول. بعد ذلك سيتعين علينا الذهاب إلى البريد الوارد والبحث عن الرسالة التي أرسلها المرسل المعني. عندما تجده، عليك النقر على النقاط الثلاث.
بالضغط على النقاط الثلاث، يجب عليك تحديد خيار “الإبلاغ عن البريد العشوائي”، ثم “البريد العشوائي”. ما سيفعله هذا هو إرسال الرسالة المعنية إلى مجلد البريد العشوائي، وستنتهي جميع الرسائل المستقبلية من نفس المرسل هناك أيضًا.
وبطبيعة الحال، قد لا يكون هذا فعالا، لأننا سنستمر في تلقي رسائل البريد الإلكتروني من المرسل المعني. ومع ذلك، على الأقل ستتمكن من إيقاف تلقي رسائلك في البريد الوارد الرئيسي، لذلك سيكون من الصعب رؤيتها والتعرض لهذا الانزعاج.
من خلال موقعهم على الانترنت
الشيء الذي يعتقده الكثير من الناس فيما يتعلق بهذا الموضوع هو أنه من الممكن إنشاء قائمة سوداء باستخدام موقعنا. ومع ذلك، هناك شيء يحتاج إلى توضيح: على الرغم من أنه يمكنك إنشاء بريد إلكتروني بنطاقك الخاص، إلا أنه ليس من الممكن إنشاء قائمة سوداء باستخدام موقعنا. ومع ذلك، باستخدام الطريقتين الأخريين البسيطتين للغاية، لم يعد هذا ضروريًا.
حسنًا، يمكنك أن ترى أنه من السهل جدًا إنشاء قائمة سوداء في Outlook، سواء تم ذلك من جهاز كمبيوتر أو من تطبيق الهاتف المحمول. بالإضافة إلى ذلك، يعد هذا مفيدًا للغاية لأولئك الذين يستخدمون بريدهم الإلكتروني باستمرار. لهذا السبب، يوصى بشدة بهذا البرنامج التعليمي.
