يعد برنامج Access واحدًا من أفضل برامج إدارة البيانات، حيث أنه يوفر مجموعة متنوعة من الأدوات التي لا توفرها البرامج المنافسة له (مثل تلك التي تسمح لك بإنشاء قائمة منسدلة )، وبفضل هذه الوظائف يمكنك القيام بأي شيء ، ولهذا السبب ستتعلم اليوم كيفية إنشاء قاعدة بيانات لمتجر موسيقى.
وإذا كنت مالكًا لعمل تجاري، فمن المرجح أنك تريد تنظيم بياناتك بكفاءة في جدول . هذا هو المكان الذي يساعدك فيه Access، حيث يسمح لك بإدارة كل شيء يتعلق بمتجرك في جدول سهل القراءة.
ومن الجدير بالذكر أنه قبل الاستمرار. يجب عليك البحث عن كيفية إنشاء الاستعلامات والنماذج في Access ، حيث أن العديد من المصطلحات المستخدمة هناك يمكن أن تساعدك لاحقًا في التعامل مع قواعد البيانات.
كيفية إنشاء قاعدة بيانات لمتجر الموسيقى؟
للوصول مباشرة إلى النقطة الأساسية وتعلم كيفية إنشاء قاعدة بيانات لمتجر الموسيقى بسرعة، فإن أول شيء تحتاج إلى معرفته هو أن العملية. على الرغم من أنها ليست صعبة، إلا أنها يمكن أن تكون طويلة ومملة ، لذلك لأغراض هذا البرنامج التعليمي سيتم تقسيم الخطوات.
الخطوة الأولى هي الحصول على تطبيق Access من موقعه الرسمي (أي متجر Microsoft ). بمجرد حصولك عليه، فإن الخطوة التالية هي فتحه. ستلاحظ بالداخل وجود عدة خيارات للأشياء التي يمكنك إنشاؤها، حدد “قاعدة بيانات فارغة”.
ثم اختر المكان الذي تريد حفظ المستند فيه واضغط على “حفظ”. سيتم بعد ذلك فتح قاعدة بيانات مشابهة لقاعدة بيانات Excel مع المربعات ومحتوياتها (والتي لا تزال فارغة).
داخل هذه القاعدة البيانات يجب عليك الضغط على خيار “عرض” الموجود في الشريط أعلاه ، سيؤدي هذا إلى فتح قائمة منسدلة حيث يجب عليك اختيار “عرض التصميم” ومن ثم تعيين اسم الجدول الأول (على سبيل المثال الموظفين، فئات الموسيقى، إلخ).
بمجرد الانتهاء من إدخالها، انقر فوق “قبول”. سيعرض لك هذا الإجراء الآن قائمة جديدة حيث يمكنك إدخال الفئات الداخلية للجدول، على سبيل المثال. إذا كان للموظفين، فيجب إدخال الاسم الأول واسم العائلة وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك إدخال نوع البيانات التي ستحتوي عليها هذه الحقول، مثل النص القصير أو الطويل، من بين أمور أخرى.
الخطوة التالية هي ربط هذا الجدول بعد أن يصبح جاهزًا، ولهذا يجب عليك الوقوف على الحقل الذي تريد أن يكون المفتاح الأساسي والنقر بزر الماوس الأيمن، في القائمة التي تظهر اختر “المفتاح الأساسي”
الخطوات النهائية لإنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك!
مع كل ما قرأته، فأنت تعرف بالفعل جزءًا من إجابة السؤال: كيفية إنشاء قاعدة بيانات لمتجر الموسيقى؟ ستشاهد الآن الخطوات النهائية لتحقيق هدفك.
بمجرد إنشاء المفتاح الأساسي في الجدول الأول، يجب عليك الآن إنشاء الجداول الأخرى للربط . لإنشاء جداول إضافية، يجب عليك النقر فوق “إنشاء” على الشريط. ثم “جدول”.
بعد ذلك، ستحتاج إلى تنفيذ العملية السابقة لتكوين محتويات الجدول الخاص بك. بمجرد الانتهاء من هذه الخطوة وملء جميع الحقول، ستحتاج إلى إنشاء مفتاح أساسي مرة أخرى (ستحتاج إلى القيام بذلك لجميع الجداول التي تنشئها).
بمجرد أن تكون جميع الجداول جاهزة. يجب عليك إغلاق الجداول المفتوحة، ثم الانتقال إلى قسم “أدوات قاعدة البيانات” في الشريط العلوي، وداخله، حدد “العلاقات”.
سيسمح لك هذا الخيار بتحديد جميع الجداول وإضافتها إلى قائمة حتى تتمكن من ربطها. يتم إنشاء الارتباط عن طريق سحب المفتاح الأساسي وإفلاته على مفتاح خارجي (المفاتيح الخارجية هي الحقول المتبقية التي ليست أساسية). سيؤدي هذا الإجراء إلى ظهور نافذة حيث يتعين عليك النقر فوق “فرض سلامة المرجعية”.
وأخيرًا، انقر فوق “إنشاء”. وبهذا سيتم ربط كل شيء ولن يتعين عليك سوى ملء الجداول (يجب عليك أولاً ملء الرقم واحد). الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قاعدة بيانات لمتجر الموسيقى. كل ما تبقى عليك فعله هو مواصلة البحث عن معلومات حول هذا البرنامج، مثل: كيفية إنشاء التقارير في Access؟
