Microsoft Access هو مدير قاعدة بيانات مستخدم على نطاق واسع نظرًا لواجهته البسيطة وعناصره في نافذته الرئيسية التي تذكرنا ببرامج Office الأخرى ، مما يجعل استخدامه أكثر سهولة.
إمكانية فرز وتصفية المعلومات في قاعدة البيانات الخاصة بك وإنشاء استعلامات متعددة ، وكذلك ضبط ومواءمة عناصر التحكم في نموذج يجعله خيارًا أفضل من Excel ، ويستخدم أيضًا لجمع المعلومات وإنشاء قواعد البيانات.
ما هي عناصر التحكم في نماذج Access؟ ما هي الأنواع الموجودة؟
تُستخدم عناصر التحكم هذه لعرض المعلومات وإنشائها وتعديلها في قاعدة البيانات وتقاريرها ونماذجها . أي أنها تمنحك التحكم في جميع البيانات الموجودة في قاعدة البيانات . في كثير من الأحيان نستخدمها دون أن نعلم أننا نقوم بذلك.
على سبيل المثال . يعد “مربع النص” أحد عناصر التحكم الأكثر استخدامًا في جميع تطبيقات Office ، بما في ذلك بالطبع Access. يتم تصنيف كل هذه الضوابط إلى ثلاثة أنواع: مرتبطة ومستقلة ومحسوبة .
عناصر التحكم المرتبطة : هي جميع الأشخاص الذين تأتي بياناتهم من حقل أو جدول أو استعلام . كما أنها تسمح بعرض قيم قاعدة البيانات مثل التواريخ والقيم والأرقام والصور والرسومات وغيرها.
عناصر التحكم المستقلة : ستكون عكس العناصر المرتبطة ، نظرًا لأن بياناتها لا تأتي من جدول أو حقل أو استعلام ، مع هذه الأنواع من معلومات عناصر التحكم . يمكن عرض الصور والخطوط والمستطيلات. تعتبر التسمية الموجودة في النموذج مثالاً على عنصر تحكم مستقل.
عناصر التحكم المحسوبة : في هذا النوع من عناصر التحكم . تأتي المعلومات من تعبير وليس من حقل كما في حالة عناصر التحكم المرتبطة. بالنسبة لعناصر التحكم المحسوبة . أضف القيمة التي تريد استخدامها كمصدر بيانات عن طريق إضافة تعبير.
يمكن أن تكون هذه أسماء الحقول وأسماء التحكم ومجموعة من العوامل (على سبيل المثال + أو – أو =) والوظائف التي ينتج عنها قيمة أو قيم ثابتة.
يمكن للتعبير استخدام بيانات الحقل أو تقرير أو استعلام نموذج أو بيانات من عنصر تحكم آخر في النموذج أو التقرير.
كيفية ضبط ومحاذاة عناصر التحكم في نموذج في Microsoft Access
حسنًا . نحن نعلم بالفعل بشكل عام ما هي أنواع عناصر التحكم التي يمتلكها Microsoft Access ، والآن دعنا نرى كيف يمكننا تنظيمها في نموذج .
إنشاء تخطيط جديد : يمكن إنشاء تخطيط جديد على نموذج تم إنشاؤه بالفعل. أول شيء تفعله هو اختيار عنصر التحكم الذي تريد إضافته إلى التصميم ، إذا كان هناك أكثر من عنصر واحد . فيجب أن تضغط باستمرار على مفتاح Shift أثناء التحديد.
بمجرد تحديد عناصر التحكم ، ننظر في علامة التبويب تنظيم لخيار الجدول وهناك نختار ما إذا كنا نريده جدولي أو مكدس . بإجراء هذا التحديد . سيقوم البرنامج تلقائيًا بإضافة عناصر التحكم المحددة وتنظيمها.
تعديل تخطيط الجدول إلى جدولي أو مكدس : إذا كنت تريد تغيير تخطيط الجدول الذي قمت بإنشائه بالفعل . فيجب عليك اختيار خلية التخطيط التي تريد تعديلها . انتقل إلى علامة التبويب تنظيم ولكن هذه المرة انتقل إلى خيار الصفوف والأعمدة ثم حدد. ثم ارجع إلى تنظيم وابحث عن خيار الجدول واختر التخطيط الذي تريده إذا كان جدولي أو مكدس.
انقسام إلى تخطيطين : لتقسيم عناصر التحكم إلى تخطيطين . يجب اختيار الخلايا التي تريد نقلها إلى تخطيط آخر بالضغط على مفتاح Shift . ثم تنفيذ نفس الخطوات تنظيم> جدول> جدولي / مكدس .
أضف أعمدة أو صفوفًا إلى التخطيط : في علامة التبويب تنظيم نختارها ولكن هذه المرة ننظر إلى الصفوف والأعمدة ، ثم نختار إدراج أعلاه أو إدراج أدناه إذا أردنا إضافة عمود نهائي وإدراج على اليسار أو إدراج على اليمين إذا كان عمودًا.
إعادة ترتيب عناصر التحكم أو إزالتها من التخطيط – لإعادة ترتيب عناصر التحكم . ما عليك سوى تحديدها وسحبها إلى الموقع الجديد حيث تريدها.
إذا كنت تريد إزالته ، فيجب عليك اختيار عناصر التحكم التي تريد إزالتها باستخدام مفاتيح Shift والانتقال إلى Arrange> Control Layout> Remove ثم انقر فوق أحد عناصر التحكم المحددة ثم انقر فوق إزالة. الأمر بهذه البساطة يمكنك ضبط عناصر التحكم في الوصول. وأيضًا إذا كنت تريد أن يكون لديك خيار تخصيص شريط الوصول السريع.
