إذا كنت قد أنشأت ملفًا شخصيًا للتو في Outlook الخاص بالشركة ، ولكن ليس لديك أي فكرة عن كيفية تسجيل الدخول ، ناهيك عن تكوينه ، فسنشرح كيف يتعين عليك القيام بذلك وأكثر. في النهاية ، لن تتعلم هذا فحسب ، بل سيسهل عليك أيضًا إنشاء مجموعات جهات اتصال على النظام الأساسي وأشياء أخرى.
الاختلافات الرئيسية بين حسابات البريد الإلكتروني الشخصية ورسائل البريد الإلكتروني للشركات
الشيء الرئيسي هو معرفة الاختلافات بين البريد الإلكتروني للشركة والبريد الإلكتروني الشخصي ، بغض النظر عما إذا كان Outlook أو أي نظام أساسي آخر . وبالتالي ، فإن الاختلاف الرئيسي بين الاثنين هو التنسيق الذي يكتب به البريد الإلكتروني.
على سبيل المثال ، عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني الذي ينتهي بـ @ gmail.com ، يُقال إنه بريد إلكتروني شخصي ، بينما تسمح لك نفس المنصة بالحصول على بريد إلكتروني أكثر تخصيصًا دون استخدام إنهاء نفس النظام الأساسي. وهذا يعني أنه يمكنك الحصول على بريد إلكتروني مثل saludybienestar@descubrecomohacerlo.com
هذا مفيد للغاية ، لأنه يسمح للعلامة التجارية أو الشركة أو الشركات الصغيرة والمتوسطة باكتساب المزيد من المصداقية ، بالإضافة إلى القدرة على استخدام حسابات مختلفة في نفس الوقت ضمن نفس المجال. لذلك ، بالنسبة لهذا الجزء ، لن تواجه أي مشكلة عند تسجيل الدخول إلى Outlook.
بنفس الطريقة ، يمكننا أن نبرز أن القدرة على تكوين الحساب على أجهزة مختلفة أكثر شمولاً مقارنة بالحساب العادي. ومثلما توجد هذه الاختلافات الصغيرة ، ولكن مع تأثير كبير ، هناك أيضًا اختلافات أخرى مثل النسخ الاحتياطية واستخدام الأدوات أو المكونات الإضافية المخصصة فقط لحسابات الأعمال أو الشركات.
بشكل عام ، هذه هي الاختلافات بين أحدهما والآخر:
- نوع الوصول إلى البريد الإلكتروني
- القدرات الأمنية
- نظام وضع العلامات والمرفقات على الملفات
- ما يستحق كل حساب
- الإضافات المراد تثبيتها واستخدامها
ما هي الفوائد التي يقدمها لي حساب البريد الإلكتروني للشركة لشركتي؟
فيما يتعلق بالمزايا أو المزايا التي يوفرها حساب الشركة في Outlook ، يمكننا أن نذكر بعضًا من أبرزها ، وهي:
- عملك لديه وجود أفضل على الإنترنت
- إدارة المعلومات ، وكذلك إدارة الشركة أسهل بكثير وأكثر فعالية.
- ستتمتع علامتك التجارية بمستوى أمان أفضل
- التدقيقات والتحكم في رسائل البريد الإلكتروني ممكنة
- أنها توفر لك استقرارًا أفضل وأكبر
- يمكن أن يكون لديك حسابات لا نهائية
قم بتسجيل الدخول إلى بريد الشركة في Outlook
لا يعد تسجيل الدخول باستخدام حساب بريد إلكتروني خاص بالعمل في Outlook أمرًا معقدًا ، فالشيء “الصعب” حقًا هو عمل الإعدادات الضرورية حتى يعمل حسابك على النحو الأمثل لك ولشركتك. من الضروري فقط أن تقوم بإدخال Outlook للأعمال وتسجيل الدخول واتباع الخطوات التالية:
- افتح أداة مايكروسوفت
- ثم انتقل إلى إعدادات حسابك
- من بين جميع الخيارات ، اختر الخيار الأول فقط ثم تابع اختيار البريد الإلكتروني
- يجب النقر فوق الخيار “جديد” حتى تتمكن من بدء عملية التكوين.
- ثم يجب عليك الإشارة إلى البريد الإلكتروني الخاص بالعمل الذي ستستخدمه. من هنا يمكنك التهيئة عن طريق POP3 أو IMAP .
اعتمادًا على اختيارك ، سيكون للتكوين أشكاله المختلفة. أيضًا ، يجب أن تضع في اعتبارك أن كلا من IMAP و POP3 لهما مزايا وعيوب أمام الآخر.
البدائل الأخرى الموجودة للحصول على بريد إلكتروني للشركة من شركتي
استئجار استضافة لموقع الويب الخاص بك
تعد الاستضافة خيارًا ممتازًا إذا كنت تريد التحكم بشكل أفضل في شركتك والمعلومات التي تتعامل معها عبر البريد الإلكتروني . بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك العديد من المجالات والدعم الفني والبرامج المشتركة والسعر الرخيص ومزايا أخرى.
احصل على حساب مجاني على Genuino Cloud
إنه الخيار الرئيسي إذا كنت تنوي الحصول على بريد إلكتروني للشركة ، ناهيك عن أنه يمكنك تكوينه مباشرة من Outlook الخاص بك والوصول إليه من أي جهاز محمول.
جرب Gmail for Work
يمنحك هذا البديل عددًا كبيرًا من الخيارات والمزايا والفوائد التي لن تصدقها. إنها مجرد مسألة تجربتها والنظر إلى ما يمكنك تحقيقه.
