برامج Microsoft Office معروفة جيداً. نظرا للتقدم التكنولوجي والاستخدام اللانهائي للشبكات، قامت مايكروسوفت بتطوير برنامجها الأساسي إلى Office 365. ولكن ربما تتساءل، ما هو Office 365، وكيف أستخدم هذا البرنامج؟ وإذا كنت تستخدم Office 365 بالفعل، فكيف يمكنك تغيير حساب المستخدم المسؤول في Office 365؟ في هذه المقالة سوف تكتشف الإجابات.
تعرف على أوفيس 365
يمكن القول أن Office 365 هو التطور أو التكيف مع بيئة الإنترنت لحزمة Office. الميزة الأكثر بروزًا في هذا التعديل هي أنه يمكننا إنشاء فاتورة مستخدم ومشاركة المستندات والملفات والمهام والأشياء الأخرى التي قمنا بها مع جهات الاتصال الخاصة بنا.
بفضل هذه الأداة يمكننا الوصول إلى الكثير من المعلومات المشتركة في السحابة. ما هي السحابة؟ حسنًا، سنشرح لك الأمر بسهولة. السحابة هي مساحة تخزين افتراضية يجب على كل مستخدم Office 365 تخزين المعلومات فيها.
باستخدام هذه السحابة ، يمكننا نشر المعلومات ومشاركتها وإرسالها والوصول إليها في الوقت الفعلي. كما أنها مفيدة جدًا للشركات، حيث يمكننا إجراء تصحيحات ومراجعة وتقييمات للمستندات التي نتلقاها في السحابة.
للاستمتاع بـ Office 365، يجب علينا إنشاء مستخدم وشراء نفس الترخيص . إذا كان لديك مستخدم بالفعل، فهل هناك طريقة لتغيير حساب مستخدم المسؤول في Office 365 ؟ اكتشف أدناه.
كيفية إنشاء وتغيير مستخدم مسؤول في Office 365؟
يتم إنشاء المستخدمين المسؤولين في Office 365 أو الحصول عليهم بسهولة. يجب عليك دفع ترخيص أو شراء اشتراك تجاري بهذه الطريقة تصبح مسؤولاً عالميًا لـ Office 365.
ماذا يعني هذا؟ بفضل كونك مسؤولًا عالميًا، لديك وصول غير محدود إلى جميع الوظائف التي يمكن تنفيذها باستخدام أداة Office 365. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين أدوار لأشخاص آخرين لا يمكن الوصول إليها إلا للمسؤولين.
سنتحدث عن الأدوار في مقال آخر. ولكن في حالة وجود المسؤول بالفعل ، فهل هناك أي طريقة لتغيير المستخدم، أي هل يمكنني تعيين مستخدم آخر كمسؤول؟ دعونا نرى الجواب.
يتيح لك مستخدم مسؤول Office 365 تنفيذ جميع الوظائف التي توفرها هذه الأداة الرائعة. كما رأينا من قبل، لكي يكون لديك مستخدم مسؤول، يجب عليك دفع الاشتراك. ولكن كيف يمكنني تغيير المستخدم المسؤول إلى مستخدم آخر؟
ربما ستخيب ظنك الإجابة قليلاً، لأنه لا يمكن تغيير مستخدم إلى آخر. ولكن ما يمكننا فعله هو إضافة مستخدم آخر كمسؤول؛ أي أنه يمكننا إضافة مستخدمين مسجلين كمسؤولين، كيف نفعل ذلك؟ دعونا نرى أدناه.
إضافة مستخدم كمسؤول
بعد ذلك، سنشرح الخطوات السريعة والسهلة لإضافة، في هذه الحالة، مستخدم حالي قمنا بتسجيله كمسؤول. الخطوات هي التالية:
- انتقل إلى مركز إدارة Microsoft 365. وبمجرد الوصول إلى هناك، يجب علينا النقر فوق خيار “المستخدم” ثم البحث عن “المستخدمون النشطون” .
- حدد المستخدم الذي تريد تعيينه مسؤولاً. وبمجرد تحديده، يجب عليك النقر على خيار “إدارة الميزات” .
- بعد ذلك، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الخاصة بالدور الحالي. انتقل الآن إلى تعيين الدور الذي تريده لهذا المستخدم، وفي هذه الحالة سيكون “المسؤول”. قم بالإكمال عن طريق حفظ التغييرات والتحديث.
من السهل جدًا إضافة مستخدم نشط إلى أدوار المسؤول في Office 365 ، لأنه لا يمكن تغيير الاشتراك المدفوع أو المستخدم الإداري. إذا وجدت هذه المعلومات مفيدة، يرجى مشاركتها مع أصدقائك وعائلتك. وأيضا اترك لنا رأيك في خانة التعليقات.
