يعد Excel أحد الأدوات المكتبية التي نستخدمها كثيرًا في حزمة Microsoft Office. بدون هذا البرنامج، هناك مهام ستكون صعبة للغاية؛ ولكن بفضل وظائفها تصبح بسيطة. ستتعلم اليوم كيفية حساب المقياس أو تمثيله في برنامج Excel.
ما هو المقياس وما هو الغرض منه؟
يتم تعريف المقياس على أنه العلاقة الرياضية بين الحجم الحقيقي لمكان أو كائن ورسم ممثل على مخطط أو رسم بياني أو خريطة. يستخدم على نطاق واسع في الأعمال المتعلقة بالجغرافيا أو الهندسة المعمارية أو الهندسة أو الجيش.
هناك 3 أنواع: التحجيم الطبيعي، والتقليل والتوسع . الأول له علاقة 1 إلى 1 (الرسم والكائن متماثلان)؛ والثانية عندما يكون الجسم أكبر من الرسم والثالثة هي الحالة المعاكسة.
يتم تمثيل المقاييس بمقاسين مفصولين بنقطتين (:). يتوافق الشكل الأول مع حجم المخطط أو الرسم، والثاني مع البعد الفعلي. لذلك، على مقياس 1: 1000، يمثل كل سنتيمتر من المستوى ألف سنتيمتر حقيقي.
ما هو ولماذا نستخدم وظيفة في Excel؟
الوظائف في Excel هي في الواقع صيغ محددة مسبقًا لإجراء العمليات الحسابية باستخدام القيم بترتيب محدد مسبقًا. في كثير من الحالات تأتي هذه القيم من خلايا محددة يضعها المستخدم في الصيغة.
وهي تتكون أساسًا من 3 أجزاء : رمز التساوي (=)، واسم الدالة، والقيم التي تحتاجها الدالة داخل قوسين.
على سبيل المثال: =SUM(B1:C1) . هنا نطلب من الدالة SUM أن تضيف قيم وسيطاتها، والتي في هذه الحالة هي الخلايا B1 وC1؛ ستظهر النتيجة في الخلية التي تم تطبيق هذه الصيغة فيها.
حتى إذا كانت وظيفتك تتطلب ذلك، يمكنك أيضًا إنشاء مخطط في برنامج Excel عن طريق أخذ البيانات من أوراق متعددة بسهولة. ولهذا السبب ظل برنامج Excel أداة أساسية في المكاتب .
من المهم ملاحظة أن اسم الوظيفة سيتغير اعتمادًا على لغة Microsoft Office الخاص بك؛ حسنًا، إذا كانت باللغة الإنجليزية، فستكون نفس الدالة SUM هي SUM وسيحدث الشيء نفسه مع وظائف Excel الأخرى.
كيفية حساب أو تمثيل مقياس في إكسيل؟
يحتوي برنامج Excel على قائمة واسعة من الوظائف التي تُستخدم لإجراء العمليات الحسابية والمقارنات. على سبيل المثال، تعتبر الدالة COUNTIF في Excel مفيدة جدًا وشائعة. وكذلك الدالة AND المنطقية في Excel. ولكن اليوم سوف ترى واحدة جديدة للمقاييس.
في برنامج Excel. يمكننا بسهولة حساب المقياس باستخدام صيغة تتضمن وظيفة GCD . حيث أننا بهذه الطريقة سنحصل على القيمة الدنيا الناتجة عن القسمة والتي تمثل المقياس بشكل مناسب.
GCD هي دالة رياضية تقوم بإرجاع العامل المشترك الأكبر بين رقمين أو أكثر (بحد أقصى 29 رقمًا). يمكننا إدراجها بثلاث طرق: من “الصيغ > إدراج دالة > GCD”، وأيضًا في “الصيغ > الرياضيات وعلم المثلثات > GCD”، أو بالضغط على زر “إدراج دالة” في شريط الصيغة.
هذه الميزة متوفرة في كافة إصدارات Excel. إنها وظيفة Excel أصلية ويسهل تحديد موقعها. ستكون الصيغة كما يلي: =A2/MCD(A2:B2) & «:» & B2/MCD(A2:B2)
وسيطات دالة GCD هي قيم الخلايا A2 وB2، التي تحتوي على مقياس الرسم وواقع الواقع على التوالي. يتم استخدام رمز علامة الضم (&) لربط نتائج كل عملية حسابية أو تسلسلها. يتم وضع النقطتين (:) كسلسلة نصية، بحيث يتم وضعها بين علامتي اقتباس مزدوجتين («).
لذلك، إذا كان لدينا جدول يحتوي على عدة قيم، فسيتعين علينا تطبيق نفس الصيغة ولكن مع تكييفها لكل زوج من قيم المقياس؛ تغيير وسيطات الصيغة فقط. أي الخلايا التي تحتوي على القيم.
من السهل حساب المقياس أو تمثيله في برنامج Excel؛ فقط اتبع التعليمات خطوة بخطوة . الآن، على سبيل المثال، يمكنك وضع مقاييس الخريطة ثم استيراد أوراق Excel إلى محرر مستندات Google لمشاركة عملك. نأمل أن تكون هذه المعلومات مفيدة لك وأن تشاركها مع أصدقائك.
