إذا لم تكن التهجئة المثالية هي مجال خبرتك ، فيمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني ذات المظهر الاحترافي بمثابة حقل ألغام. لا أحد يريد ترك أخطاء إملائية في اتصالاته ، لذا اسمح لبرنامج Microsoft Outlook بالمساعدة عن طريق التدقيق الإملائي لرسائل البريد الإلكتروني قبل إرسالها.
أفضل طريقة للتعامل مع الأخطاء الإملائية في رسالة بريد إلكتروني هي عدم إجرائها في المقام الأول ، وتحقيقاً لهذه الغاية ، يمكن أن يساعدك Outlook. يحتوي عميل Microsoft Outlook على إعداد يفرض إجراء التدقيق الإملائي بعد النقر فوق الزر “إرسال”. إذا لم يتم العثور على أخطاء ، فسيتم إرسال البريد الإلكتروني كالمعتاد. إذا تم العثور على خطأ إملائي ، يمنحك Outlook خيار تصحيحه قبل إرسال البريد الإلكتروني.
لتشغيل هذا الإعداد ، افتح تطبيق Outlook لسطح المكتب وانقر فوق ملف> خيارات.
في قسم البريد> إنشاء الرسائل ، قم بالتبديل إلى مربع الاختيار “تحقق دائمًا من التدقيق الإملائي قبل الإرسال”.
انقر فوق “موافق” في الركن الأيمن السفلي لحفظ وإغلاق لوحة “الخيارات”.
وهذا كل ما في الأمر. الآن ، عندما نضغط على “إرسال” على رسالة بريد إلكتروني بها خطأ إملائي ، سيقوم Microsoft Outlook باستلامها ومنحنا الفرصة لتغييرها.
إذا اكتشفت شيئًا في البريد الإلكتروني لم يلتقطه المدقق الإملائي وتريد تغييره ، فانقر على “إلغاء”.
سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار يتيح لك إلغاء إرسال البريد الإلكتروني. انقر فوق “لا” لإيقاف إرسال البريد الإلكتروني.
تحذير: لن يقوم المدقق الإملائي بالتقاط الكلمات الخاطئة ، فقط الكلمات التي لم يتم تهجئتها بشكل صحيح. لذلك إذا كنت تقصد كتابة “Geek” ولكنك كتبت “Greek” بدلاً من ذلك ، فلن يقوم المدقق الإملائي باختيار ذلك لأن كلمة “Greek” هي كلمة مكتوبة بشكل صحيح.
هذا يعني أن المدقق الإملائي يمكنه فقط منع الأخطاء الإملائية ، وليس أخطاء الكتابة. إذا كنت تريد أن تكون متأكدًا تمامًا من أن رسائلك الإلكترونية مكتوبة بشكل صحيح ، فإن أفضل طريقة للقيام بذلك هي تدقيقها قبل النقر فوق “إرسال”.
