إذا كان محتوى مستند Microsoft Word آخر ذا صلة بالمحتوى الموجود في مستند Word الذي تعمل عليه حاليًا ، فيمكنك تضمين نص هذا المستند أو ترحيله إلى مستندك الحالي. إليك الطريقة.
أولاً ، افتح مستند Word الذي ترغب في إضافة محتويات إليه أو تضمينه في مستند Word آخر.
بعد ذلك ، توجه إلى مجموعة “نص” في علامة التبويب “إدراج” وانقر على السهم لأسفل بجوار خيار “كائن”.
سوف تظهر القائمة المنسدلة. هناك خياران للاختيار من بينها: “كائن” و “نص من ملف”.
- كائن: يدمج كائنًا مثل مستند Word أو مخطط Excel
- نص من ملف: إدراج النص من ملف آخر في مستند Word الخاص بك
يعد خيار “نص من ملف” طريقة أسرع لنسخ محتوى ملف آخر ولصقه في هذا الملف.
جربه بالنقر فوق خيار “نص من ملف” في القائمة المنسدلة.
سيتم فتح مستكشف الملفات (الباحث على نظام التشغيل Mac). ابحث عن الملف الذي تريد نسخ النص منه ، وحدده ، ثم انقر على “إدراج”.
ستظهر محتويات مستند Word هذا الآن في مستند Word الحالي. يعمل هذا بشكل جيد إذا لم يكن هناك الكثير من المحتوى في مستند Word الآخر ، ولكن إذا كان موجودًا ، فقد يكون تضمينه خيارًا أفضل.
بالعودة إلى القائمة المنسدلة “كائن” (إدراج> مجموعة نصية> كائن) ، انقر على خيار “كائن”.
ستظهر نافذة “الكائن”. حدد علامة التبويب “إنشاء من ملف” ثم انقر فوق “تصفح”. سيظهر خيار “إنشاء من ملف” كزر في الزاوية السفلية اليسرى من النافذة على جهاز Mac.
سيظهر File Explorer (Finder on Mac). ابحث عن الملف الذي تريد تضمينه ، وحدده ، ثم انقر على “إدراج”.
سيظهر مسار الملف المحدد الآن في مربع النص بجوار “تصفح”. الآن ، عليك أن تقرر كيف تريد إدراج الكائن . لديك خياران:
- ارتباط بالملف: لإدراج محتويات الملف المحدد في مستند Word وإنشاء ارتباط إلى الملف المصدر. ستنعكس التغييرات التي تم إجراؤها على الملف المصدر في المستند الخاص بك. سيؤدي تحديد “ارتباط بالملف” في حد ذاته إلى إدراج محتوى الملف الآخر داخل مربع نص.
- العرض كرمز : إدراج رمز لإظهار للقارئ أن هناك كائنًا مضمنًا. هذا مثالي عندما يكون توفير المساحة أمرًا ضروريًا.
سوف نتحقق من كلا الخيارين في هذا المثال.
سيتم الآن تضمين الملف في مستند Word الخاص بك. سيؤدي النقر المزدوج فوق الرمز إلى فتح ملف Word الثاني.
أحد التحذيرات باستخدام هذه الطريقة هو أن نقل الملف المصدر سيؤدي إلى كسر ارتباط الكائن المضمن. لهذا السبب ، تمنعك Microsoft من القدرة على نقل الملف المصدر إلى موقع مختلف. إذا حاولت ، ستتلقى هذه الرسالة:
إذا كنت بحاجة إلى نقل الملف المصدر إلى موقع آخر ، فستحتاج إلى إزالة الارتباط المضمن ، ونقل الملف المصدر ، ثم إعادة تضمين الملف باتباع الخطوات الواردة في هذه المقالة.
