ستتعلم في هذه المقالة المزيد حول ماهية Access والغرض منه وكيفية عمله وكيفية إنشاء التقارير باستخدام هذه الأداة. وبالإضافة إلى ذلك، سوف تتعلم الحيل الأخرى المتعلقة بالتقارير.
لنبدأ بمعرفة ما هو Access وكيف حدث . تم إصدار الإصدار الأول من Access في عام 1992، وعلى مر السنين تلقى العديد من التحديثات لتحسين تشغيله وفعاليته.
أصبحت هذه التحديثات إصدارات منه. أحدث إصدار متاح وما زال ساريًا هو إصدار 2015، ولكن في هذه المقالة سنركز على إصدار 2010، فلنتعرف عليه أكثر.
كيفية إنشاء التقارير في الوصول؟
في البداية علينا أن نعرف ما هي التقارير. هذه مخصصة عندما تحتاج إلى مشاركة قاعدة البيانات الخاصة بك مع شخص ما، ولكنك لا تريده أن يعمل عليها أو أن يتمكن من تحريرها. يمكنك في التقارير تنظيم البيانات وعرضها بتنسيق بسيط إلى حد ما وسهل الفهم.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاءها وتحريرها وتخصيصها وقتما تشاء في قاعدة البيانات الخاصة بك. لإنشاء التقارير، ما عليك سوى اتباع الخطوات التي ستراها أدناه.
الخطوة 1
أول ما عليك فعله هو فتح الجدول أو الاستعلام الذي تريد استخدامه للتقرير. ثم حدد علامة التبويب “إنشاء”. حدد موقع الأمر “إبلاغ” وانقر عليه.
الخطوة 2
بمجرد الانتهاء من ذلك، سيقوم Access بإنشاء تقرير بناءً على الكائن ومن المحتمل أن تكون بعض البيانات في الصفحة التالية. لتصحيح ذلك، كل ما عليك فعله هو اختيار الحقل، والنقر على الحدود وسحبها حتى تقوم بتغييرها إلى الحجم المطلوب. وأخيرًا، اضغط على “حفظ”، واكتب اسمًا للملف ثم “موافق”.
وإذا كان ما تريده هو فرز تقرير أو تصفيته، فما عليك سوى النقر فوق الحقل الذي تريد فرزه أو تصفيته ثم تحديد خيار الترتيب أو التصفية الذي يبدو أفضل بالنسبة لك.
