لقد تم استخدام تطوير وتنفيذ البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني بفعالية كبيرة من قبل قطاع الأعمال، فقد أصبح شائعاً لدرجة أنه أصبح من الضروري ابتكار رسائل بريد إلكتروني لا تسمح بالرد من المتلقي. كيفية إنشاء بريد إلكتروني بدون رد أو عدم الرد بسهولة؟ كما سترى أدناه، فهي ليست عملية معقدة للغاية.
يستخدمونها عمومًا عند إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية لإعلامهم بمنتجاتهم وخدماتهم أو الردود التلقائية على العمليات المختلفة. على سبيل المثال، عندما نقوم بعمليات شراء عبر الإنترنت ويؤكدون استلام طلبنا، مع الإشارة إلى تفاصيله والخطوات التي يجب اتباعها.
أو ربما نتلقى رسالة بريد إلكتروني بعدم الرد للإشارة إلى أنه سيتم الاتصال بنا قريبًا بخصوص طلبنا، لذا يجب علينا الانتظار.
كيفية إنشاء بريد إلكتروني بدون رد أو عدم الرد بسهولة
يعد إنشاء بريد إلكتروني بدون رد أو عدم الرد أمرًا سهلاً للغاية ويشبه الإجراء إنشاء بريد إلكتروني شخصي أو خاص بالشركة. بعد تحديد مزود البريد الإلكتروني الخاص بك، على سبيل المثال Gmail، انتقل إلى إنشاء حساب.
إذا كان لديك بريد إلكتروني بالفعل، فيمكنك النقر على صورة ملفك الشخصي وسيسمح لك النظام بإضافة حساب جديد.
في الحقول التي يجب أن تشير فيها إلى بياناتك الشخصية والاسم واللقب، يجب عليك إدخال عبارة “عدم الرد”؛ أيضًا في حقل “اسم المستخدم”. حدد كلمة المرور التي تريد من خلالها إدارة حساب البريد الإلكتروني الجديد غير الخاضع للمراقبة وستكون قد أنشأت حساب عدم الرد الخاص بك. ونوصي أيضًا بتنفيذ آليات تحمي بريدك الإلكتروني.
الآن، الشيء الأكثر استحسانًا للتعامل مع هذا النوع من البريد الإلكتروني هو تكوين الرد التلقائي . ترسل الشركات المزودة للخدمة عمومًا حملات تسويقية باستخدام Mailchimp مع استجابة تلقائية. دعونا نرى كيفية عمل هذه الاستجابات التلقائية.
كيفية إنشاء بريد إلكتروني للرد الآلي لحساب عدم الرد الخاص بك
تسمح لك رسائل البريد الإلكتروني للمجيب الآلي بتكوين خيارات استجابة مختلفة لرسائل البريد الإلكتروني المستلمة. بهذه الطريقة، توجد استجابات تلقائية عندما نكون في إجازة، أو في راحة، أو في اجتماع، وما إلى ذلك. وبالتالي، تسمح لك صناديق البريد الإلكتروني بإنشاء استجابة محددة مسبقًا لكل بريد إلكتروني يتم استلامه.
في حالة رسائل البريد الإلكتروني التي تم تعريفها على أنها “عدم الرد” ، يمكنك إعداد رد مسبقًا مثل: “هذا حساب بريد إلكتروني غير مراقب. محتواه عبارة عن رسالة تلقائية تم إنشاؤها بواسطة نظامنا. يرجى عدم الرد على هذا البريد الإلكتروني. نعم إذا كنت ترغب في الاتصال بنا، يرجى الرد على support@xxxx.com ”
عادةً لا يكون إنشاء هذا النوع من الاستجابات التلقائية مكلفًا للغاية. اعتمادًا على مزود الخدمة. حتى أن بعضهم يقدم هذه الخدمة كجزء لا يتجزأ من الحساب دون رسوم إضافية.
للقيام بذلك. ما عليك سوى البحث عن المعلومات في دعم موفر البريد الإلكتروني الذي اخترته والمتابعة لإنشاء الرد التلقائي الخاص بك. قد ترغب أيضًا في إنشاء بريد إلكتروني مؤقت.
عيوب استخدام البريد الإلكتروني بدون رد
على الرغم من أن هذا النظام أصبح شائعًا جدًا في مرحلة ما. إلا أنه تم استخدامه مؤخرًا بشكل أقل تكرارًا ومن قبل عدد أقل من المستخدمين.
وذلك لأن العديد من المستخدمين يميلون إلى حماية بريدهم الإلكتروني من البريد العشوائي. ويمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني هذه مؤهلة ضمن هذه الفئة. ومن ثم، قد لا تتم قراءة ردودك التلقائية أبدًا من قبل أولئك الذين سيتلقون رسائل بريد إلكتروني من حساب عدم الرد الخاص بك.
علاوة على ذلك. من المستبعد جدًا أنه حتى لو وصلوا إلى الدرج الرئيسي للصواريخ الاعتراضية الخاصة بك، فإنهم سيقررون فتحها. إن البريد الإلكتروني الذي لا يحتوي على موضوع أو اسم، والذي يعد أيضًا ردًا تلقائيًا. لن يجذب انتباه من يتلقاه. لذا، فمن المحتمل جدًا أن ينتهي الأمر بالنسيان دون فتحه.
ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه عند إعداد بريد إلكتروني لعدم الرد، حتى لو تلقيت بريدًا إلكترونيًا مهمًا للغاية. فسيتم إرسال الرد التلقائي . مما قد يضعك في موقف سيء مع الشخص الذي أرسل إليك البريد الإلكتروني المهم.
