يعد تحديد كل النص المميز في Word أو Google Docs خيارًا مفيدًا للغاية عندما تريد فقط نسخ أو الحصول على جزء من النص وليس كله. إنه مفيد مثل إنشاء ماكرو مستند Word. كلاهما يسمح ، كما لو كان قطعة من الورق ، بإبراز ذلك القسم من النص الذي يجذب انتباهك بألوان مختلفة. لذا قم بتمييزه عن باقي النص.
يحدث أحيانًا أنك تريد تحديد النص المميز للمستند فقط. يمكن القيام بذلك يدويًا باستخدام الماوس ، وهو ليس بالأمر الصعب جدًا. ومع ذلك ، إذا كانت الكتابة طويلة جدًا ، فإن هذه المهمة تصبح مملة للغاية.
حدد كل النص المميز في Word أو Google Docs
Word و Google Docs هي أدوات بها خيار تمييز النص بألوان مختلفة. تمامًا كما تفعل مع قلم تمييز على قطعة من الورق. هذه طريقة لتحديد مناطق المستند الأكثر أهمية أو التي تلفت انتباهك أكثر.
ماذا لو كنت تريد تحديد نص مميز في مستند ومفصول بفقرات دون تمييز؟ تتمثل إحدى الطرق في القيام بذلك باستخدام الماوس ، وتظليل الفقرات المميزة التي تثير اهتمامك أكثر أثناء الضغط باستمرار على مفتاح “Ctrl”.
لكن هذا الخيار لا يعمل على الإطلاق إذا كان نصًا طويلاً جدًا. أيضًا ، إذا حدث لسبب ما أن تتوقف عن الضغط على مفتاح “Ctrl” ، فستفقد كل أعمال التحديد التي قمت بها. لذا فإن طريقة القيام بذلك ليست الأكثر راحة ولا الأكثر موثوقية.
ومع ذلك ، هناك طريقة أسرع وأكثر فاعلية لتحديد كل النص المميز في Word أو محرّر مستندات Google الذي لا يعرفه الكثير من الناس. سيسهل ذلك عليك تحديد النص المعني لتتمكن من نسخه في مستند آخر أو استخدامه في برنامج آخر.
خطوات لتحديد كل النص المميز في Word أو Google Docs
افتح مستند Word دون التعرض لخطر الإصابة بفيروس إذا تلقيته عن طريق البريد. على الرغم من أنه ، على قدم المساواة ، يمكنك اختيار واحد تم إجراؤه بالفعل على الكمبيوتر.
إذا كنت ترغب في تحديد كل النص المميز في Word أو Google Docs تلقائيًا ، فيجب عليك الضغط على مفاتيح “Ctrl + H” في نفس الوقت . سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار يسمى “بحث واستبدال”. يجب أن تضغط على قسم ” بحث ” فيه .
في الزاوية اليسرى السفلية من مربع الحوار هذا يوجد خيار ” المزيد ” ، انقر فوقه لرؤية المزيد من خيارات البحث. في الخيارات الجديدة التي ستراها ، حدد موقع قسم ” التنسيق ” وانقر فوقه. ستظهر قائمة منبثقة حيث يجب عليك تحديد قسم ” تمييز “.
بهذه الطريقة سينعكس تنسيق ” Highlight ” في شريط البحث. بعد ذلك ، يجب النقر فوق الزر ” بحث في” ، وفي القائمة المنبثقة ، حدد خيار “المستند الرئيسي”.
ستظهر رسالة تخبرك بعدد العناصر المطابقة لهذا التنسيق التي تم تحديدها. بعد ذلك ، أغلق القائمة المفاهيمية بالضغط على مفتاح ” Esc ” ، ثم انقر على X لإغلاق مربع الحوار. يمكنك الآن ملاحظة أن كل النص المميز في Word أو Google Docs قد تم تحديده تلقائيًا.
استخدم النص المحدد في وثيقة أخرى
إذا كنت تريد استخدام النص المميز في مستند Word آخر أو تسهيل إزالة الارتباطات التشعبية أو حذفها في مستندات Word ، فما عليك سوى نسخ التحديد بالكامل. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على زر الفأرة الأيمن وتحديد خيار ” نسخ ” في قائمة السياق ، أو عن طريق الضغط على مفاتيح “Ctrl + C”.
لفتح مستند Word جديد ، يجب أن تذهب إلى قسم ” ملف ” الموجود في القائمة الموجودة أعلى الشاشة. هناك ابحث عن الخيار ” جديد ” وحدده. ثم اضغط على خيار “مستند فارغ” لفتح مستند Word جديد. عندما تراه على الشاشة ، اضغط على مفتاحي “Ctrl + V” وسيتم نسخ كل النص المحدد.
