هل لديك قاعدة بيانات بتنسيق .accdb وتحتاج إلى استخدامها مع تطبيق يدعم التنسيقات القديمة فقط مثل .mdb ؟ يمكنك تحويله من صيغة إلى أخرى بحيث يكون متوافقا ولن يستغرق الأمر منك أكثر من خمس دقائق.
.Accdb مقابل .Mdb
استخدم Microsoft Access تنسيق الملف .Mdb، ولكن هذا تغير في الإصدار الجديد من Microsoft Office في عام 2007. ومنذ ذلك الحين، تستخدم جميع قواعد البيانات تنسيق الملف .Accdb، وهو أكثر استقرارًا من سابقه.
- يتوافق تنسيق .Accdb مع قواعد بيانات .mdb ، حتى الإصدارات الأقدم من ذلك.
- لا يمكن لـ Accdb استخدام مستوى المستخدم .Mdb عند ترقية قاعدة البيانات إلى الإصدار الأحدث.
- باستخدام تنسيق .Accdb، يمكنك الحصول على تشفير أمان أفضل وحقول متعددة القيم وتكامل مع SharePoint وOutlook.
- أكبر ميزة يقدمها تنسيق Access الجديد مقارنة بالإصدار الأقدم هي القدرة على تخزين البيانات المرفقة في قواعد البيانات.
أسباب التحول من ACCDB إلى MDB
أحد الأسباب الرئيسية للرجوع إلى إصدار سابق لقاعدة بيانات .accdb هو التوافق. هناك أنظمة قديمة تم إنشاؤها للعمل فقط مع قواعد البيانات بتنسيق .mdb.
يحدث نفس الشيء إذا كنت تريد الاطلاع على البيانات الموجودة على جهاز كمبيوتر مثبت عليه Microsoft Office 2002 – 2003 أو إصدار سابق فقط. على أية حال، يجب أن تعلم أن تحويل قاعدة البيانات من تنسيق إلى آخر يمكن أن يؤدي إلى تعارض التوافق مع أنواع البيانات.
تحويل قاعدة بيانات .Accdb إلى .Mdb
إنه إجراء بسيط إلى حد ما وإذا قمت به خطوة بخطوة فلن تواجه أي مشاكل. من الأفضل عمل نسخة احتياطية في حالة حدوث فشل.
- ابدأ تشغيل تطبيق Access
- انقر فوق القائمة “ملف” وحدد الخيار المفتوح.
- في مستكشف الملفات، حدد قاعدة البيانات التي تريد تحويلها إلى تنسيق Mdb.
- بمجرد فتحه، انقر فوق “الملفات” مرة أخرى وحدد خيار “حفظ قاعدة البيانات باسم” .
- أدخل اسم قاعدة البيانات الجديدة وحدد مجلدًا لحفظه.
- اختر نوع الملف وفقًا لمتطلباتك.
- إذا كنت تريد أن يكون متوافقًا مع Access 2000، فاختر خيار قاعدة بيانات Access 2000 (*.mdb)
- إذا كنت تريد أن يكون متوافقًا مع Access 2002 أو 2003، فاختر تنسيق قاعدة بيانات Access 2002-2003 (*.mdb)
- للإنهاء، اضغط على زر الحفظ .
بعد تنفيذ هذا الإجراء، يتم إغلاق قاعدة البيانات بتنسيق .accdb ويتم فتح القاعدة الجديدة بالتنسيق الذي حددته. ستؤثر أي تعديلات جديدة تجريها من الآن فصاعدًا على نسخة .mdb فقط، إلا إذا قمت بفتح النسخة الأصلية.
تجنب عوامل الخطر عند تحويل قاعدة بيانات من ACCDB إلى MDB
قواعد بيانات .mdb غير مدعومة بالعديد من الميزات في الإصدارات الأحدث من Access. في هذه الحالات لن تتمكن من تحويل قاعدة البيانات إلا إذا قمت بإجراء تغييرات معينة .
- حذف حقول البحث متعددة القيم: هذا نوع جديد من الحقول يسمح بقيم متعددة، ولكنه غير مدعوم في MDB وبالتالي يجب حذفه قبل التحويل.
- حذف أنواع البيانات المرفقة والمحسوبة: مثل الحقول متعددة القيم غير مدعومة ويجب حذفها أو تعديلها إلى نوع بيانات آخر لإجراء التحويل.
- تغيير حقول النص الطويلة (MEMO): يدعم Mdb o هذه القيمة ما لم يتم تنسيق النص إلى نص منسق. كما أنه لا يدعم هذه القيمة إذا قمت بتمكين خاصية الإلحاق فقط.
- تعديل الارتباطات إلى الملفات الخارجية: قم بإزالة الارتباطات إلى جداول بيانات Excel بتنسيق .xlsx، وقواعد بيانات Access .accdb، وWindows SharePoint Service. أحد الخيارات للحفاظ على المعلومات هو استيراد البيانات مباشرة.
- تعديل كلمات المرور التي تحتوي على أسلوب الحماية الجديد: لا تدعم إصدارات Access قبل 2007 تشفير الأمان الجديد. وفي هذه الحالات يكون من الأفضل إزالة كلمة المرور قبل التحويل.
