مثلما يمكننا تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا في جدول بيانات، يمكن أن يكون التنسيق الشرطي مفيدًا أيضًا في مستند Word. وبهذا المعنى، إذا كنت تريد معرفة كيفية تطبيق التنسيق الشرطي في مستند Word، فنوصيك بقراءة هذه المقالة المثيرة للاهتمام.
كيفية تطبيق التنسيق الشرطي على مستند Word
ينطبق التنسيق الشرطي على مستند Word. ومع ذلك، نظرًا لاستخدام هذه الأداة بشكل عام في برنامج Excel، يلزم اتباع استراتيجيات معينة للحصول على نتائج فعالة من معالج النصوص . نقدم أدناه جميع المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها لتطبيق التنسيق الشرطي في مستند Word.
قم بتكوين أداة “المراسلات”.
يمكن أن يكون دمج المراسلات مفيدًا جدًا إذا كنت بحاجة إلى إضافة تنسيق شرطي إلى مستند Word الخاص بك. باستخدام هذه الأداة، يمكنك تضمين قائمة بالعناصر وإنشاء حقل نائب لدمج المعلومات. مع الحقول المركبة يمكنك إضافة الشروط.
انقر فوق علامة التبويب “المراسلات”. في “بدء دمج البريد” اختر الخيار “خطوة بخطوة عبر معالج دمج البريد” حتى تتمكن من إنشاء قائمة “جهات الاتصال” التي ستكون في الواقع العناصر التي ستديرها في الحالة.
استخدم أداة المطابقة لتطبيق التنسيق الشرطي على مستند Word الخاص بك
بمجرد إعداد دمج البريد، حدد موقع قسم “كتابة وإدراج الحقول” وانقر على “القواعد”. هناك، حدد الخيار “نعم…ثم…ثم” . باستخدام هذه القاعدة، يمكنك الإشارة إلى إجراء لتلقي المعلومات في مساحة واحدة والقيام بإجراء مختلف لمساحة أخرى.
على سبيل المثال، يمكنك إرسال المستند فقط إلى مجموعة من الأشخاص بعمر معين باستخدام “IF”. لإنجاز هذه المهمة، حدد “اسم الحقل” واختر حقل دمج، وهو في هذه الحالة “العمر”. اختر المستلمين باستخدام “المقارنة” والمشغل الذي تحتاجه للحالة.
قم بإجراء المقارنة للحصول على التنسيق الشرطي في Word
ثم، في “مقارنة مع”، اكتب القيمة التي ستستخدمها للمقارنة ، على سبيل المثال “21” سنة. أضف المعلومات التي تريد عرضها عند استيفاء الشرط بجوار “أدخل هذا النص”.
حدد موقع خيار “إدراج هذا النص أيضًا” واكتب النص الذي تريد عرضه عند عدم استيفاء الشرط.
استخدم الإشارات المرجعية
ومن الممكن أيضًا تطبيق التنسيق الشرطي في Word باستخدام الإشارات المرجعية . للقيام بذلك، قم بكتابة القيم الرقمية التي تريد تضمينها في الشرط وحسب قيمتها قم بإضافة نص أو آخر. لكن يجب أن يكون لكل نص تنسيق معين، سواء كان غامقًا، أو لون الخط، أو نوع الخط، وغيرها.
قم بإنشاء الإشارات المرجعية
في قسم “الارتباطات التشعبية”، انقر فوق “إشارة مرجعية”. اكتب اسمه واضغط على زر “إضافة”. كرر العملية حتى تحصل على عدد العلامات المقابلة للقيم الرقمية التي تريد إدراجها في الشرط.
انقر بزر الماوس الأيمن على كل قيمة واختر “ارتباط تشعبي”. ضمن “وضع في هذا المستند”، لكن حدد إشارة مرجعية. كرر هذه العملية لكل قيمة عددية. تذكر أنه إذا كنت تريد إجراء أي تعديلات، فيجب عليك البحث عن الارتباطات التشعبية التي قمت بإنشائها في مستند Word الخاص بك .
أضف الحقل
لإضافة حقل IF، انتقل إلى قسم “النص” وحدد “الأجزاء السريعة”. اختر “حقل” وحدد موقع “إذا”. اضغط على زر “الصيغة” واكتب الشرط مع إضافة العلامات . وأخيرا، اضغط على زر “موافق”. إذا كنت تفضل خيارًا مختلفًا عن الخيار السابق، فيمكنك إدراج كود المصدر في مستند Word . وبالتالي، سوف تحصل على نتيجة فعالة بنفس القدر.
