يعد برنامج Excel أحد أكثر الأدوات إثارة للاهتمام الموجودة في Microsoft-office ، حيث يمكن باستخدامه التحكم في الشركات أو الشركات أو المؤسسات. إذا كنت تعمل مع Excel ، فيجب أن تعرف كيفية تعيين أسماء للخلايا أو النطاقات | إدارة أسماء الخلايا في Excel.
إن إعطاء اسم معين للخلايا أو النطاقات داخل Excel له العديد من النقاط الإيجابية ، ولهذا السبب يجب على كل مستخدم يستخدم النظام الأساسي معرفة هذه المبادئ الأساسية. سنعلمك اليوم هذا الإجراء البسيط ، والذي سيحسن بشكل كبير جداول Excel الخاصة بك.
في الوقت نفسه ، نوصي بأن تفكر في إدراج الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في Excel ، وهي عملية أخرى مفيدة جدًا لتنظيم جدول Excel ، اقرأ لتسمية الخلايا.
ما هي النطاقات في Excel؟
عندما نتحدث عن النطاقات داخل نظام Excel الأساسي ، فإننا نشير إلى جميع مجموعات البيانات ذات الصلة التي تشكل قيمة. على سبيل المثال ، إذا كنا نتحدث عن الدخل اليومي على مستوى شهري ثم سنوي ، فسيكون النطاق هو جميع القيم التي تنتمي إلى الشهر.
أي أن النطاقات ستكون كل يوم من الأيام التي تنتمي إلى شهر معين ، على سبيل المثال ، سيكون شهر يناير نطاقًا ، بنفس الطريقة في فبراير وما إلى ذلك. كما أشرنا أعلاه ، النطاقات هي مجرد مجموعة من البيانات ذات الصلة .
ما فائدة تسمية النطاقات؟
عندما يتم إعطاء اسم لنطاق ، يكون الوصول إليه أسهل ، بنفس الطريقة ، سيكون من الأسهل إجراء عمليات حسابية بين نطاقات مختلفة ، لأنه يكفي كتابة اسم النطاقات لمراجعة العملية بسهولة بالغة .
من خلال تحديد جوانب مثل الأسماء والعديد من الجوانب الأخرى ، من الممكن استخدام عمليات مثل تصفية بيانات الجدول حسب لون الخط والخلية وما إلى ذلك ، وهو أمر من شأنه تسهيل العمل مع جداول Excel.
من الضروري الاحتفاظ بالتحكم الصحيح في الجداول الكبيرة ، وعدم استخدام الأسماء لتحديد النطاقات ، سيؤدي بالتأكيد إلى تعقيد جميع أنواع الإجراءات. لهذا السبب نوصيك بتعلم هذه الوظيفة البسيطة ، وبهذه الطريقة ستتمتع جداول Excel بجودة عامة أفضل وستكون أسهل في الاستخدام.
كيفية تعيين أسماء للخلايا أو النطاقات | إدارة أسماء الخلايا
تتيح لك أداة Excel الموجودة في نظام Microsoft Office إجراء عمليات حسابية متعددة ومتنوعة بسهولة بالغة. هذا هو السبب في أن التعامل معها ضروري لأي مساحة عمل.
بالطريقة نفسها ، تعتبر العمليات الأساسية مثل نطاقات الأسماء أو الخلايا أمرًا مهمًا للغاية يجب على كل مستخدم التعامل معه. سنعلمك اليوم بأبسط طريقة ممكنة كيفية تنفيذ هذا الإجراء. يرجى القراءة بعناية ، ولكن أولاً ، يمكنك التفكير في استخدام وحدات الماكرو لاستيراد أسماء الملفات إلى Excel ، دعنا نتابع:
- بمجرد أن تكون داخل الجدول . يجب عليك تحديد تلك النطاقات التي يجب عليك تسميتها.
- عملية الاختيار بسيطة للغاية ، عليك فقط أن تأخذ في الاعتبار أنه عند تحديد النطاقات ، يجب ألا تحدد المربع الذي يحمل الاسم ، بل على العكس . حدد فقط القيم التي تنتمي إلى هذا النطاق .
- بمجرد تحديد جميع القيم التي تنتمي إلى النطاق . يجب أن يكون موجودًا في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة. هناك سيتم عرض قيمة الخلية الأولى . سيتعين عليك تغيير هذه القيمة إلى الاسم الذي تريد إعطائه ، على سبيل المثال ، الفصل الدراسي الأول. بدون مغادرة هذا المكان . اضغط على Enter لتطبيق التغييرات.
- يجب تنفيذ هذه العملية مع كل خلية من الخلايا التي تشكل نطاقًا. تحتاج فقط إلى تقديم الاسم المحدد لكل منهم.
بعد العملية السابقة . ستكون قد قمت بتسمية كل نطاق بشكل صحيح في جدول Excel الخاص بك. إنها مفيدة للغاية حيث ستسهل عمليات مثل البحث عن البيانات في ورقتين أو أكثر من أوراق Excel داخل جدولك وغيرها الكثير. كما سترى ، من السهل جدًا التصرف.
