يصبح Microsoft Excel مركزًا قويًا بمجرد دخولك إلى قائمته الموسعة لخيارات الفرز. سنغطي هنا خياره الأكثر وضوحًا للفرز ، وهو خيار بسيط يمكننا من إعادة ترتيب البيانات في أعمدة محددة.
في جدول البيانات ، قم بتمييز الصف بالعناوين التي تريد فرزها. إذا كنت لا ترغب في فرز جميع البيانات ، يمكنك أيضًا تحديد تلك الخلايا التي تحتاجها عن طريق تمييزها ، أو بالضغط على Ctrl والنقر لاختيار عدة خلايا غير متصلة.
من أعلى الصفحة ، انقر على “البيانات” للتبديل بين علامات التبويب.
حدد موقع “فرز وتصفية” ، ثم انقر على رمز “تصفية”. سيضيف هذا سهمًا صغيرًا لأسفل إلى يمين كل عنوان.
انقر فوق السهم بجوار “إجمالي $” وفرز حسب الأكبر إلى الأصغر أو الأصغر إلى الأكبر بالنقر فوق الخيار المناسب في القائمة المنسدلة. يعمل هذا الخيار مع أي رقم ، لذلك يمكننا أيضًا استخدامه لقسمي “المبيعات” و “معرّف المنتج”.
من ناحية أخرى ، يتم فرز الكلمات بشكل مختلف. يمكننا فرزها أبجديًا (من الألف إلى الياء أو من ي إلى أ) من خلال النقر على السهم بجوار “الاسم” ثم اختيار الخيار المناسب من القائمة المنسدلة.
الفرز يعمل أيضا حسب التاريخ. إذا أضفنا عمودًا إضافيًا (باتباع الخطوات المذكورة أعلاه لجعله قابلاً للفرز) بالتواريخ ، فيمكننا فرز المخزون حسب ما هو جديد وما هو قريب من تاريخ البيع. نقوم بذلك عن طريق النقر فوق السهم الموجود بجوار “تم الاستلام” واختيار الفرز من الأقدم إلى الأحدث أو الأحدث إلى الأقدم.
لمتابعة هذا المثال ، لنفترض أننا نريد تصنيف العناصر التي يجب بيعها بسرعة. يمكننا تصنيف التواريخ باستخدام نظام بسيط باللون الأخضر والأصفر والأحمر لإظهار العناصر التي ستكون جيدة لبضعة أيام ، وتلك التي اقتربت من تاريخ البيع ، وتلك التي يجب أن تذهب على الفور. يمكننا بعد ذلك فرزها حسب اللون ، لوضع العناصر الحمراء في أعلى القائمة.
لفرز ذلك ، انقر على السهم بجوار “مستلم” واختر “فرز حسب اللون”.
انقر فوق لون الخلية الذي تريده أعلى قائمتك. في حالتنا ، سنختار اللون الأحمر حتى نتمكن من رؤية العناصر على وشك التلف. من السهل تصور هذا في مثالنا ، حيث لدينا خمسة عناصر فقط. لكن تخيل ما إذا كانت هذه قائمة تحتوي على 500 إدخال بدلاً من ذلك. يصبح الفرز حسب اللون أكثر فائدة بعد ذلك.
الآن يمكنك جعل أي نوع من بيانات جداول بيانات Excel قابلة للفرز ببضع نقرات.
