تعد منصة WhatsApp للمراسلة واحدة من أكثر الأنظمة التي يستخدمها ملايين الأشخاص حول العالم. باستخدامه يمكنك التواصل مع أي شخص ولكنه يستخدم أيضًا لإرسال ملفات الوسائط المتعددة . إذا كنت لا تزال لا تعرف كيفية القيام بذلك ، فيمكننا مساعدتك هنا.
كيف تحفظ المستند كملف PDF لإرساله عبر WhatsApp بشكل رسمي أكثر؟
في بداياته ، كان WhatsApp بمثابة إحساس وصل تدريجياً إلى جميع الزوايا ، وكان خطافه هو الخيار الذي كان على المستخدم أن يخصص رسالته. ولكن مع مرور الوقت ، نمت احتياجات السكان وأصبحت أكثر إلحاحًا.
هذه الحالة ليست غير منطقية ، لأن العديد من الأشخاص يعملون باستخدام هواتفهم المحمولة أو يحتاجون أحيانًا إلى إرسال معلومات مهمة من خلال وسائل أكثر شيوعًا من المعتاد. لذا فإن المنصة تدمج المزيد من الأدوات والخيارات مثل مشاركة مقاطع الفيديو ، والتي علينا فقط تعلم كيفية استخدامها للاستفادة منها.
أحد الأشياء التي يمكن القيام بها هو إرسال مستندات PDF من خلال التطبيق . عند الانتهاء من إعداد المستند الخاص بك في Word ، عليك فقط الانتقال إلى علامة التبويب “ملف” وتحديد موقع قسم “حفظ باسم”. ثم في الجزء السفلي سيكون هناك شريطان ، أحدهما لوضع الاسم والآخر يجب تحديد النوع من ملف واختيار PDF.
كيف تستخدم WhatsApp web لإرسال ملف PDF أو Word لمن تريد؟
المنافسة الصحية الموجودة بين الشبكات الاجتماعية للفوز بأكبر عدد من المستخدمين جعلت كل واحد يرغب في التميز عن ابتكاراته ووظائفه المتعددة. يخوض WhatsApp معركة شرسة مع تطبيق آخر ، Telegram. لقد طور كلاهما تطبيق الويب الخاص بهما والذي كان مفيدًا للغاية.
الشيء الجيد في تطبيق سطح المكتب هو أنه يمكنك العمل وإرسال الرسائل من نفس الجهاز . ولكن يمكنك أيضًا إرسال الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك من خلال هذه المنصة. عليك فقط البحث عن إصدار الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والدخول إلى الجلسة الخاصة بك.
في إصدار سطح المكتب ، يجب تحديد محادثة جهة الاتصال التي تريد إرسال الملف إليها. عند الدخول في الجزء العلوي ، حدد موقع رمز المقطع لإضافة جهة اتصال أو مقطع فيديو أو صورة أو مستند في هذه الحالة. سيسمح لك هذا الإجراء باختيار الملف الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإرساله.
ماذا تفعل لإرسال ملف Word من Google Drive إلى جهة اتصال أو مجموعة؟
شيء آخر يمكنك القيام به في WhatsApp هو إرسال مستند من Google Drive ، فهذه الإجراءات تجعل وظائف الأشخاص أسهل. هذا لأن شخصًا ما قد يكون بالخارج مع أسرته أو أصدقائه ، ولكن إذا كان بحاجة ماسة إلى إرسال ملف ، فلن يضطر إلى مقاطعة أنشطته ، ولكن يمكنه القيام بذلك من هاتفه المحمول.
اختر الخصوصية
أحد الجوانب التي يجب أن يقررها كل شخص وفقًا لأهمية الملف هو عدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليه . لذلك ، لديك ثلاثة خيارات: الأول متاح للجمهور حيث يمكن لأي شخص العثور عليه على Google.
والثاني هو أنه يجب أن يكون لدى الأشخاص رابط من أجل استخدامه. والثالث عندما يكون الملف مقيدًا ويمكن للمستخدمين الذين اخترتهم فقط الحصول عليه.
هل سيتمكن المستخدم من التعديل أم لا؟
من عجائب هذه الخدمة أنه يمكنك تحديد الاستخدام الذي يمكن للأشخاص الذين لديهم الملف الذي شاركته أن يقدمه . مرة أخرى ، لديك ثلاثة مواد اختيارية ، من بينها يمكنك اختيار استخدامها كقارئ ويمكن للشخص رؤيتها فقط. باستخدام الثانية ، يمكنك إثبات أن الشخص يمكنه التعليق على الملف ، لكن لا يمكنه تحريره أو مشاركته. في الثالث يمكنك تحرير ومشاركة الملف مع الآخرين.
ما هو خيار “إعادة توجيه” مستند أرسله WhatsApp إلى دردشة أخرى؟
إذا أرسل لك أحد جهات الاتصال مستندًا من خلال التطبيق وتريد إرساله إلى أحد جهات الاتصال الخاصة بك أو مجموعة ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة. عليك فقط البحث في الدردشة حيث تم إرسال المستند إليك والاحتفاظ بالضغط على هذه الرسائل أو تلك الرسائل.
سترى على الفور عدة رموز على شاشتك ، بما في ذلك السهم المواجه لليمين ، وهو سهم التوجيه. سيأخذك هذا الإجراء لاختيار جهة الاتصال أو المجموعة التي تريد مشاركة الملف الذي تلقيته معها. ثم عليك فقط لمس رمز الإرسال.
