منذ إنشاء منصات البريد الإلكتروني ، تمكنا من تبسيط العديد من الإجراءات والالتزامات ويمكننا حتى إرسال معلومات مهمة إلى أشخاص أو كيانات معينة. إذا كنت من مستخدمي Outlook ولم ترسل مقطع فيديو بعد ، فسنشرح هنا كيفية الاستفادة من هذه الوظيفة.
يعد Outlook أحد أقدم منصات البريد الإلكتروني وأكثرها شيوعًا اليوم. في ذلك ، أنشأ العديد من الأشخاص حسابهم الأول وتعلموا كيفية إرسال رسالتهم الأولى. ومع ذلك ، على الرغم من حقيقة أن العديد من المستخدمين لديهم حساباتهم لأكثر من عامين ، إلا أن القليل منهم يعرفون كيفية الاستفادة الكاملة من الميزات التي يقدمها.
من بين الأدوات الأكثر ابتكارًا على هذا النظام الأساسي إمكانية إرسال ملاحظة صوتية عبر Outlook ، والتي يمكنك من خلالها إعطاء أوامر واضحة أو توجيه مستلم الرسالة دون الحاجة إلى استخدام العديد من الأيدي.
وبالمثل ، في Outlook يمكنك تكوين التطبيق لإرسال رسالة تلقائيًا. هذه الأداة مفيدة للغاية عندما تكون في إجازة وتحتاج إلى النظام الأساسي لإخبار الأشخاص الذين يرغبون في الاتصال بك أنك غير متاح في الوقت الحالي وأنك ستتواصل معك قريبًا. بهذه الطريقة يمكن للناس أن يلاحظوا الجدية والالتزام الذي لديك في عملك.
من ناحية أخرى ، إذا كنت مستخدمًا معتادًا على إرسال أو استقبال العديد من الرسائل يوميًا من خلال هذه المنصة ، فيمكنك إنشاء اختصار على هاتفك المحمول أو الكمبيوتر الشخصي لتتمكن من الوصول إليه دون إضاعة الكثير من الوقت .
الآن ، قد لا تكون خبيرًا في التكنولوجيا مثل العديد من الأشخاص ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك تعلم كيفية التعامل مع الميزات التي يقدمها Outlook. أيضًا ، في أي وقت قد تحتاج إلى إرسال ملف يحتوي على مقطع فيديو.
استخدم المرفقات
المرفقات هي أداة تستخدم في أكثر من منصة افتراضية. إذا كنت قد استخدمتها في تطبيقات مثل WhatsApp ، فلن يكون من الصعب عليك فهمها ومعرفة كيفية استخدامها في Perspective.
في Outlook ، يمكنك إرفاق ملف وسائط لإرساله كرسالة. يمكن أن تكون هذه الملفات: ملفات صوتية أو صورًا أو مستندات أو مقاطع فيديو. إذا لم تقم بذلك من قبل ، فقد يسبب لك ذلك بعض القلق.
ومع ذلك ، ليس من الصعب القيام بذلك على الإطلاق ، ما عليك سوى فتح رسالة جديدة والنقر فوق الزر “استعراض”. سيسمح لك ذلك بتصفح الكمبيوتر الذي تستخدمه لتحديد موقع ملف الفيديو الذي تريد إرساله. عندما تحصل عليه ، يجب عليك النقر فوق فتح للنظام لتحديده وبعد ذلك عليك فقط الضغط على إرسال.
في Outlook ، يمكنك إرسال مرفقات متعددة من نفس التنسيق أو تنسيق مختلف في رسالة واحدة. عليك فقط أن تدرك أن الرسالة تفي بمتطلبات النظام الأساسي ليتم إرسالها.
ملاحظات الفيديو
كيف يمكنك ملاحظة إرسال مرفق ليس بالأمر الصعب ، ولكن إذا لم تكن مرتاحًا لهذا الخيار ، فهناك ميزة أخرى تسمح لك بتنفيذ هذا الإجراء. الطريقة التي نشير إليها في ملاحظات الفيديو .
يتيح لك هذا المورد تسجيل لحظة في الوقت الفعلي وإرسالها إلى شخص ما على الفور أو حفظها على هاتفك لإرسالها لاحقًا كمرفق. لاستخدام هذا الخيار في الوقت الفعلي ، يجب عليك القيام بذلك من هاتفك المحمول وتشغيل الكاميرا والتطبيق.
بمجرد تحديد اللحظة التي تريد التقاطها ، يجب عليك تسجيلها ، والتأكد من أنها لا تتجاوز 30 ثانية حتى تتمكن من البقاء ضمن الحدود التي يحددها Outlook.
بعد أن تكون اللقطة جاهزة ، يجب النقر فوق مشاركة وستتمكن من رؤيتها من بين خيارات تطبيق Outlook. عليك فقط تحديده وإدخال عنوان المستلم بحيث يكون لديك كل شيء جاهزًا لإرسال الرسالة مع الفيديو.
ما هي المتطلبات التي يجب أن يلبيها مقطع الفيديو الخاص بك ليتم إرساله عبر البريد الإلكتروني في Outlook؟
من الجيد أنك تعلم أنه لإرسال رسالة تحتوي على ملف مرفق ، سواء كان مقطع فيديو أو صورة أو صوتًا أو العديد من هذه التنسيقات في نفس الوقت ، يجب أن يكون حجمها دائمًا أقل من 33 ميجا بايت . إذا تجاوز مقطع فيديو واحد أو مرفق واحد هذا الحد ، فلن يسمح لك التطبيق بإرسال الرسالة.
إذن ما الذي يمكنك فعله لتقديم مقطع فيديو؟ أول شيء يجب عليك فعله هو النقر على الملف لمعرفة حجمه وبالتالي معرفة ما إذا كان يمكنك إرسال ملف واحد ، عدة ملفات أو لا شيء. إذا لم يكن الفيديو أطول من 30 ثانية ، فمن المحتمل أنك تظل ضمن النطاق المقصود.
ما هو الإجراء لتحميل الفيديو الخاص بك إلى رسالة بريد إلكتروني في Outlook؟
كما ذكرنا من قبل ، هناك طريقتان لإرسال مقطع فيديو عبر Outlook. الأول من خلال مرفق . تتيح لك هذه الميزة الأصلية للتطبيق البحث داخل الملفات المخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإرسالها إلى شخص معين.
الطريقة الأخرى هي استخدام ملاحظات الفيديو ، والتي يمكنك من خلالها إجراء تسجيل ومشاركته مع تطبيق Outlook. طالما أنه ليس مقطع فيديو طويلًا وثقيلًا ، فستتمكن من تنفيذ الإجراء دون مشكلة.
كيف يمكنك إرسال ملف فيديو بالبريد إذا كان لا يتوافق مع الإجراءات المطلوبة؟
لا يمكنك دائمًا البقاء ضمن الهوامش التي حددها التطبيق. في بعض الأحيان تقوم بتسجيل مقاطع فيديو يزيد حجمها عن 33 ميغا بايت وربما تحتاج إلى إرسالها إلى شخص آخر. إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك استخدام بعض أدوات الضغط لإزالة الوزن الزائد للملف مثل WinRaR.
في حالة عدم كفاية ذلك ، يمكنك استخدام خدمة الاستضافة أو التخزين في السحابة (مثل محرك أقراص واحد أو WeTransfer) ، حيث يمكنك من خلال هذه تحميل الملف من السحابة وإرسال رابط إلى المستلم يمكنه من خلاله الوصول إلى الملف . . ملف بسهولة جدا.
