يعد Microsoft Word أحد أكثر برامج Office استخدامًا . ومثل كل الآخرين ، فإنه يحتوي على خيارات جديدة مثل . هذا بفضل التحديثات الأخيرة التي قدمتها الشركة.
بالإضافة إلى هذا البديل المبتكر ، يتكون البرنامج من أدوات مختلفة تساعدنا في كتابة المستندات. نظرًا لأنه حتى عند مراجعته عدة مرات ، فقد يحدث أننا لا نلاحظ بعض الأخطاء الشائعة جدًا. كما تتكرر الكلمات وفي بعض اللحظات لا يكون المصحح فعالاً كما يعتقد.
ما هي الطرق التي يمكن استخدامها للعثور على الكلمات المتكررة؟
أضافت شركة Microsoft أدوات متنوعة تسهل استخدام جميع البرامج المختلفة. لا يقتصر الأمر على تغيير النمط المرئي للإصدار فحسب ، بل يوفر أيضًا وسائل لحماية مستند Word بحيث لا يمكن لأحد تعديله. بهذه الطريقة ، يتم الحفاظ على سلامة نصنا لتجنب المضايقات.
ضمن الأدوات المختلفة التي يتم تقديمها في البرنامج ، يوجد التصحيح التلقائي في Word. تسهيل الكتابة ، بشكل عام ، من بين الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يمكن العثور عليها في المستند هو تكرار كلمات معينة . ومراجعتهم ، في كثير من الحالات ، تمر مرور الكرام من قبلنا.
عند حدوث خطأ ، إما نحويًا أو بسبب بعض الحشو ، يقوم البرنامج تلقائيًا بإعطاء تنبيه عن طريق وضع خط تحت الكلمة باللون الأحمر. هذا طالما أن الفحص ممكّن ، في الحالات التي لا يتم فيها ، يمكن أن يكون اكتشاف الأخطاء أمرًا سهلاً للغاية باستخدام بعض الحيل .
اختصارات لوحة المفاتيح مع وظيفة البحث
حتى مع وجود شريط به خيارات متعددة في الجزء العلوي من شاشة الكمبيوتر ، فإننا نقدم أيضًا إمكانية اختصارات معينة. والتي يتم تفعيلها بالضغط على بعض المفاتيح في نفس الوقت. في حالة البحث عن الكلمات المكررة وإبرازها ، تحتاج إلى الضغط على Ctrl + B. تلقائيًا ، ستظهر نافذة بها العديد من خيارات البحث.
في هذا المربع ، يجب تحديد “بحث” وإضافة الكلمة التي تريدها . جنبًا إلى جنب مع البديل المميز ، سيتم عرض المصطلح المميز في جميع أنحاء المستند ، مما يسهل إزالته.
استخدام أحرف البدل البحث
من بين الأدوات المختلفة التي يمكننا استخدامها ، تعتبر أحرف البدل واحدة من أكثر الأدوات فائدة عندما يحتاج المستند إلى التصحيح. بالإضافة إلى استخدامه بسيط للغاية . نظرًا لأنه يتعين علينا فقط الدخول إلى النافذة التي تسمح لنا بالبحث والاستبدال ، حدد المربع لاستخدام أحرف البدل.
بعد ذلك ، من الضروري مراعاة بعض المتغيرات. في حال كانت الكلمة عبارة عن سلسلة من الأحرف المرتبة ، يجب استخدام [a-zA-Z] كأول حرف بدل. حيث سيتم البحث في جميع الأحرف بما في ذلك العلامات ، والأحرف الكبيرة والصغيرة.
الآن ، باستخدام الأمر <[a-zA-Z] {1 ؛}). يشير إلى الحرف الذي يتكرر مرة واحدة أو عدة مرات ، مع الأخذ في الاعتبار أيضًا العلامات ، والأحرف الكبيرة والصغيرة . أما الرمز <فيشير إلى بداية الكلمة. وفي النهاية ، يُترجم الأقواس إلى أثر المصطلحات التي تليها مسافة.
بحث يدوي
هناك خيار ثالث للعثور على الكلمات المكررة. في هذه الحالة ، تحتاج إلى الوصول إلى البحث في القائمة الموجودة أعلى الشاشة. ثم في مربع الخيارات يجب أن ندخل البحث المتقدم . هناك ، في “البحث” من الضروري كتابة الكلمة التي نريد العثور على التكرارات.
ضمن البدائل ، يمكن أيضًا إضافة خصائص معينة ضرورية لإجراء مراجعة أكثر تحديدًا إلى خيارات البحث.
مثل مطابقة الحالة أو خيار تحديد كلمات كاملة فقط. في هذه المرحلة ، يجب النقر فوق جزء القائمة الذي يسلط الضوء على القراءة ثم تمييز كل شيء.
كيف يمكنك إزالة الكلمات المكررة أو استبدالها في Word؟
حرصت الشركة على توفير معلومات كافية لمستخدميها من أجل الاستخدام الصحيح والفعال لأي من برامجها. لهذا السبب ، في حالة Microsoft Word ، أضاف خيارات مساعدة مختلفة إلى صفحة الدعم الخاصة به ، مع إبراز ، على سبيل المثال ، أهمية معرفة كيفية البحث عن النص واستبداله في ملفات Word الخاصة بك.
ومحرك بحث يمكننا من خلاله كتابة بعض المصطلحات الأساسية لحل مشكلتنا. ومع ذلك ، فإن العثور على الكلمات المكررة أمر بسيط للغاية ، وإزالتها أكثر من ذلك. بمجرد العثور على الكلمات المكررة ، يجب إدخال أداة البحث والاستبدال .
بعد فتح هذا الخيار ، حدد “استبدال” وأدخل الكلمة التي تريد حذفها. وفي الجزء “استبدال بـ” يترك فارغًا.
من ناحية أخرى ، إذا كنت ترغب في حذف المصطلح المكرر واستبداله بآخر ، فأنت بحاجة إلى تنفيذ نفس الإجراء المفصل أعلاه. ولكن يجب ملؤها بالكلمة التي نريد خيار “استبدالها”. هناك أيضًا إمكانية حذف جميع المصطلحات بنقرة واحدة ، لذلك من الضروري الضغط على خيار “استبدال الكل”.
ماذا يجب أن تفعل لتسطير الكلمات المكررة في ملفك؟
بفضل الأدوات التي يتم تقديمها لنا ، أصبح من السهل كل يوم عمل مستنداتنا بطريقة فعالة وأن نكون قادرين على تخصيصها كما نريد. إما عن طريق إضافة أنماط مختلفة عن طريق تشغيل ميزة القلم الرصاص في Microsoft Word .
أو التعامل مع صياغة جيدة في نصوصنا. لذلك ، من المهم الاحتفاظ بخيار المصحح نشطًا بحيث يتم تمييز أي خطأ ويمكن تصحيحه.
إذا لم يكن هذا الخيار نشطًا ، فيجب إبرازه بطريقة أخرى. لذلك من الضروري إدخال علامة التبويب “بحث” وإضافة الكلمة . ثم في الجزء العلوي ، ضمن خيار تمييز القراءة ، يجب عليك تحديد “تمييز الكل”. وبهذه الطريقة سيكون من الأسهل رؤية الكلمة والقدرة على استيعابها.
