في هذه الوثائق ، تُعرف الحسابات التاريخية لكل شركة . يتم وضع الأصول والديون مع الأطراف الثالثة والمساهمين هناك. سيكون تنفيذ أحد البرامج أمرًا بسيطًا للغاية إذا كانت لديك معرفة محاسبية ، ولكن مع برنامج ما ، قد يكون الأمر معقدًا. لذلك سنشرح كيفية عمل ميزانيات عامة باستخدام Excel للاحتفاظ بالحسابات ، مع بعض الحيل البسيطة.
في أي أقسام يمكنك تقسيم الميزانية العمومية في Excel؟
هناك طريقة بسيطة للغاية وهي فصل المستند إلى 3 أجزاء بناءً على أعمدته لإدخال سلسلة من البيانات . هذا يعني أنك تخصص قسمًا بالكامل للأصول وآخر للخصوم وأخيراً إلى حقوق الملكية. يمكنك القيام بكل ذلك عموديًا ، أو يمكنك وضع الأصول على اليسار وكلا الخصوم وحقوق الملكية على اليمين.
هنا ليست هناك حاجة إلى كمية سخيفة من 8 أعمدة لجميع المعلومات ، حيث يمكن تلخيصها في ثلاثة فقط. لذلك ، سيتم ذلك بالطريقة التالية: أولاً ، تبدأ بالموارد الاقتصادية وتصنيفها المقابل . هناك تقوم بتدوين العناصر المتداولة أو الحالية (من الأكثر سيولة إلى الأقل).
تواصل مع الأصول طويلة الأجل وتقسيمها. في الجزء التالي ، تضيف المسؤولية الحالية ثم تلك التي ليست كذلك. تنتهي من العملية بوضع رأس المال وهذا كل شيء . يمكنك أيضًا وضع كل ما هو نشط على الجانب الأيسر والمطلوبات ورأس المال على اليمين.
ما الصيغ المفيدة لإنشاء الميزانيات العمومية في Excel؟
عند عمل الميزانيات العمومية باستخدام Excel للاحتفاظ بالحسابات ، نجد تسهيلات بفضل وظائفها. ومع ذلك ، ليس من الضروري هنا معرفة الكثير عن البرنامج ، لأن واحدًا فقط يكفي . يتعلق الأمر بالقدرة على تطبيق وظيفة الإضافة على النظام الأساسي ، حيث ستحصل بهذه الطريقة على الإجماليات.
على سبيل المثال ، لديك أصل حالي يشغل نطاقًا من 12 خلية ، ويتم إدخاله من الخلية A5 إلى A16. لذلك ، في العمود A يتم وضع اسم الحساب ، مثل النقد والنقد والبنوك والديون المستحقة القبض ، من بين أمور أخرى. لكنها في العمود B حيث ستذهب مبالغها ، لذلك في الخلية B17 تقوم بتشغيل الوظيفة. بهذا المعنى ، سيكون الأمر كما يلي “= SUM (B5: B16)” واضغط على إدخال.
وبالمثل ، يجب أن يتم ذلك مع البيانات الأخرى ، مثل الأصول ، غير المتداولة ، الخصوم ، المتداولة وغير المتداولة ، جنبًا إلى جنب مع تصنيف رأس المال. الآن ، لتحديد إجمالي هذا ، ما عليك سوى إجراء المجموع بشكل فردي أو نسخ المعلومات من الكتلة. وهو ما يتم عن طريق أخذ الخلية لنتيجة الأصول المتداولة وغير المتداولة . يتم تنفيذ نفس الشيء أيضًا ويتم تحديد المطلوبات ورأس المال ومجموع كليهما.
كيفية إنشاء الميزانية العمومية في Excel؟
في الحالة السابقة ، تم إخبارك بكيفية حساب النتائج التي تشكل جزءًا من هذا. الآن ، لكي تنشئ بيانًا للمركز المالي ، تحتاج إلى معرفة المزيد عن المحاسبة من Excel . في الواقع ، لأنه ليس من الصعب القيام بذلك في البرنامج.
بعد ذلك ، سنصف كيف يمكنك تصنيف حسابات الرصيد وحلها. انتبه قدر الإمكان حتى يكون واضحًا لك وتعرف كيف تفعل ذلك بنفسك. لذلك ، سوف نشير إلى تنظيم الأصول والخصوم وقسم حقوق المساهمين .
لتحديد الأصول والخصوم
الخطوة الأولى بالنسبة لك هي تنظيم الحسابات. استنادًا إلى المعادلة المحاسبية الأساسية التي تنص على أن “الأصول تساوي المطلوبات بالإضافة إلى حقوق الملكية” (A = P + C) . هذه هي الطريقة التي يجب أن تبدأ بها ، تفصل بينها. في الجزء العلوي هي الحالية (أي ما تم تحويله إلى أموال في أقل من عام).
الأولى هي النقدية ، النقدية ، المصروفات النثرية ، البنوك (وهي ما هو متاح على الفور). ويلي ذلك الحسابات والمستندات وأي ذمم مدينة أخرى. ثم نفهم المواد الخام أو المخزون المتبقي للبيع. تنتهي بكل ما تم دفعه مقدمًا أو مقدمًا.
يجب أن ينتج عن هذا مبلغ تكمله أصول غير متداولة (فهي ليست أموالًا وتستخدم في العمليات التجارية). يبدأ بالممتلكات والمنشآت والمعدات ، ولكل منها إهلاك خاص به. تأتي الأصول غير الملموسة بعد ذلك ، جنبًا إلى جنب مع الاستهلاك . في النهاية تضيف هذا وتحصل على إجمالي الأصول غير المتداولة ، والتي تمت إضافتها إلى ما سبق ، مع إعطاء النتيجة المتوقعة.
الآن ، تستمر في الخصوم ، وهي تتكون من ديون قصيرة الأجل (جارية) وطويلة الأجل (غير متداولة). بشكل عام ، هي أقل من عام واحد ، مع الموردين والجهات الخارجية والبنوك وغيرها. وأولئك الذين تزيد أعمارهم عن عام واحد مع الرهون العقارية ، والالتزامات ، والقروض الكبيرة ، وما إلى ذلك. ستمنحك إضافة كليهما المسؤولية الإجمالية (قيمة مختلفة عن الأصل) ، حتى أنه يمكنك إضافة صور في كتاب البرنامج.
لإظهار حقوق المساهمين
من جانبها ، تنقسم العاصمة أيضًا إلى قسمين. الأول هو فائض رأس المال ، حيث يتم تضمين جميع المعلومات المتعلقة بالأسهم. بالإضافة إلى الخصومات أو الأقساط التي كانت ستؤدي إلى نشوء. كما يتم اضافة المحجوز (جميع احتياطيات الشركة لتجنب الافلاس). يتم تضمين الأصول المتبرع بها والمعاد تقييمها.
القسم الثاني يتكون من مساهمتين فقط ، حيث يتم إضافة الأرباح المتراكمة غير الموزعة. على الرغم من ذلك ، يتم إضافة صافي الربح أو الخسارة الناتجة بعد نهاية السنة المالية. مع كل هذا ، ستتمكن من عمل ميزانياتك العمومية باستخدام Excel.
