من الممكن تحويل ملف ODS إلى XLS ، لكن ما هي هذه الملفات؟ سنتحدث اليوم عن ماهية ملف .XLS و. XLSX وكيف يتم تحريرهما ، ستتعرف أيضًا على البرنامج المطلوب لفتحهما بشكل صحيح.
ما هي ملفات XLS و. XLSX؟
يشير ملف XLS إلى تنسيق ملف تم إنشاؤه بواسطة برامج Office مثل Excel. إنه ملف جدول البيانات النموذجي لهذا النوع من التطبيقات ، لذلك لا يمكن إنكار أهميته.
تم استخدام هذا الملف في البرنامج منذ إنشائه (مع بعض الاختلافات عبر تاريخه). على أي حال ، في عام 2007 تم استبداله بتنسيق جديد . على أي حال ، هناك العديد من التطبيقات التي لا تزال متوافقة مع تنسيق XLS.
في الواقع ، كان تنسيق XLS هو المعيار حتى إصدار Microsoft Office 2003 ، منذ إصدار 2007 ، تم استبداله بـ XLSX . وعلى الرغم من أنه لا يزال تنسيقًا وظيفيًا للغاية ، إلا أنه يفتقر إلى بعض الوظائف المتوفرة في أحدث إصداراته.
تتمثل الميزة الرئيسية لاستخدام هذا النوع من الملفات على XLSX في أنه عادةً ما يكون أسرع قليلاً وأقل تعقيدًا للعمل معه. على أي حال ، يحتوي على عدد أقل من السلاسل وبعض القيود من حيث خيارات البرمجة (Visual Basic).
من ناحية أخرى ، يعد ملف تنسيق XLSX تطورًا لملفات تنسيق XLS منذ عام 2007. وأصبح تطورًا ضروريًا جاء مع التغييرات المتعددة التي دمجها Microsoft Office 2007 في عالم أتمتة المكاتب.
منذ ذلك الحين أصبح التنسيق القياسي الموجود في Microsoft Excel ، حيث يقدم بعض التحسينات على الإصدار القديم ، XLS. لهذا السبب ، يمكن القول أنه يتم حفظ مستندات Microsoft Excel افتراضيًا بتنسيق الملف هذا.
أحد الجوانب الأكثر إثارة للاهتمام هو أنه ، مثل التنسيقات الأخرى مثل DOCX ، فإن XLSX هو في الواقع ملف Zip . يتم تنظيم المعلومات من جداولنا داخلها ، ولكن هذا الشرط جلب أيضًا بعض المزايا الأخرى.
يضاف إلى كل ما تم عرضه من قبل ، تتمثل الميزة الرئيسية الكبرى لـ XLSX في أنه يوفر التوافق مع Visual Basic ، مما يسمح بإنشاء وحدات ماكرو رائعة للغاية . في الواقع ، يبرز تنسيق XLSX ، حيث يمكن برمجة الجداول ، وهو أمر غير ممكن في كثير من الأحيان مع XLS ، وعادة ما يكون وزن الملفات أصغر.
ما هي مزايا استخدامها على نوع آخر من التنسيق؟
يوفر تنسيق جدول بيانات Excel الجديد مزايا متعددة عن تلك التي قدمها أسلافه ، وبالتالي تحسين تدفق العمل. يمكن ضغط الملفات التي يمكن إنشاؤها باستخدامها وفك ضغطها تلقائيًا عند فتحها وإغلاقها ، مما يجعل حجمها أصغر ، بينما لا يزال لدى المستخدم إمكانية الحفاظ على القرص الصلب محسنًا ؛ كما أنه يستخدم نطاقًا تردديًا أقل عند تصفح الإنترنت.
من ناحية أخرى ، يتمتع هذا التنسيق الجديد بقدرة أفضل عندما يتعلق الأمر باستعادة الملفات التي تعرضت للتلف في مرحلة ما ، وهذا يحدث لأنه يتم حفظ كل صفحة على حدة وعندما يحدث الضرر ، لا يزال من الممكن فتحها. يسمح بإدارة الملفات واسترجاع المعلومات بشكل أفضل ، كما أنه يدير مجموعات الصيغ الثنائية بطريقة أفضل.
ميزة أخرى هي أنه يمكن استخدامها من قبل أي نوع من المستخدمين ، سواء كانوا مبتدئين أو محترفين ، لأنها واحدة من أكثر المستخدمين استخدامًا في جميع أنحاء العالم. أن تكون ممتازًا كأداة لاستخدامها في أنشطة المكتب أو العمل المختلفة ، لأنها تساهم في المنظمة في كمية البيانات. كما أن لديها قوالب وصيغ لزيادة الإنتاج ، وإدارة للتخلص من استخدام المشغلين اليدويين ، والسماح أيضًا باستخدامها بشكل تفاعلي لقواعد الحساب لملئها.
ما هي الاختلافات بين ملف .XLS وملف XLSX؟
من الواضح أن هناك العديد من الاختلافات ذات الصلة بين هذين الملفين . من بين الاختلافات الرئيسية التي يمكن أن توجد بين هذين النوعين ، أن ملف XLS تم إنشاؤه كنموذج Excel قبل عام 2007 ، بينما تم إنشاء “.XLSX” كنموذج Excel اعتبارًا من عام 2007 فصاعدًا ، بشكل أساسي يعتبر “.XLS” أكثر ترتيب ثنائي بينما هو. XLSX له تنسيق مفتوح. من ناحية أخرى ، يختار “.XLS” المعلومات في تخطيط ثنائي ، لكن “.XLS” يأخذ المعلومات من خلال سجل ويب مادة نصية ينفذ “.XML”.
الفرق الآخر بينهما هو أن “.XLS” يمكن قراءته فقط باستخدام متغيرات Microsoft Excel ، ولكن “.XLS” يمكن قراءته بواسطة طراز 2007 من نفس الإصدار والإصدارات الأحدث ؛ يتمتع .XLSX بقدرة كبيرة على تعليم المعلومات بتنسيق XLS ، ولكن لا يستطيع .XLS القيام بذلك.
هل من الممكن تحريرها دون الحاجة إلى Excel؟
في الوقت الحاضر ، من الضروري أكثر من اللازم أن يكون لديك دائمًا الأدوات اللازمة التي تساعدنا في عملنا ، وكما هو معروف بالفعل ، يعد Excel تطبيقًا أساسيًا لنكون قادرين على تحقيق جميع أنشطتنا ، ولكن العديد من الإصدارات منه انتشرت ، والتي نحن يمكن استخدامها بشكل أكثر راحة دون الحاجة إلى أن يكون لديك تطبيق Excel لتتمكن من إنشاء جداولنا أو تحريرها.
في حد ذاته ، ليس من الضروري حتى تنزيل التطبيق مباشرة على الجهاز ، لذلك سوف نستفيد منه من خلال وسائل أخرى مفيدة.
كيف يمكنني فتح ملف XLS و. XLSX
مع التفوق
كما أشرنا من قبل ، فإن الطريقة الأكثر شيوعًا لفتح الملفات بتنسيق XLS و XLSX هي استخدام Microsoft Office. كونها أكثر تحديدًا ، يمكن فتح الملفات بهذا التنسيق باستخدام Microsoft Excel .
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه يمكنك فتح جميع مستندات XLS أصلاً في أي إصدار من Microsoft Excel . على أي حال ، بالنسبة لمستندات XLSX ، سيكون من الضروري أن يكون لديك إصدار عام 2007 أو أي إصدار أحدث.
ومع ذلك ، يمكن أيضًا فتح هذه المستندات باستخدام برامج أخرى. بالنظر إلى هذا ، فإن الخيار الأول الذي يتبادر إلى الذهن هو تنزيل LibreOffice وتثبيته ، وهو بلا شك أفضل برنامج موجود كبديل لبرنامج Microsoft Office.
من ناحية أخرى ، فيما يتعلق بالهواتف المحمولة ، هناك دائمًا خيار استخدام مستندات Google ، وهو متوافق مع الغالبية العظمى من تنسيقات المكاتب الحالية . وتجدر الإشارة إلى أن كل برنامج من البرامج الموضحة أعلاه سيسمح بتحرير الوثائق المذكورة.
ومع ذلك ، إذا كان هدفك هو تحرير الملفات بتنسيق XLS أو .XLSX ، فقد يكون هناك بعض القيود اعتمادًا على البرنامج الذي تستخدمه. في ضوء ذلك ، من الأفضل استخدام Microsoft Excel ، والذي يقدم المزيد من الخيارات في معظم الحالات.
متصل
من الضروري معرفة أن Excel لديه إصدار مجاني عبر الإنترنت ، والذي يمكنك استخدامه دون الحاجة إلى الدفع. يمكنك من خلاله فتح الملفات في Excel واستخدامها أو تعديلها دون أي إزعاج.
على أجهزة Android
تجدر الإشارة إلى أنه من المعقد إلى حد ما إدارة تحرير ملف دون الحاجة إلى Excel على جهاز Android الخاص بنا. ولكن في حالة وجود تطبيقات مجانية أخرى تتيح لك تحريرها دون أي إزعاج ، من متجر التطبيقات. سيكون عليك فقط البحث عن تطبيق AndroXLS ، وهذا سيسمح لنا بتعديل قوالب الحساب لمشاركتها مع الآخرين في النهاية.
تطبيقات الهاتف المحمول لفتح هذه الملفات من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخليوي
من المهم دائمًا أن يكون لديك أداة احتياطية يمكنها توفيرنا في أي فرصة ، تمامًا مثل التطبيق. لفتح هذه الملفات وقراءتها ، يجب أن تعرف التطبيقات المختلفة التي تسمح لك بقراءة جميع المعلومات التي يحتوي عليها الملف.
جداول بيانات Google
إنه برنامج مجاني تمامًا ، تم إنشاؤه ليكون قادرًا على تحرير جداول البيانات وعرضها في السحابة. للدخول ، يمكنك استخدام حساب Google الخاص بك. بشكل أساسي في هذا التطبيق ، يمكنك تحميل ملفات XLS أو XLSX ، وسحب المجلد إلى المتصفح. عند الوصول إليه ، سيتعين عليك فقط فتحه كما لو كان مستندًا أصليًا ، وعند إدخاله ستتمكن من بدء العمل عليه. إنه يعمل لكل من أجهزة الكمبيوتر الشخصية والجوال.
زوهو
إنه برنامج يضم أكثر من 45 تطبيقًا بقدرات خاصة لفئة رجال الأعمال ، مما يحقق فوائد كبيرة للأشخاص الذين يستخدمونه. في هذا ستتمكن من تصدير جداول بيانات Excel الخاصة بك وتعديلها عبر الإنترنت بفضل الأدوات التي يوفرها التطبيق.
أوراق جوجل
بقدر ما يتعلق الأمر بـ Google Sheet ، فهو في الأساس Excel ، وهو في حد ذاته يسمح لك بالقيام بمعظم الأشياء كما لو كانت Excel مباشرة ، حيث من الممكن إنشاء قوائم ورسوم بيانية وعدد لا حصر له من الأشياء الأخرى. هذا التطبيق مثالي لإخراجك من المشاكل بسبب تشابهه الكبير مع Excel حيث يمكنك تنفيذ أي مشروع كما لو كنت تعمل مباشرة مع Excel.
