يعد امتلاك قاعدة بيانات مفيدًا ومفيدًا للعاملين في المكاتب والموظفين والشركات الكبيرة أو المتوسطة الحجم. على الرغم من صحة وجود صفحات لا حصر لها على الإنترنت تقدم هذا النوع من الوظائف أو الأدوات ، إلا أنه لا يمكن مقارنة أي منها بوظائف وفائدة حافظة الوصول في Google.
أولئك الذين يعرفون هذا البرنامج يعرفون مسبقًا مدى وظيفته وفائدته عند إنشاء الجداول والنماذج والبحث عن المعلومات وإدارة أي نوع من البيانات وغير ذلك الكثير. ومع ذلك ، هناك العديد من المستخدمين الذين ليس لديهم فكرة عن ماهية حافظة Access أو الغرض منها وكيفية استخدامها. هذا شيء سوف نشرحه أدناه
ما هي حافظة Microsoft Access وما الذي يمكن استخدامها؟
عند العمل مع قواعد البيانات والمعلومات ، عليك معرفة كيفية استخراج البيانات من الأشخاص من خلال التطبيقات والأدوات. ولكن بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لديك أدوات تساعدك على إدارة وتحسين عملك ومعلوماتك قدر الإمكان.
هذا هو المكان الذي تلعب فيه الحافظة . في حالة Access الخاصة ، فهي مساحة افتراضية يمكنك فيها مؤقتًا تخزين قدر معين من البيانات والمعلومات من نوع معين. هذا بقصد أنه يمكنك الوصول إليه في المستقبل القريب.
بدلاً من الاضطرار إلى إنشاء مستند في Word أو أي برنامج آخر حيث يتعين عليك حفظ المعلومات ونسخها ولصقها ، يمكننا تعريف حافظة Access كأداة تتيح للمستخدمين حفظ المعلومات لفترة زمنية معينة . بهذه الطريقة ، يكون لديهم مكان حيث يمكنك الحصول على تلك المعلومات فقط عن طريق النسخ أو القطع.
اعتمادًا على البرنامج المستخدم ، ستكون وظائف النقل واللصق ممكنة بمجرد نسخ المعلومات أو الملفات أو قصها من حافظة Access. بالطبع ، يجب أن تكون البرامج أو الأدوات متوافقة مع بعضها البعض أو غير ذلك ، لا يمكن تنفيذ مثل هذه العمليات.
أي عند ربط بيانات Excel أو ربطها أو التسجيل بالحافظة ، يجب عليك التحقق من أن البيانات أو الملفات أو المعلومات المذكورة متوافقة مع هذه الأداة.
كيف تعمل حافظة Microsoft Access؟
ليس من الصعب على الإطلاق فهم كيفية عملها. لتبسيط الأمر قدر الإمكان ، يمكننا أن نقول:
- هذه الحافظة هي أداة توفر لك مساحة افتراضية على الإنترنت حيث يمكنك نسخ أنواع مختلفة من المعلومات أو الملفات أو قصها أو لصقها أو نقلها .
- يعمل هذا البرنامج عبر الإنترنت بطريقة تسمح لك بحفظها مؤقتًا من خلال التوافق مع الملفات المراد تحميلها أو لصقها.
- يتيح لك التخزين والمساحة الافتراضية أيضًا الوصول إلى المعلومات بسهولة أكبر عند العمل مع البرامج المثبتة.
- يعمل هذا البرنامج كمخزن يمكنك من خلاله حفظ النصوص والجداول والبيانات المرفقة والتقارير وغيرها.
كيف يمكنك الاستفادة من هذه الأداة؟
بطريقة بسيطة ومباشرة ، لتتمكن من استخدام حافظة Access ، يجب عليك:
- حدد عنصر الاهتمام واضغط على نسخ أو نقل. استخدم الماوس أو الأمر CRTL + C.
- انتقل إلى الحافظة والصق ما نسخته هناك . لاحظ أنه يمكنك لصقها في أي مكان تريده. عليك فقط تحديد النقطة المحددة.
إنه بهذه السهولة في الاستخدام. لكن بالطبع ، ليس هذا هو الشيء الوحيد الذي ستوفره لك هذه الأداة. قد تكون قادرًا على عمل أو وضع ورق ذي رأسية صنع في Word في هذه الأداة. يجب أن تحاول معرفة ما إذا كان يعمل من أجلك أم لا.
الحقيقة هي أن هذه الأداة ستوفر لك مجموعة واسعة من الاحتمالات . السر هو أن ترى ما يمكنك وما لا يمكنك فعله. سيكون من المستحيل بالنسبة لنا شرح كل وظيفة وإمكانية وخيار.
ومع ذلك ، لا تحتاج إلى الكثير من الشرح لتتعلم كيفية استخدام حافظة Access. إنه برنامج يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام إلى حد ما ، وأثناء استخدامه ، ستفهم بشكل أفضل كيفية عمله.
