سنرى اليوم ما هي أفضل المكونات الإضافية والوظائف الإضافية التي يمكن تثبيتها في Outlook . هناك العديد من الإضافات التي يمكن تثبيتها والتي تضيف وظائف مثيرة للاهتمام إلى بريد Microsoft الإلكتروني.
لقد علمناك بالفعل كيفية تغيير الخلفية في Outlook وحذف جميع الرسائل وأشياء أخرى كثيرة. سنرى اليوم جميع الأدوات التي يمكنك إضافتها عند حاجتك إليها لتسهيل عملك عند التحقق من بريدك الإلكتروني.
هناك العديد من الإضافات لبرنامج Outlook التي تضيف وظائف مفيدة جدًا ومثيرة للاهتمام. لقد قمنا بإعداد قائمة صغيرة بالملحقات التي أعجبتنا أكثر والتي نعتقد أنها ضرورية للغالبية العظمى من المستخدمين.
أفضل الوظائف الإضافية لبرنامج Outlook
تريلو
باستخدام Trello، يمكنك إنشاء أوصاف المنشورات وإضافة تواريخ الاستحقاق وإنشاء بطاقات متنوعة وما إلى ذلك. باختصار، يمكنك قراءة وتعديل أي نوع من المحتوى في رسائلك بطريقة بسيطة لإنشاء عناصر مختلفة.
ميزة أخرى رائعة هي إمكانية الوصول إلى البيانات المهمة للأشخاص الذين يرسلون إليك رسائل البريد الإلكتروني. لتحسين سلامتك وطريقة العمل.
Evernote (أحد أفضل المكونات الإضافية لبرنامج Outlook)
باستخدام Evernote، يمكنك حفظ جميع الرسائل التي تعتبرها مهمة. تخيل للحظة أنك تتلقى عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم، فكيف يمكنك حفظ الرسائل المهمة حقًا ؟ لتجنب الضياع بين الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، الحل الأمثل هو استخدام Evernote.
يمكنك تنظيمها للعثور على البريد الإلكتروني الذي تبحث عنه بسرعة دون تصفح جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك . وفي الوقت نفسه، لكن ستتمكن أيضًا من كتابة أفكار مختلفة لحفظها، وإنشاء مهام لتركها معلقة، وما إلى ذلك. إنها أداة بسيطة لتنظيم نفسك وتوفير الوقت.
إنه تطبيق ممتاز ومعروف، فإذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عنه، تذكر أنه يمكنك زيارة موقع Evernote الرسمي في أي وقت.
جيفي
لا يمكن أن تكون الصور المتحركة مفقودة، فهي وسيلة للتعبير عن النفس بشكل طبيعي. يمكننا استخدامها بسلاسة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا بمجرد تثبيت البرنامج الإضافي Giphy . يمكنك البحث عن أي نوع من ملفات GIF التي تحتاجها عند إرسال بريد إلكتروني. لكن سيتمكن المستلم من مشاهدته دون الحاجة إلى تثبيت الامتداد.
أفضل الإضافات لبرنامج Outlook
خرائط
على الرغم من أنه مكون إضافي مدفوع الأجر، لا يمكننا إنكار الإمكانات الهائلة التي يمتلكها Maps for Outlook لتحسين تجربتك وتجربة عملائك عند إرسال بريد إلكتروني. بدءًا من القدرة على إرسال الاتجاهات مصحوبة بدليل رسومي بفضل هذا البرنامج الإضافي وحتى القدرة على قراءة خرائط أخرى من مستخدمين آخرين.
الرموز التعبيرية
إذا كنت تعتقد أنه من الضروري، لكن يمكنك استخدام عدد كبير من الرموز التعبيرية في رسائلك . اعتمادا على الغرض الذي تستخدم بريدك الإلكتروني من أجله، يمكن أن تكون هذه الأداة مفيدة للغاية لأنها تتيح لنا إمكانية الوصول السريع والفوري إلى عدد لا حصر له من الرموز التعبيرية المتنوعة والممتعة.
الأعمال المكتبية – الرد على البريد
باختصار، إنه امتداد يستجيب تلقائيًا لرسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها . لكن بهذه الطريقة يمكنك توفير الوقت وإعطاء انطباع بالاحترافية. وفي الوقت نفسه، ستتمكن من حضور جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يرسلونها إليك على الفور دون الحاجة إلى القيام بأي شيء.
من الواضح أنه يمكنك تخصيص الرد الذي سيتم إرساله. إنه مثالي لرسائل البريد الإلكتروني الواردة من الشركات أو الشركات الصغيرة والمتوسطة.
قائمة العجائب
باختصار، هو ملحق يستخدم لإنشاء قائمة المهام لإكمالها . إذا كان لديك الكثير من الأشياء للقيام بها خلال اليوم وترغب في البقاء منظمًا بنسبة 100%، فإن Wunderlist هو مكون إضافي تحتاج إلى تثبيته.
يرتد
تُستخدم هذه الأداة لتفريغ صندوق الوارد الخاص بك تمامًا . لكن الأمر لا يتوقف عند هذا الحد، حيث يمكنك تكوين الأداة بحيث تتلقى رسائل البريد الإلكتروني فقط عندما تريد القيام بذلك. لكن شيء يمكن أن يساعد في توفير الوقت.
بالإضافة إلى كل ما هو موضح أعلاه، من المريح أن تعرف كيفية إدراج الرموز التعبيرية المتحركة في Outlook من أجل تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل أكبر على هذا النظام الأساسي.
