يعد Microsoft Access أحد البرامج العديدة المضمنة في حزمة Office ، فهو يتيح لنا إنشاء قواعد بيانات. مما يمنحك القدرة على تصفية وفرز المعلومات في قواعد البيانات الخاصة بك .
يحتوي على العديد من الخيارات والميزات التي تجعل استخدامه أسهل من غيره من مديري قواعد البيانات . مثل تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ونافذه الرئيسية . والتي تشبه إلى حد كبير تطبيقات Office الأخرى . مما يجعل استخدامه بديهيًا للغاية. استخدام تطبيقات Office الأخرى مثل Excel.
هناك خيار آخر يقدمه لنا وهو استخدام وحدات الماكرو التي ستجعل حياتك أسهل بكثير وستجعل العمل مع قاعدة البيانات الخاصة بك أكثر كفاءة.
ما هي وحدات الماكرو وما هي المزايا والعيوب التي تقدمها؟
Microsoft Access Macros هي أدوات تعمل على أتمتة عملية واحدة أو عدة عمليات . تسمح لنا وحدات الماكرو بشكل أساسي بإدخال تعليمات أو أوامر أو أنماط معينة بحيث يقوم البرنامج بمهمة معينة تلقائيًا.
إذا احتجت لسبب ما إلى عمل قائمة من الإجراءات أو إجراء متكرر . باستخدام وحدات الماكرو ، يمكنك إخبار التطبيق ، كما لو كانت لغة برمجة . وما الذي تريده أن يفعله وكيف تريده أن يفعل ذلك بدون أن تكون مستخدمًا محترفًا أو مبرمجًا.
وهذا بالطبع يعطي للمستخدم العديد من المزايا حيث أنه يسمح بتقليل المشاركة البشرية في عملية تحديث أو تحرير قاعدة البيانات وبالتالي تقليل احتمالية حدوث أخطاء . إذا تم استخدام وحدات الماكرو بشكل صحيح.
كما أنه يقلل الوقت اللازم للقيام بالأنشطة ، وبالتالي لا يوفر الوقت فحسب . بل أيضًا الجهد من جانب المستخدم ، مما يزيد من إنتاجية وفعالية البرنامج . مما يسهل العمل بشكل كبير.
كما أنه يزيد من فائدة البرنامج لأنه يسمح لك بزيادة نطاق أنشطته . لأنه باستخدام وحدات الماكرو يمكنك إضافة وظائف جديدة وتكييفها مع الاحتياجات الخاصة لكل مستخدم.
العيب الرئيسي الذي يمكن أن يكون لوحدات الماكرو هو أنه يمكن استخدامها من قبل الأشخاص الضارين لنشر الفيروسات أو البرامج الضارة . ويمكن أن تحتوي بعض وحدات الماكرو هذه على هذا النوع من التهديد الذي يمكن أن يصيب قاعدة البيانات أو الكمبيوتر أو أجهزة الكمبيوتر المتصلة بك.
قد يؤدي استخدام بعض وحدات الماكرو هذه إلى إفساح المجال للفيروسات أو المتسللين الذين قد يصيبون جهاز الكمبيوتر الخاص بك والوصول إلى المعلومات ليس فقط في قاعدة البيانات الخاصة بك ولكن أيضًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لحسن الحظ. تحتوي الإصدارات الأحدث من التطبيق على Macro Generators التي تزيد بشكل كبير من أمان التطبيق نظرًا لوجود العديد من الإجراءات والخيارات وإذا حاول الماكرو القيام بعمل ليس ضمن الخيارات التي يقدمها البرنامج ، فهذا لا يعني ذلك. سيعطيه حالة الثقة اللازمة للعمل وبالتالي حماية قاعدة البيانات الخاصة بك وجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
أنواع وحدات الماكرو في Microsoft Access
هناك عدة أنواع من وحدات الماكرو في هذا البرنامج . وبناءً على احتياجاتك الخاصة ، يمكنك اختيار أحدها:
- مستقلة : تُعرف أيضًا باسم وحدات ماكرو واجهة المستخدم . وكما يشير هذا الاسم ، فهي مرتبطة بخيارات واجهة المستخدم وتستخدم لأتمتة العمليات وجعل البرنامج ينفذ مجموعة من الإجراءات بشكل مستقل.
- مضمنة : لا تظهر في لوحة التنقل لأنها مضمنة في النموذج أو التقرير أو عنصر التحكم الذي تم إنشاؤها فيه. حتى إذا قمت بعمل نسخة منها ، فسيتم تضمين الماكرو في هذه النسخة.
- الماكرو الفرعي : عبارة Access هي جزء من ماكرو مستقل وتحدده مباشرة في نافذة مصمم الماكرو ، وسيطتها الوحيدة هي اسم الماكرو وهي سلسلة تحدده.
