تحظى رسائل البريد الإلكتروني بأهمية كبيرة بالنسبة لعدد كبير من الأشخاص على مستوى العالم، كونها وسيلة تواصل. بالإضافة إلى ذلك، من المهم تركها محفوظة في Google Drive كوسيلة لضمان المعلومات أو نسخها احتياطيًا.
يعد حفظ رسائل البريد الإلكتروني من Gmail إلى Drive خيارًا جيدًا، ويمكن اعتباره إجراءً أمنيًا للمعلومات التي تتعامل معها. يمكنك أيضًا حفظ رسائل البريد الإلكتروني ذات الأهمية الحيوية من وقت لآخر فقط لتجنب أي نوع من النكسات.
لا يحتوي نظام Gmail الأساسي على هذا الخيار المدمج لعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني للقيادة. ولهذا السبب، سنشرح الخطوات التي يجب عليك اتباعها لعمل نسخة احتياطية من معلوماتهم.
احفظ رسائل البريد الإلكتروني في Gmail على Google Drive باستخدام الامتداد
تعد حلقة Gmail إحدى الأدوات الأكثر استخدامًا اليوم للتواصل ولتنفيذ أنواع مختلفة من العمل ونقل البيانات. لهذا السبب، من المهم فهم طرق عمل نسخة احتياطية من المعلومات.
إحدى طرق عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك هي باستخدام ملحق Chrome يسمى حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Google Drive . بفضله، يمكن حفظ رسائل البريد الإلكتروني بتنسيقات مختلفة، وهذه إحدى مزاياه.
أولاً، يجب عليك الوصول إلى متجر الإضافات من Google Chrome (سوق Chrome الإلكتروني) والنقر على الإضافة المذكورة أعلاه لإضافتها إلى Chrome. بعد ذلك، يجب عليك النقر فوق “إضافة الامتداد” لتأكيد التثبيت.
بعد التثبيت، سيظهر الامتداد علامة تبويب مع موقع الويب في Gmail، وسيطلب منك إنشاء حساب، ويجب عليك النقر فوقه والسماح له بالوصول إلى حسابك. هذه عملية ضرورية حتى يتمكن من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وحفظها في Drive .
بمجرد اكتمال العملية، سوف تكون قادرًا على حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ونسخها احتياطيًا بسرعة وسهولة . يجب عليك تحديد أي بريد إلكتروني تريد حفظه والنقر على الأيقونة الجديدة التي ستظهر أعلى البريد الإلكتروني مباشرة، وهي تشير إلى الأسفل. اتبع كل التعليمات وهذا كل شيء، سيتم عمل نسخة احتياطية من بريدك الإلكتروني.
خطوات حفظ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا ويدويًا من Gmail إلى Drive
أولاً، إذا كنت تريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني من Gmail إلى Google Drive تلقائيًا، فيجب عليك اتباع سلسلة من الخطوات وهي:
في البداية يجب عليك تنزيل البرنامج الإضافي Save Emails and Attachments ، ويمكنك الوصول إلى هذا الامتداد مجانًا. بعد ذلك، يجب تثبيته. عند إكمال هذه العملية، سيتم طلب الأذونات حتى يتمكن من الوصول إلى تطبيقات Google والعمل معها.
وبالمثل، يجب عليك قبول الأذونات وتحديد خيار الإضافات الذي يظهر في القائمة العلوية. حيث يمكنك الإشارة إلى سلسلة من القواعد لتتمكن من تنزيل البريد الإلكتروني إلى Google Drive. ثم عليك الضغط على زر “حفظ” حتى يتم حفظ المعلومات.
من خلال تنفيذ هذه الخطوات. يتم إنشاء المسار تلقائيًا، وسيتم تنفيذه كل ساعة.
احفظ رسائل البريد الإلكتروني من Gmail إلى Drive يدويًا
هناك خيار آخر لحفظ رسائل البريد الإلكتروني يدويًا.
أدخل بريدك الإلكتروني في Gmail، وحدد البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظها. بعد ذلك يجب عليك الضغط على أيقونة الطابعة الموجودة في أعلى يمين الشاشة أو يجب عليك الضغط على النقاط الثلاث الموجودة في أعلى اليمين واختيار المكان الذي تقول فيه الطباعة .
عند فتح النافذة، سوف ترى البريد الإلكتروني كما لو كان سيتم طباعته وعلى الجانب الأيمن من الشاشة سيكون هناك خيار تحديد الوجهة. يجب عليك تغييره إلى Google Drive. ثم عليك أن تنقر في الأسفل حيث يوجد خيار الحفظ، وسيتم نسخ بريدك الإلكتروني احتياطيًا بطريقة سهلة وبسيطة.
قد تكون مهتمًا أيضًا بكيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني أكثر أمانًا وتدميرًا ذاتيًا؟ من بين المواضيع الأخرى ذات الصلة. مع الأخذ في الاعتبار أنه في هذا الموقع يمكنك الحصول على محتوى واسع النطاق حول موضوعات تكنولوجية مختلفة ذات صلة وأهمية كبيرة في حياتنا اليومية.
