يعد Microsoft Teams رائعًا للتعاون في المستندات ، ولكن قد يكون العثور على الملفات مرة أخرى أمرًا صعبًا. لحسن الحظ ، يقوم Teams بتخزين ملفاتك في بنية منطقية في موقع SharePoint مخصص. فيما يلي كيفية الوصول إلى هذا الموقع والعثور على ملفاتك.
عندما تقوم بإنشاء فريق في Microsoft Teams ، فإنه يأتي مع قناة “عامة” افتراضية.
في هذه القناة ، توجد ثلاث علامات تبويب افتراضية: المنشورات والملفات وويكي.
يتم تحميل جميع الملفات التي تشاركها في علامات تبويب “المنشورات” إلى Microsoft Teams وهي متوفرة في علامة التبويب “الملفات”.
هذه البنية هي الإعداد الافتراضي لكل قناة تنشئها ، مثل قناة “السياسات” التي أضفناها.
بالإضافة إلى عرض أي ملفات قمت بمشاركتها في علامة التبويب “المنشورات” ، يمكنك أيضًا إضافة ملفات جديدة أو تحميل ملفات حالية أو سحب الملفات وإفلاتها في علامة التبويب “الملفات”.
خلف الكواليس ، يتم تخزين كل هذه الملفات في موقع SharePoint مخصص للفريق. في كل مرة تنشئ فيها فريقًا جديدًا ، يتم إنشاء موقع SharePoint جديد لاستيعاب الملفات.
للوصول إلى هذا الموقع ، افتح علامة التبويب “الملفات” وانقر على “فتح في SharePoint”. بناءً على حجم شاشتك ، قد تحتاج إلى النقر فوق أيقونة القائمة ثلاثية النقاط للوصول إلى الخيار.
سيؤدي هذا إلى فتح موقع SharePoint المرفق بالفريق. (قد تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى SharePoint باستخدام تفاصيل حساب Microsoft أولاً.) سيعرض اسم الفريق واسم القناة والمستندات المحفوظة على تلك القناة.
إذا قمت بالنقر فوق خيار “المستندات” في القائمة الموجودة على اليسار ، فسيتم عرض جميع المجلدات الموجودة في تلك المكتبة. يوجد مجلد واحد لكل قناة في فريقك.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي مجلد لفتحه. يمكنك إضافة المستندات وتحريرها وحذفها في SharePoint تمامًا كما تفعل في Microsoft Teams ، وستتم مزامنة أي تغييرات تجريها مع علامة التبويب “الملفات” في القناة في فريقك.
