يعد برنامج Access أحد أفضل البرامج الموجودة لإدارة قاعدة البيانات الخاصة بك كما ينبغي. لأنه لا يجلب الوظائف العادية للبرامج الأخرى فحسب، بل ينفذ أيضًا وظائفه الخاصة ( مثل القدرة على إنشاء التقارير أو إمكانية إنشاء النماذج والاستعلامات ). مع وضع ذلك في الاعتبار، ستتعلم اليوم كيفية حذف السجلات ذات الصلة وتحديثها بشكل متتالي في Access؟
إذا كنت لا تعرف هذه الوظيفة أو العملية، فهذا يومك المحظوظ، لأنك هنا سوف تحصل على جميع المعلومات التي تحتاجها. نظرًا لأن هذا يعد حقًا مساعدة كبيرة لتبسيط المهام المختلفة، والتي ربما لم تكن تقوم بها جيدًا كما ينبغي (من الجيد دائمًا أن تتعلم شيئًا جديدًا).
ما هو الغرض من الحذف المتتالي؟
أول شيء تحتاج إلى معرفته قبل بدء العملية والذي سيساعدك على تحديد الإجابة على كيفية حذف السجلات ذات الصلة وتحديثها بشكل متتالي في Access ؟ ، هو الغرض من هذا الخيار.
ما يفعله كل من الحذف والتحديث المتتالي (هما نفس الشيء تقريبًا)، هو إزالة عنصر أو استبداله من صف ذي صلة، مما يتسبب في تفاعل متسلسل يطبق التغييرات على الجدول الآخر.
وهذا مفيد جدًا، لأنه يسمح لك بحذف السجلات تلقائيًا ، دون الحاجة إلى تحديد واحد تلو الآخر في كل جدول. وتجدر الإشارة إلى أن أفضل ما في هذه العملية هو أنها لا تمس المصدر أو قاعدة التعليمات البرمجية، لأنها وظيفة داخلية مصممة خصيصًا لأتمتة العمل.
يعد هذا الخيار جيدًا للاستخدام، لأنه عند محاولة حذف صف، لن يحدث خطأ التكامل (والذي يحدث بسبب وجود عدة أجزاء من البيانات مرتبطة ببعضها البعض). بعض الأمثلة على نوع العمل الذي يمكن استخدامه فيه هي:
في تسجيل القارة (التي لديك كعلاقة مع البلدان)، وفي قوائم الموظفين. من بين أمور أخرى. والحقيقة هي أنه يمكنك تطبيقه أينما تريد. ومع ذلك. ضع في اعتبارك أن عيب استخدام هذه العملية هو أنك لن تتمكن من استعادة البيانات في حالة الحذف (لن يكون لديك جدول النسخ الاحتياطي الآخر)، لذا كن حذرًا عند إجراء التغييرات.
كيفية حذف السجلات ذات الصلة وتحديثها بشكل متتالي في Access؟
نظرًا لأن لديك بالفعل مزيدًا من المعلومات حول كيفية عمل خيار Cascade. فقد حان الوقت لمعرفة كيفية القيام بذلك، حتى تعرف أخيرًا إجابة السؤال: كيفية حذف السجلات ذات الصلة وتحديثها بشكل متتالي في Access؟ ولكن قبل ذلك، عليك أن تضع في اعتبارك أنه من أجل اتباع الخطوات بشكل صحيح. يجب عليك معرفة كيفية إنشاء أو تعديل أو تنفيذ استعلام في البرنامج (حتى لا تضيع بين العديد من الأزرار).
أول ما عليك فعله هو الانتقال إلى علامة التبويب “أدوات قاعدة البيانات”. ومن هناك إلى المجموعة المسماة ” العلاقات “، اختر الخيار الذي يحمل نفس الاسم .
ثم في مجموعة “العلاقات” ضمن علامة التبويب “التصميم”. انقر فوق “جميع العلاقات”، وبهذا الإجراء ستظهر قائمة بجميع الجداول التي لها علاقة (سيكون لها خط العلاقة الخاص بها).
بعد ذلك، انقر فوق خط العلاقة الخاص بالجدول الذي تريد إجراء تغيير عليه (سيصبح أكثر سمكًا عندما يتم تحديده). ثم انقر نقرًا مزدوجًا على السطر المذكور، أو حدد خيار ” الأدوات ” من المجموعة المسماة ” التصميم “. واختر “تعديل العلاقات”.
وبفضل ذلك، سيتم تخطي مربع حوار التعديل. سيكون بداخله صندوقان. أحدهما يسمى “الحقول ذات الصلة بالتحديث المتتالي” والآخر “حذف السجلات ذات الصلة في التتالي”. قم بتمكين الخيار الذي تريد استخدامه (يمكن أن يكون كلاهما). ثم انقر فوق ” قبول “. وبذلك يجب أن يكون كل شيء جاهزًا، لذا يجب أن يتم تعديل الجدول الخاص بك بالفعل كما تريد.
كإستنتاج صغير..
مع آخر شيء رأيته، تكون قد قمت بالفعل بحل السؤال : كيفية حذف السجلات ذات الصلة وتحديثها بشكل متتالي في Access؟ ، لذلك لم يبق لك شيء لتفعله هنا. تذكر أنه في هذا البرنامج، يمكنك القيام بأشياء لا تعد ولا تحصى. لذلك لن يضر معرفة المزيد عنه. على سبيل المثال. الحصول على المعرفة حول كيفية الانضمام أو دمج قواعد البيانات ، من بين أمور أخرى
