على مر السنين ، كان المجتمع الحديث بحاجة ماسة إلى تقنيات اتصال جديدة بسبب التغير السريع في وتيرة الحياة. هذا هو سبب ظهور أشكال جديدة من الاتصال ، على سبيل المثال ، رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على ميزات تسهل عملنا .
هذه هي حالة الإملاء الصوتي ، لم نتخيلها أبدًا ، لكن هذا ممكن أيضًا اليوم. فكيف تقوم بتحريرها ، أنت تتحدث ويطيع مساعد Outlook الخاص بك ، يبدو الأمر مثل استخدام النص غير اليدوي ؛ بعد ذلك ، سنرى الفوائد التي يمكننا الحصول عليها من خلال الاستفادة من هذه المزايا.
ما الفوائد التي ستجنيها من استخدام الإملاء الصوتي لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟
يسمح لنا مساعد الصوت في Outlook ، مثل أي مساعد افتراضي ، من خلال التعليمات الشفوية ، بالاستمتاع بقيادة أجهزتنا الإلكترونية بمجرد التحدث إليها. تعمل هذه الأداة القوية في مصلحتنا بهدف تسهيل العمل الافتراضي الذي يكون أحيانًا ساحقًا بسبب العديد من الأشياء التي يتعين علينا القيام بها عند استخدام أجهزتنا.
علينا فقط أن نتعلم كيفية استخدامها ، حتى يكونوا فعالين في القيام بعمل ولا يعيقون أدائنا. لهذا السبب يتعين علينا أن نعرف ما يفعله في مصلحتنا ، وحتى أفضل منا ، بالإضافة إلى المساعدة التي يقدمها لنا عندما يتعلق الأمر بصقل مهاراتنا أو تحسينها ، دعنا نرى.
كتابة سريعة للغاية
تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لإملاء البريد الإلكتروني وتحويل الرسائل الصوتية إلى رسالة مكتوبة في أن الكتابة سريعة للغاية وبسيطة ودقيقة . يتيح لنا ذلك العمل بشكل أسرع وعدم نسيان الأفكار التي نريد توصيلها عند الإملاء.
بالطبع ، يجب أخذ العديد من العوامل الجوهرية في الاعتبار ، مثل أن التسجيل الخاص بك يجب أن يكون واضحًا ، كما سيتم وصفه لاحقًا. يجب أن يكون الميكروفون الخاص بك في حالة جيدة ويجب أن تكون إشارة الإنترنت الخاصة بك مثالية. إذا وجدت نفسك في مثل هذه الظروف ، سيكون لديك بالتأكيد مساعد افتراضي فعال.
قد تكون متحمسًا لاستخدام هذه الأداة من خلال التفكير في فوائد استخدام الإملاء الصوتي. ميزة أخرى أكثر إثارة للإعجاب ، لأنه بالإضافة إلى مساعدتنا في تحسين أنفسنا ، هو كيف يمكن أن يكون الدافع لتحسين النطق لدينا . دعونا نرى كيف يتم ذلك.
تحسين لغتك
عندما نقف أمام الجمهور للتحدث في الميكروفون ، غالبًا ما ينتشر الشعور بالخزي ، لكنه يختلف عندما يتعلق الأمر بأجهزتنا. وعندما يكون في خصوصية بيئتنا البعيدة عمومًا عن الناس أو في بيئة واضحة ، اعتمادًا على الموقف ، يكون الأمر أيضًا أكثر هدوءًا.
ومع ذلك ، هناك التزام لا مفر منه في أي من الحالات وهو أننا نحتاج إلى أن يكون صوتنا مسموعا. ولهذا ، يجب أن يكون أسلوبنا واضحًا ، دون تردد ، يجب أن نتأكد مما نريد أن ننقله ، في هذه الحالة عند الكتابة.
بينما نسعى جاهدين لتوضيح رسالتنا ، سنركز بمهارة على نبرة صوتنا وإيقاعنا ومستوى صوتنا. خلاف ذلك ، لن يتم إرسال الرسالة المكتوبة ؛ إذا أردنا أن تكون رسالتنا دقيقة ، يجب أن نطالب بتعبير جيد للأصوات.
وبالتالي ، مع الاستخدام المتكرر لهذا التمرين ، ستكون النتيجة أن أسلوبنا سيكون أفضل كل يوم ؛ يجدر الاستفادة الكاملة من هذه الأداة.
كيف يمكنك إعداد الإملاء الصوتي لبريدك الإلكتروني؟
قد يبدو إعداد الإملاء الصوتي معقدًا ، لكنه ليس كذلك. تختلف الإعدادات حسب الجهاز الإلكتروني الذي تستخدمه. ومع ذلك ، فإن الجوهر هو نفسه ، دعنا نرى كيفية القيام بذلك من آليات العمل المختلفة.
ما هو الإجراء لإملاء بريد إلكتروني جديد بواسطة Outlook؟
إذا كان عليك إملاء بريد إلكتروني جديد باستخدام تطبيق Outlook ، فإن ما عليك فعله بسيط للغاية. بعد ذلك ، سوف نعرض لك الخطوات التي يجب عليك اتباعها للقيام بذلك ، إما من تطبيق الهاتف المحمول أو من جهاز الكمبيوتر.
من تطبيق الهاتف المحمول
نظرًا لأن الأجهزة المحمولة تحتوي على إدخال إملاء صوتي ، فإن التطوير سهل وسريع جدًا. أولاً ، انتقل إلى تطبيق Outlook ، واختر هناك إدخال رسالة جديدة حيث تحتاج إلى الضغط على أيقونة الميكروفون بجوار لوحة المفاتيح.
الآن ، اسمح بالوصول إلى الأذونات التي تتواصل معك ، وبمجرد تنشيط الميكروفون ، اضغط على المساحة حيث سيتم تنزيل الإملاء الصوتي وإملاء رسالتك.
مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك
لتنشيط التكوين من هذا الجهاز ، يجب عليك تسجيل الدخول إلى البريد الإلكتروني والانتقال إلى الخيارات الموجودة على يسارك على الشاشة وتحديد فئة الرسالة . بعد ذلك ، انقر فوق رمز الميكروفون ؛ وبالطبع ، يجب أن يحتوي جهازك على ميكروفون عالي الجودة وعملي.
