واحدة من خدمات البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا في العالم هي بلا شك خدمة Gmail، والتي تنتمي بالطبع إلى شركة Google العملاقة. يمكننا من خلاله إنشاء رسائل بريد إلكتروني وإرسالها من هاتفنا المحمول أو جهاز الكمبيوتر. ولكن في كثير من الأحيان، ولأسباب مختلفة، نحتاج إلى حفظ رسائل البريد الإلكتروني التي نتلقاها بتنسيق من نوع آخر. وبما أننا نعلم أن الخيارات الموجودة غير معروفة كثيرًا، فسنوضح لك في هذه المقالة كيف يمكنك تنزيل رسائل البريد الإلكتروني في Gmail وحفظها وتحويلها إلى PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.
إن القدرة على الحصول على المستندات المهمة التي يتم إرسالها إلينا عبر البريد الإلكتروني بتنسيق PDF ستتيح لنا أرشفتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا بطريقة أكثر تنظيمًا، ويمكننا الوصول إليها في أي وقت بمجرد البحث في المجلد المحدد. وبهذا لن نتجنب الاضطرار إلى إدخال بريدنا الإلكتروني حتى نتمكن من الوصول إلى المستند المذكور.
على الرغم من أن العديد من الأشخاص يختارون خيار طباعة هذه المستندات التي تصل عبر البريد لأنهم لا يعرفون كيفية تحويلها إلى تنسيق مناسب. ولكن بنفس الطريقة، سوف تحتاج إلى تثبيت برنامج يقوم بتحويل الملف إلى PDF . فماذا يمكننا أن نفعل لحل هذا الوضع دون مشاكل.
استخدام ملحق Google لتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى PDF
لتحويل بريد Gmail الإلكتروني إلى مستند PDF . ستحتاج فقط إلى استخدام ملحق متصفح Google Chrome. هذه أداة مجانية يمكنك تنزيلها على Gmail وستتم استضافتها برمز على شكل حقيبة سفر. وبهذه الطريقة يمكنك تحويل أي بريد إلكتروني تتلقاه إلى مستند PDF بمجرد النقر على هذا الرمز.
يُطلق على الامتداد الذي نشير إليه اسم Duffel. وللوصول إليه يجب عليك إدخال رابط Duffel الخاص بـ Google Chrome. على الجانب الأيمن سترى زرًا أزرقًا به الرسالة Add to Chrome ويجب عليك النقر عليه. سيسمح هذا الإجراء بتثبيت الامتداد على حساب بريدك الإلكتروني في Gmail.
الخطوة التالية التي ستتخذها هي الانتقال إلى حساب Gmail الخاص بك وتسجيل الدخول. للقيام بذلك، يجب عليك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك. وسيتم فتح حسابك ويمكنك أن ترى أن لديك بالفعل امتداد Duffe l. ستجد هذا في قائمة التصنيفات حيث يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني.
كيفية استخدام هذا الامتداد لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني وتحويلها وحفظها
بمجرد أن تتلقى بريدًا إلكترونيًا تريد تحويله إلى مستند PD F . يجب عليك فتحه والانتقال إلى الجانب الأيسر من النافذة وهناك سترى أيقونة على شكل حقيبة. الخطوة التالية التي يجب عليك القيام بها هي النقر على هذا الرمز وسيتم التحويل تلقائيًا، ولكن يجب عليك أولاً اختيار المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي تريد تنزيل مستند PDF إليه.
كما ترون، فهو خيار رائع يمكنك استخدامه في جميع الأوقات لتحويل رسائل البريد الإلكتروني في Gmail إلى مستند PDF . ولكن هناك ما هو أكثر من ذلك، إذا كنت قد تلقيت بالفعل عدة رسائل بريد إلكتروني وترغب في تحويلها، فليس من الضروري القيام بذلك واحدة تلو الأخرى. نظرًا لأن الأداة تتيح لك تحويلها جميعًا في نفس الوقت.
كل ما عليك فعله هو البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المستلمة وتحديدها. ثم النقر على أيقونة Duffel. بعد ذلك، سيتم إجراء التحويل وسيتم حفظ هذه المستندات في مجلد مضغوط وسيحمل هذا اسم الدرج الذي تم التنزيل منه. ثم يمكنك فتح ملف PDF هذا على جهازك المحمول أو جهاز الكمبيوتر.
لكي تتمكن من معرفة أصل مستند PDF . فإنه يقوم تلقائيًا بإنشاء معلومات مهمة في وقت إنشائه. ومن بين هذه البيانات عناوين المرسل والمستلم والتاريخ والاسم وما إلى ذلك.
كما رأيت. فهو امتداد مجاني رائع يقدمه Google Chrome لمستخدميه ويمكنك الحصول عليه إذا كنت تستخدم Gmail كخدمة بريد إلكتروني. وقد أظهرنا لك ما تحتاج إلى معرفته لتتمكن من تنزيل بريد Gmail الإلكتروني وتحويله وحفظه إلى مستند PDF على جهاز الكمبيوتر.
