يتساءل العديد من المستخدمين عن كيفية تنشيط وتكوين الحفظ التلقائي لكل من Word و Excel و Power Point في Office ، نظرًا لتعدد الفوائد . خاصة لمن لديهم عدم استقرار كهربائي أو أي مشكلة أخرى.
على سبيل المثال ، من خلال تمكين ميزة الحفظ التلقائي وتكوينها في Word ، يمكنك تجنب عملية الاضطرار إلى التعامل مع اكتشاف كيفية استرداد ملف Word غير المحفوظ.
لقد كان الحفظ التلقائي في Microsoft Office أحد التعديلات التي تم تكيفها مع النظام الأكثر استحسانًا من قبل الجمهور . نظرًا لأن الجميع ، في مرحلة ما ، فقد المعلومات بسبب عدم حفظ التغييرات. بالإضافة إلى ذلك ، فهو إجراء شاق إلى حد ما ومشاكل ، خاصة بالنسبة للكتاب الذين عادة ما يقومون بإجراء العديد من التصحيحات على نصوصهم.
هل أوقات الحفظ التلقائي متغيرة؟
الجواب نعم ، يمكن أن تكون جميع أوقات الحفظ التلقائي حسب ذوق العملاء ومتطلبات عملهم. تتراوح معظمها من 30 ثانية إلى 5 دقائق كحد أقصى.
حاليًا ، يتم تمكين الميزة افتراضيًا في جميع البرامج المرتبطة بـ Microsoft 365 ، بما في ذلك Google Drive أو One Drive. في أحدث الإصدارات ، يوجد شريط الحفظ التلقائي في جزء من عصابة الرأس العلوية.
دليل عملي: كيفية تنشيط وتكوين الحفظ التلقائي لكل من Word و Excel و Power Point في Office؟
على الرغم من كونها قيمة تلقائية ، تتطلب العديد من أجهزة الكمبيوتر أو الإصدارات القديمة التنشيط من خلال العملية اليدوية . هذا يتجلى على النحو التالي:
أدخل البرنامج
مثل جميع البرامج ، فإن الخطوة الأولى هي فتح ورقة عمل بأمان من مجموعة Office . بمجرد الدخول ، حدد الزر المسمى ” ملف ” في لوحة الأدوات في الجزء العلوي.
تعديلات الحفظ التلقائي
بعد ذلك ، في المنطقة اليسرى السفلية ، اضغط على الزر الذي يقول “خيارات” ، وهذه إحدى أكثر الخطوات تعقيدًا ، حيث سيتعين على المستخدم أن يقول بين:
- حفظ الملفات بتنسيق: هذا هو أحد أكثر الملفات استخدامًا لحفظ النصوص ، ويتكون من عرض أصغر الملفات والضغط على الزر “موافق”.
- تخزين البيانات للاسترداد الذاتي من وقت لآخر: هذا هو آخر من أكثر الطلبات المطلوبة ، حاول تحديد الخيار الذي يحدد الأوقات. في الأمر حيث سيأتي الوقت ، سيضع المستخدم الفواصل الزمنية التي يريد أن يتم الحفظ فيها.
- موقع جميع ملفات الحفظ التلقائي: هذه أداة أخرى من الأدوات الرائعة التي ستساعد في حالة انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل الكمبيوتر بشكل غير متوقع. سيتم وضع أمر المسار فقط في الأمر.
مهما كانت أسباب المستهلك ، سيختار الشخص الذي يبدو أفضل له أو يكيّف النظام وفقًا لمزاياه. بمجرد اكتمال العملية ، سيتم الضغط على زر “قبول” وستستمتع بالفعل بهذه الوظيفة.
هل من الضروري الاستمرار في استخدام “حفظ باسم”؟
الإجابة مجردة إلى حد ما لأنها ستعتمد على المستهلكين على هذا النحو ، ويوصي الخبراء في المنطقة باستخدامها فقط في النهاية. ولكن ، لا يزال هناك أشخاص يحتفظون بعادة الضغط على الزر المذكور من وقت لآخر.
على الرغم من صحة ذلك ، عندما يتعلق الأمر بمعرفة كيفية تنشيط وتكوين الحفظ التلقائي لكل من Word و Excel و Power Point في Office ، فأنت تقوم بتحسين الوقت لهذه الخطوة. لأن الكمبيوتر سيفعل ذلك بشكل افتراضي.
من الناحية المثالية ، يجب أن تستخدمه فقط في النهاية ، حيث تتوقع حفظ المستند بالكامل أو حفظه بنية عمل نسخة احتياطية. ومع ذلك ، فهي عملية يجب تنفيذها باستخدام النسخة الأصلية من النص.
ماذا أفعل إذا أردت استرداد تغيير قمت بتعديله؟
إذا كان التعديل حديثًا ، فسيكون لدى المستخدمين فرصة لاستعادته ، فالأمر كله يتعلق بفتح الملف المعني. بعد ذلك ، حدد موقع الزر ” ملف ” ، انقر فوق ، في هذه اللحظة سيتم عرض قائمة حيث سيكون زر ” حفظ ” ، اضغط مرة أخرى.
على الفور ، ستظهر نافذة منبثقة أو بعض الأوامر المرتبطة بالوظيفة ، وسيتم اختيار تلك التي تقول “حفظ نسخة قبل إجراء التغييرات” .
ومع ذلك ، من خلال معرفة كيفية تنشيط وتكوين الحفظ التلقائي لكل من Word و Excel و Power Point في Office ، سيتم حفظ جميع إصدارات النصوص تلقائيًا. لهذا السبب ، سيكون تحديد موقع جميع التغييرات أمرًا سهلاً للغاية ، فلا داعي للقلق.
