بالنسبة لأولئك الأشخاص الذين لديهم شركة أو شركة ، من الضروري إيجاد المزيد من الطرق لإدارتها بسرعة وفعالية . ومن الأدوات التي يمكن أن تسهل بلا شك عمل رجل الأعمال هي جداول البيانات. هذا هو السبب في أننا نعلمك اليوم ماهية جداول البيانات ، وما الغرض منها وما هي أفضل البرامج لإنشاء واحد .
ما هي جداول البيانات؟
من المؤكد أنك تتساءل ما هي جداول البيانات. لكن حسنًا ، يمكن تعريف هذه الأداة المفيدة على أنها ورقة رقمية لتنظيم الأرقام والمعلومات . إنها أداة مكتبية يمكن أن تكون مفيدة جدًا للشركات والشركات ، لأنها تحتاج دائمًا إلى الاحتفاظ بمحاسبة موثوقة نظرًا للكم الكبير من البيانات التي يتعاملون معها.
ما هي جداول البيانات؟
باستخدام الجداول والصفوف والأعمدة ، تتيح لك جداول البيانات إجراء عمليات حسابية متقدمة في غمضة عين. في الخلايا التي تحتوي على هذه الجداول ، يمكنك إضافة المعلومات الضرورية للوصول إلى نتيجة رقمية.
من الجيد أيضًا أن يكون لديك تنظيم أفضل والقيام بأعمال محاسبية أكثر كفاءة. بالإضافة إلى ذلك ، لكن يعد هذا أمرًا رائعًا لرسم البيانات التي قد تكون مجرد الكثير من المعلومات المربكة.
يمكن أن تكون جداول البيانات مفيدة جدًا أيضًا للأساتذة والمعلمين والطلاب. وبهذه الطريقة يمكنهم بسهولة تنظيم المعلومات والبيانات الخاصة بتقييماتهم المختلفة. لديهم الكثير من الميزات ، وهناك أيضًا قوالب جداول بيانات يمكنك تنزيلها من Google.
أجزاء وعناصر جدول البيانات
مثل كل البرامج المفيدة اليوم ، تحتوي جداول البيانات على أجزاء أو عناصر مختلفة تجعلها فريدة. بعد ذلك ، نقدم لك قائمة بعناصر جدول البيانات ، حتى تعرف كيف يعمل.
- الأعمدة: يتم تحديدها بمساعدة الحروف بترتيب الأبجدية
- الصفوف: يمكن التعرف عليها بالأرقام ، والتي يمكن أن تتراوح من 1 إلى 1048576.
- الخلايا: توجد بين الصفوف والأعمدة ، ويتم تحديدها بناءً على الصف والعمود الذي توجد فيه ، على سبيل المثال: B4 أو D3.
- جدول الأسماء: هذه هي التي تحدد كل جزء من جدول البيانات.
- شريط الحالة: يشير إلى الإجراءات التي تم تنفيذها في أي خلية أو صف أو عمود من ورقة العمل.
- شريط الصيغة: لكن يتيح الوصول إلى الخلايا لتحريرها.
ما هي أفضل البرامج لإنشاء جدول بيانات؟
نظرًا لكونها أداة مفيدة ومستخدمة عالميًا اليوم ، فهناك مجموعة متنوعة من البرامج لإنشاء جداول البيانات وتحريرها . نقدم لك هنا قائمة بأفضل البرامج لإنشاء جدول بيانات بسرعة وسهولة.
- Microsoft Excel: تحتوي معظم أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows على هذا البرنامج ، وهو أمر مفهوم ، نظرًا لأنه أحد أكثر البرامج شيوعًا وهو أنه في Excel يمكنك إنشاء جداول بيانات بسهولة بالغة. إنه جزء من حزمة Office ، والتي يمكنك تنزيلها من موقع Microsoft الرسمي على الويب.
- LibreOffice Calc: في هذا البرنامج ، يمكنك العثور على أدوات مختلفة ستساعدك في إنشاء جدول بيانات ممتاز ، فضلاً عن كونها سهلة الفهم والاستخدام.
- OpenOffice: إنه برنامج ذو جودة ممتازة ، لأنه يوفر عمليا جميع خيارات Microsoft Excel. بالإضافة إلى ذلك ، فهو أيضًا جزء من حزمة Office ، على الرغم من أنه غير معروف جيدًا ؛ وبالتالي فهو متوافق مع برامج Office الأخرى. بفضل هذا ، يمكنك استيراد البيانات من Excel إلى قاعدة بيانات OpenOffice ، أو تحويل ملف OpenOffice إلى Microsoft Word.
- الأرقام: هذا البرنامج متاح فقط للاستخدام على أجهزة كمبيوتر MAC ، ويقدم خيارات جودة وسرعة ممتازة.
وإذا كان لديك أيضًا هاتف ذكي أو جهاز لوحي ، فسوف يسعدك بالتأكيد معرفة أن هناك تطبيق Microsoft Excel متوفر في متجر Google Play. بهذه الطريقة يمكنك إنشاء جميع جداول البيانات التي تريدها من جهازك المحمول. وإذا كنت لا ترغب في تنزيل أي برنامج ، فيمكنك إنشاء جداول بيانات عبر الإنترنت في محرر مستندات Google. نأمل أن تكون كل هذه المعلومات مفيدة لك ، سواء في حياتك اليومية أو في عملك.
