الرئيسيةدروسدروس الانترنتكيفية استخدام “التحليل السريع” في Excel لتصور البيانات
دروس الانترنت

كيفية استخدام “التحليل السريع” في Excel لتصور البيانات

لا يعد إنشاء مخطط في Excel أمرًا سهلاً ولا بديهيًا للمستخدمين عديمي الخبرة. لحسن الحظ ، هناك ميزة تسمى التحليل السريع يمكنها إنشاء مخططات وجداول والمزيد بنقرة واحدة فقط.

أولاً ، سنقوم بعمل مخطط لفهم بياناتنا بشكل أفضل. في هذا المثال ، هذا جدول لأنواع المشروبات المشتراة في مطعم خيالي. للبدء ، سنحدد الخلايا التي نريد تجميعها عن طريق النقر والسحب.

بعد ذلك ، انقر فوق رمز “التحليل السريع” الصغير. ستجده في أسفل يمين البيانات المحددة.

من النافذة المنبثقة ، انقر على “تنسيق”. هذا مجرد نوع واحد من العديد من أنواع التحليل ، على الرغم من أنه من الرائع أن نبدأ به لمثالنا الخيالي.

حرك المؤشر فوق كل خيار لمعاينته. دعنا نلقي نظرة فاحصة على أشرطة البيانات.

يقوم هذا الخيار ، أشرطة البيانات ، بتحويل كل خلية إلى شريط تقدم. تغطي أعلى قيمة في جدولنا عرض الخلية مع قياس كل شريط إضافي بشكل متناسب.

يقوم التصور التالي ، Color Scale ، بتغيير لون كل خلية وفقًا لقيمتها. هذا ، بالطبع ، قابل للتعديل أيضًا إذا كنت تفضل لونًا مختلفًا.

يعرض خيار Icon Set رمزًا بجوار كل خلية. يمكن أيضًا تخصيصها حسب رغبتك.

بالنسبة لحالة الاستخدام الخاصة بنا ، سنختار الرسوم البيانية. سيؤدي هذا إلى إدراج تمثيل رسومي لبياناتنا المستندة إلى النصوص.

عند تحديد الرسوم البيانية ، سترى أن هناك عددًا من التوصيات. يمكنك اختيار أفضل ما يناسب احتياجاتك ، لكننا سنضغط على Stacked.

بمجرد إنشاء المخطط ، أصبحت بياناتنا الآن عبارة عن تمثيل رسومي. يمكننا تغيير حجمه عن طريق سحب الزوايا.

قبل أن ننسى ، دعنا نعيد تسمية الملف. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم المخطط واكتب واحدًا من اختيارك.

اقرأ أيضاً :  كيفية منع مستخدمي Facebook من مراسلتك على Instagram

في حين أن مخططنا مثالي تقريبًا كما هو ، فلنغير لون القهوة بحيث يتطابق مع اللون المرتبط به غالبًا: البني. للقيام بذلك ، سننقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل منطقة اللون هذه على الرسم البياني لإظهار بعض الخيارات الجديدة.

لاختيار لونك ، انقر على “تعبئة” ، ثم اختر العينة التي تريدها.

يمكننا بالتأكيد التوقف هنا ، ولكن ماذا لو أردنا معرفة إجمالي كل نوع من المشروبات التي بعناها هذا العام؟ أولاً ، سنحدد البيانات مرة أخرى.

بعد ذلك ، انقر على زر التحليل السريع. هذه المرة ، سنختار علامة التبويب “الإجماليات” ، ثم نختار “المجموع”.

والآن ، قمنا بتغيير تصورنا ليشمل إجمالي كل نوع من المشروبات المباعة. بصرف النظر عن مجاميعنا الشهرية ، لدينا الآن مجموع 12 شهرًا لكل نوع من المشروبات.

هناك عدد من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام ميزة التحليل السريع في Excel ، على الرغم من أن هذا من شأنه أن يجعلك تبدأ. إنها بالتأكيد ميزة يتم تعلمها بشكل أفضل من خلال تجربة أنواع مختلفة من التصورات.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

error: عفوا محتوي هذا الموقع محمي بموجب قانون الألفية للملكية الرقمية !!