لقد حسنت النصوص الحاسوبية حياة الإنسان في كثير من المجالات، وبفضلها تم كسر الحدود أو الحواجز، مثل المسافة والسرعة التي يتم بها إرسال المعلومات.
إذا قمنا بمقارنة بين الحروف وما يقابلها سنجد فرقا لا يصدق حتى مع النصوص الرقمية . إن احتمال ضياع الرسالة أو عدم وصولها أبدًا أقل بكثير مقارنة بالطرق القديمة في القرون السابقة.
ولهذا تزايدت الحاجة إلى دراسة الكتابة من خلال لوحة المفاتيح الإلكترونية. والتي تظهر في جميع مناهج التعليم الأساسي والثانوي على مستوى العالم. وهذا هو أحد الأسباب الرئيسية التي تجعلك على دراية ببرامج مثل Word لأداء المهام المختلفة التي تساعد الإنسان في الحياة اليومية.
ما هي الكلمة؟
Word هو برنامج تم إنشاؤه من قبل شركة Microsoft المعروفة عالميًا بإنتاجها رائدة أنظمة تشغيل أجهزة الكمبيوتر المكتبية والتي تسمى Windows. هدفه الرئيسي هو أن يكون أحد البرامج الأكثر اكتمالا من حيث كتابة النصوص والملفات .
يعرض Word عددًا كبيرًا من الخيارات التي يمكننا من خلالها إضفاء النمط والنظام على النص الذي يتم إنشاؤه. بدءًا من الحد الأدنى من التفاصيل مثل حجم الحروف ونوعها. وتغيير قياسات الهامش إلى خيارات أكثر تعقيدًا مثل إدراج الصور والجداول وإضافة رؤوس وتذييلات مختلفة وإضافة الإطارات والرسومات والعديد من الكائنات الأخرى. من المهم أيضًا معرفة أنه يمكن استخدامه مجانًا عبر الإنترنت مثل جميع برامج Office.
هل Word هو البرنامج الوحيد الذي يسمح لك بكتابة النصوص؟
وعلى الرغم من الفعالية والكفاءة الكبيرة لهذا البرنامج والذي من خلاله يعرفه عدد كبير من الناس. الذين تركز وظائفهم بشكل أكبر على الإدارة والتنظيم، فإن Word ليس البرنامج الوحيد الذي يمكنك من خلاله القيام بهذه المهمة.
هناك أيضًا أمثلة أخرى جيدة جدًا ، مثل Open Office، وهو، مثل Word، برنامج مخصص لأتمتة المكاتب، ولكن يتميز بكونه مفتوح المصدر. مما يسمح لأي مستخدم باستخدامه مجاناً. وهذا يمثل توفيراً كبيراً على المدى الطويل.
هناك أنواع أخرى من الحزم مثل Google Docs، والتي تتميز بشكل أساسي بالسماح بالوصول الأسهل للعمل مع أجهزة متعددة، أي بدء العمل على جهاز كمبيوتر واحد وإنهائه على جهاز آخر. على الرغم من أنها ليست جيدة جدًا، لأنها تقدم فقط الأدوات المكتبية الرئيسية الثلاثة.
ما هي القواعد التي يجب اتباعها لكتابة نصوص جيدة؟
ومن بين النصائح الرئيسية التي ينبغي أخذها في الاعتبار لجعل النص جيدًا قدر الإمكان هو التفكير مليًا في الموضوع المقترح . ولا يستحق كتابة موضوع دون معرفة ما تريد التعبير عنه بالضبط في الملف. لكن نظرًا لأنه من المؤلم حقًا قراءة الملفات من الأشخاص الذين لا يعرفون ما يكتبونه .
شيء جيد آخر هو الكتابة ببساطة ووضوح. لكن تجنب تعقيد فهم القراءة بمصطلحات معقدة أو معقدة للغاية.
كيفية تغيير النصوص بالأحرف الكبيرة أو الصغيرة في Word؟
استخدام الأحرف الكبيرة والصغيرة له أهمية كبيرة في الكتابة. لأنه يسمح لنا بالتمييز بين الأسماء الصحيحة وأسماء البلدان والمدن والألقاب وغيرها. ولهذا السبب من المهم معرفة كيفية تغييرها في برامج الكتابة.
في معظم البرامج، يتعين علينا فقط تحديد الكلمات التي سنقوم بتغييرها والبحث عن خيار “الأحرف الكبيرة والصغيرة” . في Word وOpen Office يوجد في علامة التبويب الرئيسية. وتحديداً في Word مسافتين على يمين حجم الخط.
بفضل هذه الأداة، تمكن العديد من المستخدمين من إنشاء نصوص فعالة ومنظمة، تظهر النظام والوضوح في نتائجهم النهائية . الاستفادة من التطور التكنولوجي الذي شهدته الكتابة.
